Test: Acuerdo 002 del 2014


Acuerdo 002 del 2014Versión en línea El siguiente text es para evaluar sus conocimientos sobre el acuerdo 002 del 2014 por JUAN SEBASTIAN IBARRA BERNAL 1 Qué es el foliado electrónico? Respuesta escrita 2 ¿Como podrán llevar a cabo la digitación de expedientes? Respuesta escrita 3 Qué es un expediente virtual? Respuesta escrita 4 ¿A quienes se les aplicará este acuerdo? Respuesta escrita 5 ¿Como se deberá llevar la conformación de expedientes electrónicos? Respuesta escrita 6 ¿Cuál es la finalidad con la que se crean los expedientes? Respuesta escrita 7 . Qué es un documento electrónico de archivo? Respuesta escrita 8 Como se deben organizar los documentos dentro de un expediente? Respuesta escrita 9 ¿Qué es una unidad documental? Respuesta escrita 10 ¿con qué fin se realiza la digitación de los expedientes? Respuesta escrita 11 Como es el respeto del principio de orden original? Escoge una o varias respuestas a En la ordenación interna de los documentos que conforman un expediente se debe respetar el principio de orden original, tanto en la etapa de tramitación como en las demás fases del archivo, es decir que no se puede realizar ninguna intervención en la ordenación interna de los expedientes, una vez estos han sido cerrados y transferidos a los archivos centrales o históricos. b No es c La nacional d Archivo nacional 12 Como se deben realizar las transferencias primarias y secundarias? Respuesta escrita 13 Qué es un documento de archivo? Respuesta escrita 14 Quienes identifican los expedientes? Respuesta escrita 15 ¿ Cómo es la intervención de los expedientes cerrados o transferidos? Respuesta escrita 16 En qué momento se debe llevar a cabo el cierre del expediente? a El correo electronico b Cierre administrativo: Una vez finalizadas las actuaciones y resuelto el trámite o procedimiento administrativo que le dio origen. Cierre definitivo: Una vez superada la vigencia de las actuaciones y cumplido el tiempo de prescripción de acciones administrativas, fiscales o legales. Durante esta fase se pueden agregar nuevos documentos. c Archivo de gestion d Correspondencia interna 17 ¿Qué es un expediente? Respuesta escrita 18 ¿Como se debe realizar la descripción de los expedientes? Respuesta escrita 19 ¿Qué es un expediente híbrido? Respuesta escrita 20 Cómo es la organización de los expedientes y unidades documentales? Respuesta escrita 21 ¿Para qué se debe realizar la foliación electrónica? Respuesta escrita 22 Qué es un expediente electrónico de archivo? Respuesta escrita 23 ¿Qué es un expediente? Respuesta escrita 24 Qué es un expediente digital o digitalizado? Respuesta escrita 25 . ¿Cómo es la depuración en expedientes electrónicos? Respuesta escrita 26 Según el acuerdo que es un documento? Respuesta escrita 27 ¿Qué es un índice electrónico? Respuesta escrita 28 Qué es preservación a largo plazo? a Conjunto de principios, políticas, medidas, planes y estrategias de orden administrativo y operativo orientadas a asegurar la estabilidad física, tecnológica y de protección del contenido intelectual y de la integridad del objeto documental, independiente de su medio y forma de registro o almacenamiento. Aplica para los objetos documentales en medio electrónico (documento electrónico de archivo y documentos digitales independiente del tipo y formato) además de medios magnéticos, ópticos y extraíbles en su parte física. b Cuando se guardan documentos 29 ¿Qué es la gestión del expediente? Respuesta escrita 30 ¿A partir de qué documento deben basarse para la creación de un expediente? a Cuadros de clasificación documental b Folios c Documentos Explicación 1 Asociación de un documento electrónico a un índice electrónico en un mismo expediente electrónico o serie documental con el fin de garantizar su integridad, orden y autenticidad.

1

Qué es el foliado electrónico?

Respuesta escrita

2

¿Como podrán llevar a cabo la digitación de expedientes?

Respuesta escrita

3

Qué es un expediente virtual?

Respuesta escrita

4

¿A quienes se les aplicará este acuerdo?

Respuesta escrita

5

¿Como se deberá llevar la conformación de expedientes electrónicos?

Respuesta escrita

6

¿Cuál es la finalidad con la que se crean los expedientes?

Respuesta escrita

7

. Qué es un documento electrónico de archivo?

Respuesta escrita

8

Como se deben organizar los documentos dentro de un expediente?

Respuesta escrita

9

¿Qué es una unidad documental?

Respuesta escrita

10

¿con qué fin se realiza la digitación de los expedientes?

Respuesta escrita

11

Como es el respeto del principio de orden original?

Escoge una o varias respuestas

a

En la ordenación interna de los documentos que conforman un expediente se debe respetar el principio de orden original, tanto en la etapa de tramitación como en las demás fases del archivo, es decir que no se puede realizar ninguna intervención en la ordenación interna de los expedientes, una vez estos han sido cerrados y transferidos a los archivos centrales o históricos.

b

No es

c

La nacional

d

Archivo nacional

12

Como se deben realizar las transferencias primarias y secundarias?

Respuesta escrita

13

Qué es un documento de archivo?

Respuesta escrita

14

Quienes identifican los expedientes?

Respuesta escrita

15

¿ Cómo es la intervención de los expedientes cerrados o transferidos?

Respuesta escrita

16

En qué momento se debe llevar a cabo el cierre del expediente?

a

El correo electronico

b

Cierre administrativo: Una vez finalizadas las actuaciones y resuelto el trámite o procedimiento administrativo que le dio origen. Cierre definitivo: Una vez superada la vigencia de las actuaciones y cumplido el tiempo de prescripción de acciones administrativas, fiscales o legales. Durante esta fase se pueden agregar nuevos documentos.

c

Archivo de gestion

d

Correspondencia interna

17

¿Qué es un expediente?

Respuesta escrita

18

¿Como se debe realizar la descripción de los expedientes?

Respuesta escrita

19

¿Qué es un expediente híbrido?

Respuesta escrita

20

Cómo es la organización de los expedientes y unidades documentales?

Respuesta escrita

21

¿Para qué se debe realizar la foliación electrónica?

Respuesta escrita

22

Qué es un expediente electrónico de archivo?

Respuesta escrita

23

¿Qué es un expediente?

Respuesta escrita

24

Qué es un expediente digital o digitalizado?

Respuesta escrita

25

. ¿Cómo es la depuración en expedientes electrónicos?

Respuesta escrita

26

Según el acuerdo que es un documento?

Respuesta escrita

27

¿Qué es un índice electrónico?

Respuesta escrita

28

Qué es preservación a largo plazo?

a

Conjunto de principios, políticas, medidas, planes y estrategias de orden administrativo y operativo orientadas a asegurar la estabilidad física, tecnológica y de protección del contenido intelectual y de la integridad del objeto documental, independiente de su medio y forma de registro o almacenamiento. Aplica para los objetos documentales en medio electrónico (documento electrónico de archivo y documentos digitales independiente del tipo y formato) además de medios magnéticos, ópticos y extraíbles en su parte física.

b

Cuando se guardan documentos

29

¿Qué es la gestión del expediente?

Respuesta escrita

30

¿A partir de qué documento deben basarse para la creación de un expediente?

a

Cuadros de clasificación documental

b

Folios

c

Documentos

Explicación

1

Asociación de un documento electrónico a un índice electrónico en un mismo expediente electrónico o serie documental con el fin de garantizar su integridad, orden y autenticidad.

Acuerdo 002 del 2014

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