Estantería: Mueble con entrepaños para almacenar documentos en sus respectivas unidades de conservación
Código: Identificación numérica o alfanumérica que se asigna tanto a las unidades productoras de documentos y a las series y subseries respectivas y que debe responder al sistema de clasificación documental establecido en la entidad
Archivo central: Unidad administrativa que coordina y controla el funcionamiento de los archivos de gestión y reúne los documentos transferidos por los mismos una vez finalizado su trámite y cuando su consulta es constante.
Microfilmación: Técnica que permite registrar fotográficamente documentos como pequeñas imágenes en película de alta resolución
Organigrama: Representación gráfica de la estructura de una institución
Depuración: Operación, dada en la fase de organización de documentos, por la cual se retiran aquellos que no tienen valores primarios ni secundarios, para su posterior eliminación
Legajo: Conjunto de documentos atados o empastados para facilitar su manipulación
Patrimonio documental: Conjunto de documentos conservados por su valor histórico o cultural
Organización documental: Proceso archivístico orientado a la clasificación, la ordenación y la descripción de los documentos de una institución
Unidad de conservación: Cuerpo que contiene un conjunto de documentos de tal forma que garantice su preservación e identificación
Gestión documental: Conjunto de actividades administrativas y técnicas, tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final
Tabla de retención documental: Listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos
Fondo acumulado: Conjunto de documentos dispuestos sin ningún criterio de organización archivística
Documento Original: Fuente primaria de información con todos los rasgos y características que permiten garantizar su autenticidad e integridad
Digitar: Acción de introducir datos en un computador por medio de un teclado
