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CONOCIMIENTOS GENERALES DE GESTION DOCUMENTAL

Test

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Este test esta diseñado para adquirir conocimientos en temas relacionados con la Gestión documental y Archivo. Herramienta util para aplicar conocimientos en nuestro puesto de trabajo.

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Colombia

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    luis fabian fuentes castilla
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    ERIKA PAEZ
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    Dalvis Quintero
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    Miladis Murillo
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CONOCIMIENTOS GENERALES DE GESTION DOCUMENTALVersión en línea

Este test esta diseñado para adquirir conocimientos en temas relacionados con la Gestión documental y Archivo. Herramienta util para aplicar conocimientos en nuestro puesto de trabajo.

por patricia rocha sierra
1

1.Los documentos que no se eliminan se conocen como

Respuesta escrita

2

2. Cuando un archivo termina su vida útil

Respuesta escrita

3

3. La Actividad que regula los archivos en Colombia se conoce como

4

4. Solo se puede decir que existe un archivo cuando:

5

5. Señalar la respuesta correcta: Serie documental es...

6

6. ¿ Qué es un archivo centralizado?

7

7. ¿Documento/s que consta/n de todas las normas establecidas a lo largo de todo el proceso de la creación y mantenimiento del archivo?

8

8. La finalidad de un archivo es:

9

9. El cuadro de clasificación hace referencia a:

10

10. No es un sistema de ordenación de documentos:

11

11. Indique qué instrumento no se utiliza en un archivo de gestión

12

12. Los elementos que intervienen en un sistema de gestión documental son:

13

13. Elemento que indica la ubicación de un documento cuando se retira de su lugar, en caso de salida, préstamo, consulta, conservación, reproducción, o reubicación y que puede contener notas de referencias cruzadas.

14

14. La archivística tradicional plantea tres principios básicos y universales para la organización de los archivos:

15

15. ¿A qué archivo van a parar los documentos recién entregados a la entidad o de consulta frecuente?

16

16. ¿Qué no deben contener los registros?

17

17. ¿De dónde provienen los documentos del Archivo de Gestión?

18

18.¿Quién es el responsable directo del Archivo de Gestión?

19

19.Cuando el archivo está en el propio departamento por ser utilizado constantemente por dicho departamento:

20

20.Según el grado o frecuencia de utilización, los archivos pueden ser de 3 tipos:

Explicación

Historicos

Se elimina

AGN ( Archivo General de la Nación)

Hay una organización, de otro modo otro modo se trata de un conjunto almacenado de papeles

un conjunto de documentos producidos de manera continuada como resultado de una misma actividad. Se organizan en torno a un sistema de archivo.

Es un archivo localizado en un único departamento.

Manual de archivo

d. Todas las respuestas son correctas

b.Al registro de las series documentales con su codificación

Provincial

Instrumento de descontrol

d. Todas las respuestas anteriores son correctas

Testigo

a. Principio de procedencia, Principio de respeto al orden original, Principio de orden natural.

d. Al archivo activo o de gestión

d.Orden atemporal de recepción.

d.a) b) y c) son correctas

El funcionario

d.Es un archivo descentralizado o parcial y a su vez departamental o por secciones.

d. 1) Archivos activos o de gestión 2) Semiactivos. 3) Inactivos.

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