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Los pasos que hay que seguir en la recepción de la correspondencia son :


Firmar el ____________________ y / o acuse de recibo que puede acompañar a la correspondencia .
Abrir el correo ordinario . Antes de proceder a la apertura del correo debe tenerse en cuenta que algunas comunicaciones tienen carácter ____________________ . Esta circunstancia vendrá señalada en el sobre con las indicaciones : «a la atención de» , ____________________ , «personal» , «reservado» u otras similares . Este tipo de comunicados deben entregarse sin ____________________ a la persona a quien van dirigidos .
En caso de que falte la ____________________ en algún documento , podemos escribir la del ____________________ en el borde superior derecho del ____________________ .
Revisar que aparezca la ____________________ del remitente en el documento . Si no está , debemos ____________________ a los documentos el ____________________ con la dirección del remitente .
Comprobar el ____________________ del sobre o el paquete . Hay que verificar que esté toda la ____________________ a la que hace referencia la correspondencia . Cuando se adjuntan documentos , suele indicarse al pie del escrito . Por ejemplo , si un documento indica que se adjunta un catálogo , debemos ____________________ que es así para , en caso contrario , anotarlo y ____________________ . Los documentos ____________________ deben sujetarse al escrito , normalmente con un clip , para evitar su extravío .
Una vez que hemos abierto y comprobado el contenido , la correspondencia se coloca en la ____________________ de entrada para proceder a su ____________________ .