Para una empresa lograr identificar las series documentales se hace necesario conocer primero los tipos documentales que producen las diferentes dependencias.
A.
Verdadero
B.
Falso
2.
2. ¿Cuáles son los pasos para la Clasificación documental?
A.
a. Primer paso conocer las series, segundo paso conocer los productores, tercer paso conocer la organización jerarquita de la empresa.
B.
b. Primer paso conocer los productores, segundo paso conocer las series, tercer paso conocer la jerarquía de la empresa.
C.
c. Primer paso conocer los productores, segundo paso conocer la jerarquía de la empresa, tercer paso conocer las series documentales.
D.
d. Primer paso conocer las series y tipos documentales, segundo paso conocer la jerarquía de la empresa, tercer paso conocer los productores de documentos.
3.
[]
3.Para la organización de los documentos de archivo de una empresa lo primero que debemos conocer son las áreas productoras de documento y el archivo central.
A.
Verdadero
B.
Falso
4.
4. Uno de los problemas de las empresas es por ____________de ___________y perdida de los ___________, esto debido a la desorganización de los archivos.
A.
a. Inconvenientes, dineros, informes.
B.
b. Organización, informes, legajos.
C.
c. Presentación, legajos, informes.
D.
d. Falta, información, documentos.
5.
5. El cuadro de clasificación es una herramienta que utilizan las entidades para la distribución de la correspondencia a las diferentes dependencias.
A.
Verdadero
B.
Falso
6.
6.¿Porque es importante tener la documentación de archivo organizada?
A.
a. Para lograr conservar el cargo y poder escalonar dentro de la entidad.
B.
b. Para ser beneficiaria de incentivos institucionales.
C.
c. Para garantizar el acceso a la información
D.
Para que se vea más bonito el archivo, junto con las series y las subseries documentales.
7.
7. Los beneficios de la clasificación documental son:
A.
Prestar buen servicio al cliente interno y externo.
B.
b. Sirven de testimonio.
C.
c. Ahorran dinero a la empresa porque la información se encuentra bien clasificada.
D.
d. Identificar fácilmente las agrupaciones para lograr disponer de ellos de forma oportuna.
8.
8. Qué nos muestra la estructura orgánica de la empresa?
A.
a. La jerarquía de la empresa.
B.
b. La clasificación de los documentos.
C.
c. La grafica de todos los fondos documentales.
D.
d. Las series documentales y sus tipos.
9.
9. Un Fondo Documental es la una unidad o división administrativa productora de documentos, es decir el fondo son las subdivisiones de la entidad.
A.
Verdadero
B.
Falso
10.
10.Archivo __________________ es el conjunto de _________________________pertenecientes a entidades oficiales y aquellos que se deriven de la __________________ de un servicio público
