1
De ruimte waarin vergadert zal worden moet goed en rustig zijn. Ook moet de plaats van vergadering goed bereikbaar zijn voor alle deelnemers.
2
Dit zal worden samengesteld door de office assistant. Hij of zij treft de voorbereiding voor de vergadering.
3
Dit document zullen alle deelnemers geruime tijd voor de vergadering ontvangen. Dit document moet voorzien zijn van een aantal belangrijke elementen.
4
Het vermeldt wanneer je welke taak moet uitvoeren om de organisatie tot een goed einde te brengen.
5
Een lijst met zaken die je kan aankruisen als je ze vervuld hebt.
6
Wat het ... betreft: plan de vergadering bij voorkeur in de voormiddag. Hou een vergadering zo kort mogelijk. Zonder pauze vergader je het beste maximaal 90 minuten lang.
8
Dit bevat de punten die men tijdens de vergadering aan bod wil laten komen.
