PRINCIPIOS_ARCHIVISTICOS

Test

(22)

El aprendiz deberá responder a cuestionario de preguntas relacionadas con la estructura organica de la empresa, conceptos basicos de archivo, clasificación documental, serie y sub serie, normatividad, Ley de transparencia.

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Sobre Test

estructura de la empresa

clasificación documental

serie y subserie

204 veces realizada

Creada por

patricia rocha sierra

Colombia

Top 10 resultados

1

ELINa arias

26 de Agosto de 2021

00:22

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100

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2

Ronaldo David Barrios Martínez

17 de Agosto de 2021

00:26

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100

puntuacion
3

juan diego mesa

7 de Agosto de 2021

00:27

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100

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4

LEONAR JOSE FONSECA VANEGAS

22 de Junio de 2021

00:33

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100

puntuacion
5

Luis fabian Fuentes Castilla

18 de Mayo de 2021

00:35

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100

puntuacion
6

jenzzer villareal garcia

12 de Mayo de 2021

00:50

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100

puntuacion
7

Maritza Leonor López Cuello

21 de Junio de 2021

00:54

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100

puntuacion
8

Carmen Rosa Cuadrado Montaño

19 de Junio de 2021

00:56

tiempo

100

puntuacion
9

Eduardo Jose Alvarado Ortega

26 de Mayo de 2021

01:05

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100

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10

ERIKA BEATRIZ SILVA LOPEZ

19 de Junio de 2021

01:11

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100

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PRINCIPIOS_ARCHIVISTICOSVersión en línea El aprendiz deberá responder a cuestionario de preguntas relacionadas con la estructura organica de la empresa, conceptos basicos de archivo, clasificación documental, serie y sub serie, normatividad, Ley de transparencia. por patricia rocha sierra 1 Para una empresa lograr identificar las series documentales se hace necesario conocer primero los tipos documentales que producen las diferentes dependencias. a Verdadero b Falso 2 2. ¿Cuáles son los pasos para la Clasificación documental? a a. Primer paso conocer las series, segundo paso conocer los productores, tercer paso conocer la organización jerarquita de la empresa. b b. Primer paso conocer los productores, segundo paso conocer las series, tercer paso conocer la jerarquía de la empresa. c c. Primer paso conocer los productores, segundo paso conocer la jerarquía de la empresa, tercer paso conocer las series documentales. d d. Primer paso conocer las series y tipos documentales, segundo paso conocer la jerarquía de la empresa, tercer paso conocer los productores de documentos. 3 3.Para la organización de los documentos de archivo de una empresa lo primero que debemos conocer son las áreas productoras de documento y el archivo central. a Verdadero b Falso 4 4. Uno de los problemas de las empresas es por ____________de ___________y perdida de los ___________, esto debido a la desorganización de los archivos. a a. Inconvenientes, dineros, informes. b b. Organización, informes, legajos. c c. Presentación, legajos, informes. d d. Falta, información, documentos. 5 5. El cuadro de clasificación es una herramienta que utilizan las entidades para la distribución de la correspondencia a las diferentes dependencias. a Verdadero b Falso 6 6.¿Porque es importante tener la documentación de archivo organizada? a a. Para lograr conservar el cargo y poder escalonar dentro de la entidad. b b. Para ser beneficiaria de incentivos institucionales. c c. Para garantizar el acceso a la información d Para que se vea más bonito el archivo, junto con las series y las subseries documentales. 7 7. Los beneficios de la clasificación documental son: a Prestar buen servicio al cliente interno y externo. b b. Sirven de testimonio. c c. Ahorran dinero a la empresa porque la información se encuentra bien clasificada. d d. Identificar fácilmente las agrupaciones para lograr disponer de ellos de forma oportuna. 8 8. Qué nos muestra la estructura orgánica de la empresa? a a. La jerarquía de la empresa. b b. La clasificación de los documentos. c c. La grafica de todos los fondos documentales. d d. Las series documentales y sus tipos. 9 9. Un Fondo Documental es la una unidad o división administrativa productora de documentos, es decir el fondo son las subdivisiones de la entidad. a Verdadero b Falso 10 10.Archivo __________________ es el conjunto de _________________________pertenecientes a entidades oficiales y aquellos que se deriven de la __________________ de un servicio público a a. Privado, documentos, prestación. b b. Público, series, función. c c. Público, documentos, prestación. d d. Público, documentos, función. Explicación 1 Verdadero 2 c. Primer paso conocer los productores, segundo paso conocer la jerarquía de la empresa, tercer paso conocer las series documentales. 3 Verdadero 4 d. Falta, información, documentos. 5 Falso 6 c. Para garantizar el acceso a la información. 7 d.Identificar fácilmente las agrupaciones para lograr disponer de ellos de forma oportuna. 8 a.La jerarquía de la empresa. 9 Falso 10 a. Privado, documentos, prestación.

PRINCIPIOS_ARCHIVISTICOSVersión en línea

por patricia rocha sierra

Para una empresa lograr identificar las series documentales se hace necesario conocer primero los tipos documentales que producen las diferentes dependencias.

Verdadero

Falso

2. ¿Cuáles son los pasos para la Clasificación documental?

a. Primer paso conocer las series, segundo paso conocer los productores, tercer paso conocer la organización jerarquita de la empresa.

b. Primer paso conocer los productores, segundo paso conocer las series, tercer paso conocer la jerarquía de la empresa.

c. Primer paso conocer los productores, segundo paso conocer la jerarquía de la empresa, tercer paso conocer las series documentales.

d. Primer paso conocer las series y tipos documentales, segundo paso conocer la jerarquía de la empresa, tercer paso conocer los productores de documentos.

3.Para la organización de los documentos de archivo de una empresa lo primero que debemos conocer son las áreas productoras de documento y el archivo central.

Verdadero

Falso

4. Uno de los problemas de las empresas es por ______de _y perdida de los _______, esto debido a la desorganización de los archivos.

a. Inconvenientes, dineros, informes.

b. Organización, informes, legajos.

c. Presentación, legajos, informes.

d. Falta, información, documentos.

5. El cuadro de clasificación es una herramienta que utilizan las entidades para la distribución de la correspondencia a las diferentes dependencias.

Verdadero

Falso

6.¿Porque es importante tener la documentación de archivo organizada?

a. Para lograr conservar el cargo y poder escalonar dentro de la entidad.

b. Para ser beneficiaria de incentivos institucionales.

c. Para garantizar el acceso a la información

Para que se vea más bonito el archivo, junto con las series y las subseries documentales.

7. Los beneficios de la clasificación documental son:

Prestar buen servicio al cliente interno y externo.

b. Sirven de testimonio.

c. Ahorran dinero a la empresa porque la información se encuentra bien clasificada.

d. Identificar fácilmente las agrupaciones para lograr disponer de ellos de forma oportuna.

8. Qué nos muestra la estructura orgánica de la empresa?

a. La jerarquía de la empresa.

b. La clasificación de los documentos.

c. La grafica de todos los fondos documentales.

d. Las series documentales y sus tipos.

9. Un Fondo Documental es la una unidad o división administrativa productora de documentos, es decir el fondo son las subdivisiones de la entidad.

Verdadero

Falso

10.Archivo ______ es el conjunto de _pertenecientes a entidades oficiales y aquellos que se deriven de la ______ de un servicio público

a. Privado, documentos, prestación.

b. Público, series, función.

c. Público, documentos, prestación.

d. Público, documentos, función.

Explicación

Verdadero

c. Primer paso conocer los productores, segundo paso conocer la jerarquía de la empresa, tercer paso conocer las series documentales.

Verdadero

d. Falta, información, documentos.

Falso

c. Para garantizar el acceso a la información.

d.Identificar fácilmente las agrupaciones para lograr disponer de ellos de forma oportuna.

a.La jerarquía de la empresa.

Falso

a. Privado, documentos, prestación.

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Para una empresa lograr identificar las series documentales se hace necesario conocer primero los tipos documentales que producen las diferentes dependencias.

2. ¿Cuáles son los pasos para la Clasificación documental?

3.Para la organización de los documentos de archivo de una empresa lo primero que debemos conocer son las áreas productoras de documento y el archivo central.

4. Uno de los problemas de las empresas es por ______de _y perdida de los _______, esto debido a la desorganización de los archivos.

5. El cuadro de clasificación es una herramienta que utilizan las entidades para la distribución de la correspondencia a las diferentes dependencias.

6.¿Porque es importante tener la documentación de archivo organizada?

7. Los beneficios de la clasificación documental son:

8. Qué nos muestra la estructura orgánica de la empresa?

9. Un Fondo Documental es la una unidad o división administrativa productora de documentos, es decir el fondo son las subdivisiones de la entidad.

10.Archivo ______ es el conjunto de _pertenecientes a entidades oficiales y aquellos que se deriven de la ______ de un servicio público

Explicación