ACUERDO 002 DE 2014 (GM)Versión en línea En la siguiente actividad tiene que responder las preguntas de acuerdo a sus conocimientos. por GISELLA BARRAGAN MURCIA 1 ¿Cuál es la finalidad con la que se crean los expedientes? Respuesta escrita 2 ¿A quienes se les aplicará este acuerdo? Respuesta escrita 3 ¿Qué es un expediente? a Asociación de un documento a un índice electrónico b Conjunto de documentos producidos o recibidos durante un procedimiento c Tablas de retención documental. 4 ¿A partir de qué documento deben basarse para la creación de un expediente? a Folios b Contenido c Cuadros de clasificación documental 5 ¿Qué es la gestión del expediente? Respuesta escrita 6 ¿con qué fin se realiza la digitación de los expedientes? Respuesta escrita 7 ¿Para qué se debe realizar la foliación electrónica? Respuesta escrita 8 ¿Cómo es la depuración en expedientes electrónicos? Respuesta escrita 9 Según el acuerdo ¿Qué es un documento? Respuesta escrita 10 ¿Qué es un documento de archivo? Respuesta escrita 11 ¿Qué es un documento electrónico de archivo? Respuesta escrita 12 ¿Qué es un expediente? Respuesta escrita 13 ¿Qué es un expediente digital o digitalizado? Respuesta escrita 14 ¿Qué es un expediente electrónico de archivo? Respuesta escrita 15 Qué es un expediente híbrido? Respuesta escrita 16 ¿Qué es un expediente virtual? Respuesta escrita 17 ¿Qué es el foliado electrónico? Respuesta escrita 18 ¿Qué es un índice electrónico? Respuesta escrita 19 ¿Qué es preservación a largo plazo? Respuesta escrita 20 ¿Qué es una unidad documental? Respuesta escrita 21 ¿Quienes identifican los expedientes? Respuesta escrita 22 ¿Cómo es la organización de los expedientes y unidades documentales? Respuesta escrita 23 ¿Como se debe realizar la descripción de los expedientes? Respuesta escrita 24 ¿En qué momento se debe llevar a cabo el cierre del expediente? Respuesta escrita 25 ¿Como se deben realizar las transferencias primarias y secundarias? Respuesta escrita 26 ¿Como se deben organizar los documentos dentro de un expediente? Respuesta escrita 27 Como es el respeto del principio de orden original? Respuesta escrita 28 ¿Cómo es la intervención de los expedientes cerrados o transferidos? Respuesta escrita 29 ¿Como podrán llevar a cabo la digitación de expedientes? Respuesta escrita 30 ¿Como se deberá llevar la conformación de expedientes electrónicos? Respuesta escrita
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