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CEAC TEMA 5

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Correspondencia de entrada

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CEAC TEMA 5

Correspondencia de entrada

Ana Rosa Palacios Rodriguez
1

registro «confidencial» comprobar matasellos dirección sobre reclamarlo contenido adjuntos documentación bandeja sobre grapar abrir albarán fecha privado

Los pasos que hay que seguir en la recepción de la correspondencia son :


Firmar el y / o acuse de recibo que puede acompañar a la correspondencia .
Abrir el correo ordinario . Antes de proceder a la apertura del correo debe tenerse en cuenta que algunas comunicaciones tienen carácter . Esta circunstancia vendrá señalada en el sobre con las indicaciones : «a la atención de» , , «personal» , «reservado» u otras similares . Este tipo de comunicados deben entregarse sin a la persona a quien van dirigidos .
En caso de que falte la en algún documento , podemos escribir la del en el borde superior derecho del .
Revisar que aparezca la del remitente en el documento . Si no está , debemos a los documentos el con la dirección del remitente .
Comprobar el del sobre o el paquete . Hay que verificar que esté toda la a la que hace referencia la correspondencia . Cuando se adjuntan documentos , suele indicarse al pie del escrito . Por ejemplo , si un documento indica que se adjunta un catálogo , debemos que es así para , en caso contrario , anotarlo y . Los documentos deben sujetarse al escrito , normalmente con un clip , para evitar su extravío .
Una vez que hemos abierto y comprobado el contenido , la correspondencia se coloca en la de entrada para proceder a su .