¿Cómo es la depuración en expedientes electrónicos?
2.
¿Para qué se debe realizar la foliación electrónica?
A.
deben crearse a partir de las series documentales establecidas en los cuadros de clasificación documental adoptados por cada entidad, desde el primer momento en que se inicia un trámite o procedimiento
B.
garantizar la integridad y autenticidad del expediente y los documentos que lo conforman
C.
garantizar la integridad y autenticidad del expediente y los documentos que lo conforman
D.
garantizar la integridad y autenticidad del expediente y los documentos que lo conforman
3.
¿con qué fin se realiza la digitación de los expedientes?
4.
¿Qué es la gestión del expediente?
5.
¿A partir de qué documento deben basarse para la creación de un expediente?
A.
Cuadros de clasificación documental
B.
Listados
C.
Formularios
D.
Contrataciones
6.
¿Qué es un expediente?
7.
A quienes se les aplicará este acuerdo?
A.
entidades mixtas
B.
ninguna
C.
solo las entidades privadas
D.
todas las entidades públicas en sus diferentes niveles
8.
¿Cuál es la finalidad con la que se crean los expedientes?
9.
¿Según el acuerdo que es un documento?
A.
Información registrada, cualquiera sea su forma o el medio utilizado
B.
Información en la época
C.
Información de no importancia
D.
Ninguna
10.
¿Qué es un documento electrónico de archivo?
11.
¿Qué es un expediente digital o digitalizado?
12.
¿Qué es un expediente hibrido?
13.
¿Qué es el foliado electrónico?
14.
¿Qué es un documento de archivo?
A.
Es el registro de información producida o recibida por una persona o entidad en razón a sus actividades o funciones.
B.
Es el registro de información garantizada
C.
son tramites de apoyo
D.
Son registros autenticados
15.
¿Qué es un expediente electrónico de archivo?
16.
¿Qué es un expediente virtual?
17.
¿Qué es un índice electrónico?
18.
¿ Qué es preservación a largo plazo?
19.
¿Qué es una unidad documental?
20.
¿Quienes identifican los expedientes?
A.
Las personas responsables de gestionar los trámites o actuaciones en la dependencia u oficina.
B.
cualquier persona
C.
un grupo de personas
D.
Todas las anteriores
21.
¿Como se debe realizar la descripción de los expedientes?
22.
¿Como se deben realizar las transferencias primarias y secundarias?
23.
¿Cómo es la organización de los expedientes y unidades documentales?
24.
¿En qué momento se debe llevar a cabo el cierre del expediente?
25.
¿Como se deben organizar los documentos dentro de un expediente?
26.
¿Como se deberá llevar la conformación de expedientes electrónicos?
27.
¿Como podrán llevar a cabo la digitación de expedientes?
A.
se prohíbe cualquier intervención al expediente en cualquier etapa de su tramitación, así como la selección o depuración de documentos.
B.
deberá firmar digitalmente al cierre del expediente, sin perjuicio a las garantías de seguridad de la información que deberán adoptar las entidades públicas durante la etapa de tramitación.
C.
Virtual. Durante la etapa activa se podrán gestionar electrónicamente los documentos de archivo simultáneamente en diferentes sistemas de información, simulando un expediente electrónico único
D.
deben organizar siguiendo la secuencia de la actuación o trámite, deberá estar autorizado por el Comité Institucional de Desarrollo Administrativo o el Comité Interno de Archivo,de acuerdo con el procedimiento.
28.
¿Como es el respeto del principio de orden original?
29.
. Cómo es la intervención de los expedientes cerrados o transferidos?
