Endollar l'aparell directament amb una presa de corrent amb connexió a terra (no utilitzar allargadors).
No situar el cable d'alimentació elèctrica a un lloc de pas o posar objectes sobre ell.
Seguir les instruccions donades pel fabricant relacionades amb la màquina, peces i subministraments.
No deixar caure o introduir objectes (clips, grapes, etc.) dins de la màquina.
No col·loqui cap recipient amb líquids sobre la màquina.
Tanqui la tapa de la superior de la fotocopiadora o escàner durant la seva utilització.
Utilitzar només el cable d'alimentació elèctrica proporcionat amb la màquina.
Les sortides de ventilació no han d'estar orientades cap als treballadors.
La superfície on es posa l'equip ha d'estar anivellada i ser sòlida i resistent.
No obstruir ni cobrir les obertures i ranures de la màquina.
L'equip no ha d'estar sotmès a canvis bruscs de temperatura (a prop d'una font de calor o d'aire fred, o llum directa).
Posar equip en sala amb prou ventilació i espai.
