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Relación de los términos del acuerdo 027 de 2006

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gestion documental

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Dennis Rocío Rubiano Rodríguez

Colombia

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Dennis Rocío Rubiano Rodríguez

3 de Junio de 2020

02:33

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Relacionar Columnas 2022651_DENNISVersión en línea Relación de los términos del acuerdo 027 de 2006 por Dennis Rocío Rubiano Rodríguez 1 Tabla de retención documental: Listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos 2 Documento Original: Fuente primaria de información con todos los rasgos y características que permiten garantizar su autenticidad e integridad 3 Organigrama: Representación gráfica de la estructura de una institución 4 Organización documental: Proceso archivístico orientado a la clasificación, la ordenación y la descripción de los documentos de una institución 5 Depuración: Operación, dada en la fase de organización de documentos, por la cual se retiran aquellos que no tienen valores primarios ni secundarios, para su posterior eliminación 6 Archivo central: Unidad administrativa que coordina y controla el funcionamiento de los archivos de gestión y reúne los documentos transferidos por los mismos una vez finalizado su trámite y cuando su consulta es constante. 7 Fondo acumulado: Conjunto de documentos dispuestos sin ningún criterio de organización archivística 8 Legajo: Conjunto de documentos atados o empastados para facilitar su manipulación 9 Microfilmación: Técnica que permite registrar fotográficamente documentos como pequeñas imágenes en película de alta resolución 10 Estantería: Mueble con entrepaños para almacenar documentos en sus respectivas unidades de conservación 11 Digitar: Acción de introducir datos en un computador por medio de un teclado 12 Patrimonio documental: Conjunto de documentos conservados por su valor histórico o cultural 13 Código: Identificación numérica o alfanumérica que se asigna tanto a las unidades productoras de documentos y a las series y subseries respectivas y que debe responder al sistema de clasificación documental establecido en la entidad 14 Unidad de conservación: Cuerpo que contiene un conjunto de documentos de tal forma que garantice su preservación e identificación 15 Gestión documental: Conjunto de actividades administrativas y técnicas, tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final

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por Dennis Rocío Rubiano Rodríguez

Tabla de retención documental: Listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos

Documento Original: Fuente primaria de información con todos los rasgos y características que permiten garantizar su autenticidad e integridad

Organigrama: Representación gráfica de la estructura de una institución

Organización documental: Proceso archivístico orientado a la clasificación, la ordenación y la descripción de los documentos de una institución

Depuración: Operación, dada en la fase de organización de documentos, por la cual se retiran aquellos que no tienen valores primarios ni secundarios, para su posterior eliminación

Archivo central: Unidad administrativa que coordina y controla el funcionamiento de los archivos de gestión y reúne los documentos transferidos por los mismos una vez finalizado su trámite y cuando su consulta es constante.

Fondo acumulado: Conjunto de documentos dispuestos sin ningún criterio de organización archivística

Legajo: Conjunto de documentos atados o empastados para facilitar su manipulación

Microfilmación: Técnica que permite registrar fotográficamente documentos como pequeñas imágenes en película de alta resolución

Estantería: Mueble con entrepaños para almacenar documentos en sus respectivas unidades de conservación

Digitar: Acción de introducir datos en un computador por medio de un teclado

Patrimonio documental: Conjunto de documentos conservados por su valor histórico o cultural

Código: Identificación numérica o alfanumérica que se asigna tanto a las unidades productoras de documentos y a las series y subseries respectivas y que debe responder al sistema de clasificación documental establecido en la entidad

Unidad de conservación: Cuerpo que contiene un conjunto de documentos de tal forma que garantice su preservación e identificación

Gestión documental: Conjunto de actividades administrativas y técnicas, tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final

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Documento Original: Fuente primaria de información con todos los rasgos y características que permiten garantizar su autenticidad e integridad

Organigrama: Representación gráfica de la estructura de una institución

Organización documental: Proceso archivístico orientado a la clasificación, la ordenación y la descripción de los documentos de una institución

Depuración: Operación, dada en la fase de organización de documentos, por la cual se retiran aquellos que no tienen valores primarios ni secundarios, para su posterior eliminación

Archivo central: Unidad administrativa que coordina y controla el funcionamiento de los archivos de gestión y reúne los documentos transferidos por los mismos una vez finalizado su trámite y cuando su consulta es constante.

Fondo acumulado: Conjunto de documentos dispuestos sin ningún criterio de organización archivística

Legajo: Conjunto de documentos atados o empastados para facilitar su manipulación

Microfilmación: Técnica que permite registrar fotográficamente documentos como pequeñas imágenes en película de alta resolución

Estantería: Mueble con entrepaños para almacenar documentos en sus respectivas unidades de conservación

Digitar: Acción de introducir datos en un computador por medio de un teclado

Patrimonio documental: Conjunto de documentos conservados por su valor histórico o cultural

Código: Identificación numérica o alfanumérica que se asigna tanto a las unidades productoras de documentos y a las series y subseries respectivas y que debe responder al sistema de clasificación documental establecido en la entidad

Unidad de conservación: Cuerpo que contiene un conjunto de documentos de tal forma que garantice su preservación e identificación

Gestión documental: Conjunto de actividades administrativas y técnicas, tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final