Acuerdo 02 de 2014

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Por medio del cual se establecen los criterios básicos para creación, conformación, organización, control y consulta de los expedientes de archivo y se dictan otras disposiciones.

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Sobre Test

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Creada por

CAROLINA PIMENTEL ARAGONEZ

Colombia

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1

camila lasso

9 de Mayo de 2018

21:34

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34

puntuacion
2

9 de Febrero de 2019

06:36

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17

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Acuerdo 02 de 2014Versión en línea Por medio del cual se establecen los criterios básicos para creación, conformación, organización, control y consulta de los expedientes de archivo y se dictan otras disposiciones. por CAROLINA PIMENTEL ARAGONEZ 1 ¿Cómo es la depuración en expedientes electrónicos? Respuesta escrita 2 ¿Para qué se debe realizar la foliación electrónica? a deben crearse a partir de las series documentales establecidas en los cuadros de clasificación documental adoptados por cada entidad, desde el primer momento en que se inicia un trámite o procedimiento b garantizar la integridad y autenticidad del expediente y los documentos que lo conforman c garantizar la integridad y autenticidad del expediente y los documentos que lo conforman d garantizar la integridad y autenticidad del expediente y los documentos que lo conforman 3 ¿con qué fin se realiza la digitación de los expedientes? Respuesta escrita 4 ¿Qué es la gestión del expediente? Respuesta escrita 5 ¿A partir de qué documento deben basarse para la creación de un expediente? a Cuadros de clasificación documental b Listados c Formularios d Contrataciones 6 ¿Qué es un expediente? Respuesta escrita 7 A quienes se les aplicará este acuerdo? a entidades mixtas b ninguna c solo las entidades privadas d todas las entidades públicas en sus diferentes niveles 8 ¿Cuál es la finalidad con la que se crean los expedientes? Respuesta escrita 9 ¿Según el acuerdo que es un documento? a Información registrada, cualquiera sea su forma o el medio utilizado b Información en la época c Información de no importancia d Ninguna 10 ¿Qué es un documento electrónico de archivo? Respuesta escrita 11 ¿Qué es un expediente digital o digitalizado? Respuesta escrita 12 ¿Qué es un expediente hibrido? Respuesta escrita 13 ¿Qué es el foliado electrónico? Respuesta escrita 14 ¿Qué es un documento de archivo? a Es el registro de información producida o recibida por una persona o entidad en razón a sus actividades o funciones. b Es el registro de información garantizada c son tramites de apoyo d Son registros autenticados 15 ¿Qué es un expediente electrónico de archivo? Respuesta escrita 16 ¿Qué es un expediente virtual? Respuesta escrita 17 ¿Qué es un índice electrónico? Respuesta escrita 18 ¿ Qué es preservación a largo plazo? Respuesta escrita 19 ¿Qué es una unidad documental? Respuesta escrita 20 ¿Quienes identifican los expedientes? a Las personas responsables de gestionar los trámites o actuaciones en la dependencia u oficina. b cualquier persona c un grupo de personas d Todas las anteriores 21 ¿Como se debe realizar la descripción de los expedientes? Respuesta escrita 22 ¿Como se deben realizar las transferencias primarias y secundarias? Respuesta escrita 23 ¿Cómo es la organización de los expedientes y unidades documentales? Respuesta escrita 24 ¿En qué momento se debe llevar a cabo el cierre del expediente? Respuesta escrita 25 ¿Como se deben organizar los documentos dentro de un expediente? Respuesta escrita 26 ¿Como se deberá llevar la conformación de expedientes electrónicos? Respuesta escrita 27 ¿Como podrán llevar a cabo la digitación de expedientes? a se prohíbe cualquier intervención al expediente en cualquier etapa de su tramitación, así como la selección o depuración de documentos. b deberá firmar digitalmente al cierre del expediente, sin perjuicio a las garantías de seguridad de la información que deberán adoptar las entidades públicas durante la etapa de tramitación. c Virtual. Durante la etapa activa se podrán gestionar electrónicamente los documentos de archivo simultáneamente en diferentes sistemas de información, simulando un expediente electrónico único d deben organizar siguiendo la secuencia de la actuación o trámite, deberá estar autorizado por el Comité Institucional de Desarrollo Administrativo o el Comité Interno de Archivo,de acuerdo con el procedimiento. 28 ¿Como es el respeto del principio de orden original? Respuesta escrita 29 . Cómo es la intervención de los expedientes cerrados o transferidos? Respuesta escrita

Acuerdo 02 de 2014Versión en línea

Por medio del cual se establecen los criterios básicos para creación, conformación, organización, control y consulta de los expedientes de archivo y se dictan otras disposiciones.

por CAROLINA PIMENTEL ARAGONEZ

¿Cómo es la depuración en expedientes electrónicos?

Respuesta escrita

¿Para qué se debe realizar la foliación electrónica?

deben crearse a partir de las series documentales establecidas en los cuadros de clasificación documental adoptados por cada entidad, desde el primer momento en que se inicia un trámite o procedimiento

garantizar la integridad y autenticidad del expediente y los documentos que lo conforman

¿con qué fin se realiza la digitación de los expedientes?

Respuesta escrita

¿Qué es la gestión del expediente?

Respuesta escrita

¿A partir de qué documento deben basarse para la creación de un expediente?

Cuadros de clasificación documental

Listados

Formularios

Contrataciones

¿Qué es un expediente?

Respuesta escrita

A quienes se les aplicará este acuerdo?

entidades mixtas

ninguna

solo las entidades privadas

todas las entidades públicas en sus diferentes niveles

¿Cuál es la finalidad con la que se crean los expedientes?

Respuesta escrita

¿Según el acuerdo que es un documento?

Información registrada, cualquiera sea su forma o el medio utilizado

Información en la época

Información de no importancia

Ninguna

¿Qué es un documento electrónico de archivo?

Respuesta escrita

¿Qué es un expediente digital o digitalizado?

Respuesta escrita

¿Qué es un expediente hibrido?

Respuesta escrita

¿Qué es el foliado electrónico?

Respuesta escrita

¿Qué es un documento de archivo?

Es el registro de información producida o recibida por una persona o entidad en razón a sus actividades o funciones.

Es el registro de información garantizada

son tramites de apoyo

Son registros autenticados

¿Qué es un expediente electrónico de archivo?

Respuesta escrita

¿Qué es un expediente virtual?

Respuesta escrita

¿Qué es un índice electrónico?

Respuesta escrita

¿ Qué es preservación a largo plazo?

Respuesta escrita

¿Qué es una unidad documental?

Respuesta escrita

¿Quienes identifican los expedientes?

Las personas responsables de gestionar los trámites o actuaciones en la dependencia u oficina.

cualquier persona

un grupo de personas

Todas las anteriores

¿Como se debe realizar la descripción de los expedientes?

Respuesta escrita

¿Como se deben realizar las transferencias primarias y secundarias?

Respuesta escrita

¿Cómo es la organización de los expedientes y unidades documentales?

Respuesta escrita

¿En qué momento se debe llevar a cabo el cierre del expediente?

Respuesta escrita

¿Como se deben organizar los documentos dentro de un expediente?

Respuesta escrita

¿Como se deberá llevar la conformación de expedientes electrónicos?

Respuesta escrita

¿Como podrán llevar a cabo la digitación de expedientes?

se prohíbe cualquier intervención al expediente en cualquier etapa de su tramitación, así como la selección o depuración de documentos.

deberá firmar digitalmente al cierre del expediente, sin perjuicio a las garantías de seguridad de la información que deberán adoptar las entidades públicas durante la etapa de tramitación.

Virtual. Durante la etapa activa se podrán gestionar electrónicamente los documentos de archivo simultáneamente en diferentes sistemas de información, simulando un expediente electrónico único

deben organizar siguiendo la secuencia de la actuación o trámite, deberá estar autorizado por el Comité Institucional de Desarrollo Administrativo o el Comité Interno de Archivo,de acuerdo con el procedimiento.

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