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INVENTARIO DOCUMENTAL

Completar frases

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Instrucciones: el desarrollo de la presente Actividad “Completar”, le permitirá afianzar los conceptos vistos en esta unidad, para ello tenga en cuenta:
En cada uno de los enunciados propuestos, debe colocar la palabra correcta del listado de palabras.

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Sobre Completar frases
inventario documental
unidad de conservacion
entidad productor
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patricia rocha sierra
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Colombia

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    ALEJANDRO ESPITIA
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    Ronaldo David Barrios Martínez
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  3. 3
    JUAN DIEGO MESA
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    JULIAN RUIZ
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    Milton Muñoz
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    Jhon E Uribe M
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    Hernando trujillo piedrahita
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  8. 8
    sucre alejandro echeverry
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    Hector Guerrero
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    Juan fernando Garcia
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Instrucciones: el desarrollo de la presente Actividad “Completar”, le permitirá afianzar los conceptos vistos en esta unidad, para ello tenga en cuenta: En cada uno de los enunciados propuestos, debe colocar la palabra correcta del listado de palabras.

por patricia rocha sierra
1

FECHAS OTRO NUMERO OFICINA SOPORTE PRODUCTORA ENTIDAD ADMINISTRATIVA REGISTRO EXTREMAS ASUNTOS NOTAS ENTRADA PRODUCTORA UNIDAD REMITENTE OBJETO CONSERVACION ORDEN CONSULTA FRECUENCIA ENTIDAD UNIDAD

La , indica el nombre de la dependencia de mayor jerarquía de la cual depende la oficina productora .

Toda la información que no se ha ingresado en los demás campos del Formato Único de Inventario documental , se debe diligenciar en el campo de .

Cuando los documentos no se encuentran en cajas , carpetas o tomos , se ingresa la información de la unidad de conservación en el campo .
Sólo se diligencia la información de de , cuando se realizan transferencias primarias o secundarias .
El nombre completo de la entidad que produce los documentos se escribe en el campo .
Todos los documentos que guardan relación con la misma función de una oficina productora , pero que no se han identificado como series documentales , se llaman .
En el caso de transferencias entre entidades diferentes , se debe escribir el nombre de la entidad que remite en .
Cuando existe documentos en otros soportes , éstos se describen en el campo de y en el campo de notas .
La de , es un indicador cualitativo de la cantidad de veces que se consulta la información y se clasifica en alto , medio , bajo o ninguno .
Unidad administrativa que produce y conserva la documentación tramitada en ejercicio de sus funciones .
Describe la finalidad del inventario documental como transferencias primaria , secundaria , eliminación , valoración de fondos , entre otros . Este campo se conoce como .
Número asignado a cada unidad de almacenamiento , se refiere al campo de .
Campo donde se registra el tiempo de una series , subserie o asunto .
En el de se registra de manera consecutiva el número correspondiente a cada uno de los asientos descritos de una unidad de conservación .

 
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