Test: LEY 594 DE 2000


LEY 594 DE 2000Versión en línea SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA por Paula Trujillo 1 De acuerdo con el articulo 1 la ley 594 de 2000 tiene por objeto a a. establecer las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado. b b. comprender a la administración pública en sus diferentes niveles, las entidades privadas que cumplen funciones públicas y los demás organismos regulados por la presente ley c c. hacer referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital. 2 Los archivos, desde el punto de vista de su jurisdicción y competencia, se clasifican en: a a. Archivos de entidades del orden nacional, archivos de entidades del orden departamental, archivos de entidades del orden distrital. b b. Archivos de entidades del orden metropolitano, Archivos de entidades del orden municipal. c c. Archivo general de la nación, archivo General del Departamento, archivo general del municipio, archivo general del distrito. 3 Según el articulo 8 Los archivos, desde el punto de vista territorial, se clasifican en: a a. Archivo general de la nación, archivo General del Departamento, archivo general del municipio, archivo general del distrito. b b. Archivos de entidades del orden metropolitano, Archivos de entidades del orden municipal. c c. Archivos de entidades del orden nacional, archivos de entidades del orden departamental, archivos de entidades del orden distrital, archivos de entidades del orden metropolitano, archivos de entidades del orden municipal, archivos de entidades del orden local, archivos de las nuevas entidades territoriales que se creen por ley, archivos de los territorios indígenas, que se crearán cuando la ley los desarrolle. 4 En que titulo encontramos Gestion de documento a a. Titulo IV b b. Titulo V c c. Titulo VI 5 Que es archivo historico a a. En el que se agrupan documentos transferidos por los distintos archivos de gestión de la entidad respectiva, cuya consulta no es tan frecuente pero que siguen teniendo vigencia y son objeto de consulta por las propias oficinas y particulares en general. b b. Es aquel al que se transfieren desde el archivo central los documentos de archivo de conservación permanente. c c. Comprende toda la documentación que es sometida a continua utilización y consulta administrativa por las oficinas productoras u otras que la soliciten. Su circulación o trámite se realiza para dar respuesta o solución a los asuntos iniciados 6 Que es un archivo de gestión a a. En el que se agrupan documentos transferidos por los distintos archivos de gestión de la entidad respectiva, cuya consulta no es tan frecuente pero que siguen teniendo vigencia y son objeto de consulta por las propias oficinas y particulares en general. b b. Es aquel al que se transfieren desde el archivo central los documentos de archivo de conservación permanente. c c. Comprende toda la documentación que es sometida a continua utilización y consulta administrativa por las oficinas productoras u otras que la soliciten. Su circulación o trámite se realiza para dar respuesta o solución a los asuntos iniciados. 7 Que es un archivo central a a. Es aquel al que se transfieren desde el archivo central los documentos de archivo de conservación permanente. b b. En el que se agrupan documentos transferidos por los distintos archivos de gestión de la entidad respectiva, cuya consulta no es tan frecuente pero que siguen teniendo vigencia y son objeto de consulta por las propias oficinas y particulares en general. c c. Comprende toda la documentación que es sometida a continua utilización y consulta administrativa por las oficinas productoras u otras que la soliciten. Su circulación o trámite se realiza para dar respuesta o solución a los asuntos iniciados. 8 Los archivos según la organización del estado son: a a. Archivo general de la nación, archivo General del Departamento, archivo general del municipio, archivo general del distrito. b b. Archivos de entidades del orden metropolitano, Archivos de entidades del orden municipal. c c. Archivos de la rama ejecutiva, archivos de la rama legislativa, archivos de la rama judicial, archivos de los organos de control, archivos de los organismos autónomos 9 Que es archivo a a. hace referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital. b b. Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, o como fuentes de la historia. c c. Conjunto de documentos pertenecientes a entidades oficiales y aquellos que se deriven de la prestación de un servicio público por entidades privadas. Archivo privado de interés público. Aquel que por su valor para la historia, la investigación, la ciencia o la cultura es de interés público y declarado como tal por el legislador. 10 Que es archivo publico a a. Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones. b b. Conjunto de documentos pertenecientes a entidades oficiales y aquellos que se deriven de la prestación de un servicio público por entidades privadas. Archivo privado de interés público. Aquel que por su valor para la historia, la investigación, la ciencia o la cultura es de interés público y declarado como tal por el legislador c c. hace referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital. 11 Que es un archivo total a a. hace referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital. b b. Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones. c c. Actividades relacionadas con la totalidad del quehacer archivístico, que comprende desde la elaboración del documento hasta su eliminación o conservación permanente 12 Que es documento de archivo a a. Actividades relacionadas con la totalidad del quehacer archivístico, que comprende desde la elaboración del documento hasta su eliminación o conservación permanente b b. Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones. c c. Actividades relacionadas con la totalidad del quehacer archivístico. 13 Que es la función archivista a a. Actividades relacionadas con la totalidad del quehacer archivístico, que comprende desde la elaboración del documento hasta su eliminación o conservación permanente. b b. Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones. c c. hace referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital. 14 Que es GESTIÓN DOCUMENTAL a a. Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación b b. Actividades relacionadas con la totalidad del quehacer archivístico, que comprende desde la elaboración del documento hasta su eliminación o conservación permanente. c c. Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones. 15 Que es patrimonio documental a a. Listado de series con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos. Documento original. Es la fuente primaria de información con todos los rasgos y características que permiten garantizar su autenticidad e integridad. b b. Conjunto de documentos conservados por su valor histórico o cultural. Soporte documental. Medios en los cuales se contiene la información, según los materiales empleados. Además de los archivos en papel existente los archivos audiovisuales, fotográficos, fílmicos, informáticos, orales y sonoros. c c. Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación. 16 Que es una tabla de retención documental a a. Conjunto de documentos conservados por su valor histórico o cultural. Soporte documental. Medios en los cuales se contiene la información, según los materiales empleados. Además de los archivos en papel existente los archivos audiovisuales, fotográficos, fílmicos, informáticos, orales y sonoros. b b. Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones. c c. Listado de series con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos. Documento original. Es la fuente primaria de información con todos los rasgos y características que permiten garantizar su autenticidad e integridad. 17 En el titulo I encontramos en el articulo 4 los principios generales los cuales son a a. Fines de los archivos, importancia de los archivos, responsabilidad, dirección y coordinación de la función archivística, responsabilidad, administración y acceso, racionalidad, modernización, función de los archivos, manejo y aprovechamiento, interpretación. b b. unidad normativa, descentralización administrativa y operativa, coordinación, concurrencia y subsidiariedad. c c. acordarán, ejecutarán y regularán 18 Que es soporte documental a a. medios en los cuales se contiene información, según materiales empleados. b b. conjunto de documentos producidos o recibidos por persona naturales o jurídicas de derecho privado. c c. archivo al cual se le transfiere del archivo central o del archivo de gestión, la documentación. 19 Que dice el articulo 11 de la ley 594 de 2000 a a. El Estado está obligado a la creación, organización, preservación y control de los archivos, teniendo en cuenta los principios de procedencia y orden original, el ciclo vital de los documentos y la normatividad archivística b b. Disciplina que trata los aspectos teóricos, practicos, y técnicos de un archivo c c. Conjuntos de estrategias organizacionales 20 Que dice el articulo 13 de la ley 594 de 2000 a a. El Estado está obligado a la creación, organización, preservación y control de los archivos, teniendo en cuenta los principios de procedencia y orden original, el ciclo vital de los documentos y la normatividad archivística. b b. La administración pública deberá garantizar los espacios y las instalaciones necesarias para el correcto funcionamiento de sus archivos. c c. Disciplina que trata los aspectos teóricos, practicos, y técnicos de un archivo 21 Es obligación de las entidades de la Administración Pública elaborar inventarios de los documentos que produzcan en ejercicio de sus funciones, de manera que se asegure el control de los documentos en sus diferentes fases a Verdadero b Falso 22 Todas las personas tienen derecho a consultar los documentos de archivos públicos y a que se les expida copia de los mismos, siempre que dichos documentos no tengan carácter reservado conforme a la Constitución o a la ley. a Verdadero b Falso 23 Sólo por motivos legales las entidades del Estado podrán autorizar la salida temporal de los documentos de archivo. a Verdadero b Falso 24 Los principios generales son: unidad normativa, des centralización administrativa y operativa, coordinación, concurrencia y subsidiariedad. a Verdadero b Falso 25 Cuantos titulos tiene la ley 594 de 2000 a a. IV b b. XIII c c. XII 26 El titulo VIII nos habla de a a. control y vigilancia b b. categorizacion de los archivos c c. administracion de los archivos 27 Los archivos en un Estado de Derecho cumplen una función probatoria, garantizadora y perpetuadora. a Verdadero b Falso 28 Estímulos. El Gobierno Nacional establecerá premios y estímulos no tributarios para las personas o instituciones que con sus acciones y trabajos técnicos, culturales o científicos contribuyan a la salvaguarda, difusión o incremento del patrimonio documental del país, así como a los autores de estudios históricos significativos para la historiografía nacional elaborados con base en fuentes primarias. a Verdadero b Falso 29 El titulo III nos habla de a CATEGORIZACION DE LOS ARCHIVOS PUBLICOS b SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS, ORGANOS ASESORES, COORDINADORES Y EJECUTORES c OBJETO, AMBITO DE APLICACION, DEFINICIONES FUNDAMENTALES Y PRINCIPIOS GENERALES Explicación 1 Ley 594 de 2000 5 Se aplica al hecho o acontecimiento de gran importancia y trascendencia que merece pasar a la historia: 6 Articulo 23 14 Es una actividad casi tan antigua como la escritura, que nació debido a la necesidad de 'documentar' 28 becas, concursos, publicaciones, pasantías, capacitación y distinciones honoríficas.

1

De acuerdo con el articulo 1 la ley 594 de 2000 tiene por objeto

a

a. establecer las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado.

b

b. comprender a la administración pública en sus diferentes niveles, las entidades privadas que cumplen funciones públicas y los demás organismos regulados por la presente ley

c

c. hacer referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital.

2

Los archivos, desde el punto de vista de su jurisdicción y competencia, se clasifican en:

a

a. Archivos de entidades del orden nacional, archivos de entidades del orden departamental, archivos de entidades del orden distrital.

b

b. Archivos de entidades del orden metropolitano, Archivos de entidades del orden municipal.

c

c. Archivo general de la nación, archivo General del Departamento, archivo general del municipio, archivo general del distrito.

3

Según el articulo 8 Los archivos, desde el punto de vista territorial, se clasifican en:

a

a. Archivo general de la nación, archivo General del Departamento, archivo general del municipio, archivo general del distrito.

b

b. Archivos de entidades del orden metropolitano, Archivos de entidades del orden municipal.

c

c. Archivos de entidades del orden nacional, archivos de entidades del orden departamental, archivos de entidades del orden distrital, archivos de entidades del orden metropolitano, archivos de entidades del orden municipal, archivos de entidades del orden local, archivos de las nuevas entidades territoriales que se creen por ley, archivos de los territorios indígenas, que se crearán cuando la ley los desarrolle.

4

En que titulo encontramos Gestion de documento

a

a. Titulo IV

b

b. Titulo V

c

c. Titulo VI

5

Que es archivo historico

a

a. En el que se agrupan documentos transferidos por los distintos archivos de gestión de la entidad respectiva, cuya consulta no es tan frecuente pero que siguen teniendo vigencia y son objeto de consulta por las propias oficinas y particulares en general.

b

b. Es aquel al que se transfieren desde el archivo central los documentos de archivo de conservación permanente.

c

c. Comprende toda la documentación que es sometida a continua utilización y consulta administrativa por las oficinas productoras u otras que la soliciten. Su circulación o trámite se realiza para dar respuesta o solución a los asuntos iniciados

6

Que es un archivo de gestión

a

a. En el que se agrupan documentos transferidos por los distintos archivos de gestión de la entidad respectiva, cuya consulta no es tan frecuente pero que siguen teniendo vigencia y son objeto de consulta por las propias oficinas y particulares en general.

b

b. Es aquel al que se transfieren desde el archivo central los documentos de archivo de conservación permanente.

c

c. Comprende toda la documentación que es sometida a continua utilización y consulta administrativa por las oficinas productoras u otras que la soliciten. Su circulación o trámite se realiza para dar respuesta o solución a los asuntos iniciados.

7

Que es un archivo central

a

a. Es aquel al que se transfieren desde el archivo central los documentos de archivo de conservación permanente.

b

b. En el que se agrupan documentos transferidos por los distintos archivos de gestión de la entidad respectiva, cuya consulta no es tan frecuente pero que siguen teniendo vigencia y son objeto de consulta por las propias oficinas y particulares en general.

c

c. Comprende toda la documentación que es sometida a continua utilización y consulta administrativa por las oficinas productoras u otras que la soliciten. Su circulación o trámite se realiza para dar respuesta o solución a los asuntos iniciados.

8

Los archivos según la organización del estado son:

a

a. Archivo general de la nación, archivo General del Departamento, archivo general del municipio, archivo general del distrito.

b

b. Archivos de entidades del orden metropolitano, Archivos de entidades del orden municipal.

c

c. Archivos de la rama ejecutiva, archivos de la rama legislativa, archivos de la rama judicial, archivos de los organos de control, archivos de los organismos autónomos

9

Que es archivo

a

a. hace referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital.

b

b. Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, o como fuentes de la historia.

c

c. Conjunto de documentos pertenecientes a entidades oficiales y aquellos que se deriven de la prestación de un servicio público por entidades privadas. Archivo privado de interés público. Aquel que por su valor para la historia, la investigación, la ciencia o la cultura es de interés público y declarado como tal por el legislador.

10

Que es archivo publico

a

a. Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones.

b

b. Conjunto de documentos pertenecientes a entidades oficiales y aquellos que se deriven de la prestación de un servicio público por entidades privadas. Archivo privado de interés público. Aquel que por su valor para la historia, la investigación, la ciencia o la cultura es de interés público y declarado como tal por el legislador

c

c. hace referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital.

11

Que es un archivo total

a

a. hace referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital.

b

b. Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones.

c

c. Actividades relacionadas con la totalidad del quehacer archivístico, que comprende desde la elaboración del documento hasta su eliminación o conservación permanente

12

Que es documento de archivo

a

a. Actividades relacionadas con la totalidad del quehacer archivístico, que comprende desde la elaboración del documento hasta su eliminación o conservación permanente

b

b. Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones.

c

c. Actividades relacionadas con la totalidad del quehacer archivístico.

13

Que es la función archivista

a

a. Actividades relacionadas con la totalidad del quehacer archivístico, que comprende desde la elaboración del documento hasta su eliminación o conservación permanente.

b

b. Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones.

c

c. hace referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital.

14

Que es GESTIÓN DOCUMENTAL

a

a. Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación

b

b. Actividades relacionadas con la totalidad del quehacer archivístico, que comprende desde la elaboración del documento hasta su eliminación o conservación permanente.

c

c. Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones.

15

Que es patrimonio documental

a

a. Listado de series con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos. Documento original. Es la fuente primaria de información con todos los rasgos y características que permiten garantizar su autenticidad e integridad.

b

b. Conjunto de documentos conservados por su valor histórico o cultural. Soporte documental. Medios en los cuales se contiene la información, según los materiales empleados. Además de los archivos en papel existente los archivos audiovisuales, fotográficos, fílmicos, informáticos, orales y sonoros.

c

c. Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación.

16

Que es una tabla de retención documental

a

a. Conjunto de documentos conservados por su valor histórico o cultural. Soporte documental. Medios en los cuales se contiene la información, según los materiales empleados. Además de los archivos en papel existente los archivos audiovisuales, fotográficos, fílmicos, informáticos, orales y sonoros.

b

b. Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones.

c

c. Listado de series con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos. Documento original. Es la fuente primaria de información con todos los rasgos y características que permiten garantizar su autenticidad e integridad.

17

En el titulo I encontramos en el articulo 4 los principios generales los cuales son

a

a. Fines de los archivos, importancia de los archivos, responsabilidad, dirección y coordinación de la función archivística, responsabilidad, administración y acceso, racionalidad, modernización, función de los archivos, manejo y aprovechamiento, interpretación.

b

b. unidad normativa, descentralización administrativa y operativa, coordinación, concurrencia y subsidiariedad.

c

c. acordarán, ejecutarán y regularán

18

Que es soporte documental

a

a. medios en los cuales se contiene información, según materiales empleados.

b

b. conjunto de documentos producidos o recibidos por persona naturales o jurídicas de derecho privado.

c

c. archivo al cual se le transfiere del archivo central o del archivo de gestión, la documentación.

19

Que dice el articulo 11 de la ley 594 de 2000

a

a. El Estado está obligado a la creación, organización, preservación y control de los archivos, teniendo en cuenta los principios de procedencia y orden original, el ciclo vital de los documentos y la normatividad archivística

b

b. Disciplina que trata los aspectos teóricos, practicos, y técnicos de un archivo

c

c. Conjuntos de estrategias organizacionales

20

Que dice el articulo 13 de la ley 594 de 2000

a

a. El Estado está obligado a la creación, organización, preservación y control de los archivos, teniendo en cuenta los principios de procedencia y orden original, el ciclo vital de los documentos y la normatividad archivística.

b

b. La administración pública deberá garantizar los espacios y las instalaciones necesarias para el correcto funcionamiento de sus archivos.

c

c. Disciplina que trata los aspectos teóricos, practicos, y técnicos de un archivo

21

Es obligación de las entidades de la Administración Pública elaborar inventarios de los documentos que produzcan en ejercicio de sus funciones, de manera que se asegure el control de los documentos en sus diferentes fases

a

Verdadero

b

Falso

22

Todas las personas tienen derecho a consultar los documentos de archivos públicos y a que se les expida copia de los mismos, siempre que dichos documentos no tengan carácter reservado conforme a la Constitución o a la ley.

a

Verdadero

b

Falso

23

Sólo por motivos legales las entidades del Estado podrán autorizar la salida temporal de los documentos de archivo.

a

Verdadero

b

Falso

24

Los principios generales son: unidad normativa, des centralización administrativa y operativa, coordinación, concurrencia y subsidiariedad.

a

Verdadero

b

Falso

25

Cuantos titulos tiene la ley 594 de 2000

a

a. IV

b

b. XIII

c

c. XII

26

El titulo VIII nos habla de

a

a. control y vigilancia

b

b. categorizacion de los archivos

c

c. administracion de los archivos

27

Los archivos en un Estado de Derecho cumplen una función probatoria, garantizadora y perpetuadora.

a

Verdadero

b

Falso

28

Estímulos. El Gobierno Nacional establecerá premios y estímulos no tributarios para las personas o instituciones que con sus acciones y trabajos técnicos, culturales o científicos contribuyan a la salvaguarda, difusión o incremento del patrimonio documental del país, así como a los autores de estudios históricos significativos para la historiografía nacional elaborados con base en fuentes primarias.

a

Verdadero

b

Falso

29

El titulo III nos habla de

a

CATEGORIZACION DE LOS ARCHIVOS PUBLICOS

b

SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS, ORGANOS ASESORES, COORDINADORES Y EJECUTORES

c

OBJETO, AMBITO DE APLICACION, DEFINICIONES FUNDAMENTALES Y PRINCIPIOS GENERALES

Explicación

1

Ley 594 de 2000

5

Se aplica al hecho o acontecimiento de gran importancia y trascendencia que merece pasar a la historia:

6

Articulo 23

14

Es una actividad casi tan antigua como la escritura, que nació debido a la necesidad de 'documentar'

28

becas, concursos, publicaciones, pasantías, capacitación y distinciones honoríficas.

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