Test: TRÁMITE GUÍA 1 (trámite documental - archivo


TRÁMITE GUÍA 1Versión en línea Es un test de selección múltiple, el aprendiz debe leer la pregunta y seleccionar la respuesta correcta. por Stella Castillo Rodríguez 1 CUANDO NOS REFERIMOS A CADA UNA DE LAS ÁREAS QUE CONFORMAN UNA EMPRESA, DESDE EL PUNTO DE VISTA ARCHIVÍSTICO ESTAS ÁREAS RECIBEN EL NOMBRE DE: a a. Unidad Documental b b. Unidad Administrativa c c. Unidad Departamental 2 EN UNA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PODEMOS OBSERVAR a a. Jerarquía, autoridad, comunicación b b. Jerarquía, autoridad, funciones c c. Autoridad, mando, documentos 3 CUANDO DECIMOS QUE UN DOCUMENTO DE ARCHIVO ESTÁ COMPLETO, SIGNIFICA QUE ESE DOCUMENTO HA CONSERVADO SU CARÁCTER DE: a a. Conservación b b. Externo c c. Integridad 4 ENCONTRAMOS ALGUNOS TIPOS DE ARCHIVOS ESPECIALES, QUE RECIBEN ESTE NOMBRE PORQUE CUMPLEN LA SIGUIENTE CARACTERÍSTICA: a a. Tienen una forma especial para guardarlos b b. Tienen soporte diferente al papel c c. Tienen características de conservación especiales 5 EN UNA EMPRESA ENCONTRAMOS DIFERENTES MANUALES QUE FACILITAN LAS ACTIVIDADES LABORALES, EL DOCUMENTO QUE RECOGE LOS RIESGOS GENERALES Y ESPECÍFICOS DE UN PUESTO DE TRABAJO Y SUS MEDIDAS PREVENTIVAS ES EL: a a. Manual de Funciones b b. Manual Administrativo c c. Manual de Salud y Seguridad en el Trabajo 6 SI UNA OFICINA DE GESTIÓN DOCUMENTAL OFRECE SERVICIOS DE REPROGRAFÍA, NOS ESTAMOS REFIRIENDO A: a a. Servicio de digitación de documentos b b. Servicio para escanear documentos c c. Servicio de fotocopiado y digitalización de documentos 7 DENTRO DE LA DESCRIPCIÓN DE CARGO PARA UN AUXILIAR DE ARCHIVO ENCONTRAMOS LAS FUNCIONES QUE PUEDE REALIZAR, UNA DE ELLAS PUEDE SER: a a. Elaborar las Tablas de Retención Documental b b. Apoyar el proceso de recibo y radicación de documentos c c. Redactar el Manual de Archivo 8 CUANDO UN DOCUMENTO POSEE IMPORTANCIA CULTURAL Y SE CONSERVA PARA CONSULTA, DECIMOS QUE ESTE DOCUMENTO TIENE: a a. Valor Secundario b b. Valor Primario c c. Valor Archivístico 9 DENTRO DEL PROCESO DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL ENCONTRAMOS UN PASO QUE NOS DICE COMO DISEÑAR LOS DOCUMENTOS, SU ESTRUCTURA Y FINALIDAD. ESTE PASO RECIBE EL NOMBRE DE: a a. Planeación Documental b b. Producción Documental c c. Elaboración Documental 10 TODOS LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO TIENEN VALORES PRIMARIOS Y VALORES SECUNDARIOS. LOS VALORES PRIMARIOS LOS ENCONTRAMOS EN: a a. Archivo Central y Archivo Histórico b b. Archivo de Gestión y Archivo Histórico c c. Archivo de Gestión y Archivo Central 11 EN EL PROCESO DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL ENCONTRAMOS OCHO PASOS FUNDAMENTALES, QUE TIENEN UN ORDEN ESPECÍFICO, EL PRIMERO DE ELLOS ES: a a. Producción b b. Gestión c c. Planeación 12 TODO DOCUMENTO POSEE DIFERENTES CARACTERES QUE LO IDENTIFICAN. CUANDO HABLAMOS DE LA ESTRUCTURA O DISEÑO QUE TIENE EL DOCUMENTO, ÉSTE SE CONSIDERA: a a. Carácter de integridad b b. Carácter interno c c. Carácter externo 13 CUANDO VAMOS A CODIFICAR LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS EN UNA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL, ¿QUÉ NÚMEROS LE CORRESPONDERÍA A LAS UNIDADES QUE ESTÁN EN EL SEGUNDO NIVEL DE LA ESTRUCTURA? a a. 200 – 300 – 400 b b. 210 - 220 – 230 c c. 211 – 212 – 213 14 DENTRO DE LA CLASIFICACIÓN DE ARCHIVOS ESPECIALES ENCONTRAMOS LA FONOTECA: ÉSTA SE REFIERE A UNA COLECCIÓN DE: a a. Fotos b b. Vídeos y películas c c. Sonidos y voces 15 TODOS LOS DOCUMENTOS CUANDO SE ENCUENTRAN EN EL ARCHIVO DE GESTIÓN, TIENEN UN VALOR DESDE EL PUNTO DE VISTA ARCHIVÍSTICO. ESE VALOR ES DE TIPO: a a. Primario b b. Secundario c c. Terciario

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CUANDO NOS REFERIMOS A CADA UNA DE LAS ÁREAS QUE CONFORMAN UNA EMPRESA, DESDE EL PUNTO DE VISTA ARCHIVÍSTICO ESTAS ÁREAS RECIBEN EL NOMBRE DE:

a

a. Unidad Documental

b

b. Unidad Administrativa

c

c. Unidad Departamental

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EN UNA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PODEMOS OBSERVAR

a

a. Jerarquía, autoridad, comunicación

b

b. Jerarquía, autoridad, funciones

c

c. Autoridad, mando, documentos

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CUANDO DECIMOS QUE UN DOCUMENTO DE ARCHIVO ESTÁ COMPLETO, SIGNIFICA QUE ESE DOCUMENTO HA CONSERVADO SU CARÁCTER DE:

a

a. Conservación

b

b. Externo

c

c. Integridad

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ENCONTRAMOS ALGUNOS TIPOS DE ARCHIVOS ESPECIALES, QUE RECIBEN ESTE NOMBRE PORQUE CUMPLEN LA SIGUIENTE CARACTERÍSTICA:

a

a. Tienen una forma especial para guardarlos

b

b. Tienen soporte diferente al papel

c

c. Tienen características de conservación especiales

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EN UNA EMPRESA ENCONTRAMOS DIFERENTES MANUALES QUE FACILITAN LAS ACTIVIDADES LABORALES, EL DOCUMENTO QUE RECOGE LOS RIESGOS GENERALES Y ESPECÍFICOS DE UN PUESTO DE TRABAJO Y SUS MEDIDAS PREVENTIVAS ES EL:

a

a. Manual de Funciones

b

b. Manual Administrativo

c

c. Manual de Salud y Seguridad en el Trabajo

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SI UNA OFICINA DE GESTIÓN DOCUMENTAL OFRECE SERVICIOS DE REPROGRAFÍA, NOS ESTAMOS REFIRIENDO A:

a

a. Servicio de digitación de documentos

b

b. Servicio para escanear documentos

c

c. Servicio de fotocopiado y digitalización de documentos

7

DENTRO DE LA DESCRIPCIÓN DE CARGO PARA UN AUXILIAR DE ARCHIVO ENCONTRAMOS LAS FUNCIONES QUE PUEDE REALIZAR, UNA DE ELLAS PUEDE SER:

a

a. Elaborar las Tablas de Retención Documental

b

b. Apoyar el proceso de recibo y radicación de documentos

c

c. Redactar el Manual de Archivo

8

CUANDO UN DOCUMENTO POSEE IMPORTANCIA CULTURAL Y SE CONSERVA PARA CONSULTA, DECIMOS QUE ESTE DOCUMENTO TIENE:

a

a. Valor Secundario

b

b. Valor Primario

c

c. Valor Archivístico

9

DENTRO DEL PROCESO DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL ENCONTRAMOS UN PASO QUE NOS DICE COMO DISEÑAR LOS DOCUMENTOS, SU ESTRUCTURA Y FINALIDAD. ESTE PASO RECIBE EL NOMBRE DE:

a

a. Planeación Documental

b

b. Producción Documental

c

c. Elaboración Documental

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TODOS LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO TIENEN VALORES PRIMARIOS Y VALORES SECUNDARIOS. LOS VALORES PRIMARIOS LOS ENCONTRAMOS EN:

a

a. Archivo Central y Archivo Histórico

b

b. Archivo de Gestión y Archivo Histórico

c

c. Archivo de Gestión y Archivo Central

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EN EL PROCESO DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL ENCONTRAMOS OCHO PASOS FUNDAMENTALES, QUE TIENEN UN ORDEN ESPECÍFICO, EL PRIMERO DE ELLOS ES:

a

a. Producción

b

b. Gestión

c

c. Planeación

12

TODO DOCUMENTO POSEE DIFERENTES CARACTERES QUE LO IDENTIFICAN. CUANDO HABLAMOS DE LA ESTRUCTURA O DISEÑO QUE TIENE EL DOCUMENTO, ÉSTE SE CONSIDERA:

a

a. Carácter de integridad

b

b. Carácter interno

c

c. Carácter externo

13

CUANDO VAMOS A CODIFICAR LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS EN UNA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL, ¿QUÉ NÚMEROS LE CORRESPONDERÍA A LAS UNIDADES QUE ESTÁN EN EL SEGUNDO NIVEL DE LA ESTRUCTURA?

a

a. 200 – 300 – 400

b

b. 210 - 220 – 230

c

c. 211 – 212 – 213

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DENTRO DE LA CLASIFICACIÓN DE ARCHIVOS ESPECIALES ENCONTRAMOS LA FONOTECA: ÉSTA SE REFIERE A UNA COLECCIÓN DE:

a

a. Fotos

b

b. Vídeos y películas

c

c. Sonidos y voces

15

TODOS LOS DOCUMENTOS CUANDO SE ENCUENTRAN EN EL ARCHIVO DE GESTIÓN, TIENEN UN VALOR DESDE EL PUNTO DE VISTA ARCHIVÍSTICO. ESE VALOR ES DE TIPO:

a

a. Primario

b

b. Secundario

c

c. Terciario

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por Stella Castillo Rodríguez

CUANDO NOS REFERIMOS A CADA UNA DE LAS ÁREAS QUE CONFORMAN UNA EMPRESA, DESDE EL PUNTO DE VISTA ARCHIVÍSTICO ESTAS ÁREAS RECIBEN EL NOMBRE DE:

EN UNA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PODEMOS OBSERVAR

CUANDO DECIMOS QUE UN DOCUMENTO DE ARCHIVO ESTÁ COMPLETO, SIGNIFICA QUE ESE DOCUMENTO HA CONSERVADO SU CARÁCTER DE:

ENCONTRAMOS ALGUNOS TIPOS DE ARCHIVOS ESPECIALES, QUE RECIBEN ESTE NOMBRE PORQUE CUMPLEN LA SIGUIENTE CARACTERÍSTICA:

EN UNA EMPRESA ENCONTRAMOS DIFERENTES MANUALES QUE FACILITAN LAS ACTIVIDADES LABORALES, EL DOCUMENTO QUE RECOGE LOS RIESGOS GENERALES Y ESPECÍFICOS DE UN PUESTO DE TRABAJO Y SUS MEDIDAS PREVENTIVAS ES EL:

SI UNA OFICINA DE GESTIÓN DOCUMENTAL OFRECE SERVICIOS DE REPROGRAFÍA, NOS ESTAMOS REFIRIENDO A:

DENTRO DE LA DESCRIPCIÓN DE CARGO PARA UN AUXILIAR DE ARCHIVO ENCONTRAMOS LAS FUNCIONES QUE PUEDE REALIZAR, UNA DE ELLAS PUEDE SER:

CUANDO UN DOCUMENTO POSEE IMPORTANCIA CULTURAL Y SE CONSERVA PARA CONSULTA, DECIMOS QUE ESTE DOCUMENTO TIENE:

DENTRO DEL PROCESO DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL ENCONTRAMOS UN PASO QUE NOS DICE COMO DISEÑAR LOS DOCUMENTOS, SU ESTRUCTURA Y FINALIDAD. ESTE PASO RECIBE EL NOMBRE DE:

TODOS LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO TIENEN VALORES PRIMARIOS Y VALORES SECUNDARIOS. LOS VALORES PRIMARIOS LOS ENCONTRAMOS EN:

EN EL PROCESO DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL ENCONTRAMOS OCHO PASOS FUNDAMENTALES, QUE TIENEN UN ORDEN ESPECÍFICO, EL PRIMERO DE ELLOS ES:

TODO DOCUMENTO POSEE DIFERENTES CARACTERES QUE LO IDENTIFICAN. CUANDO HABLAMOS DE LA ESTRUCTURA O DISEÑO QUE TIENE EL DOCUMENTO, ÉSTE SE CONSIDERA:

CUANDO VAMOS A CODIFICAR LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS EN UNA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL, ¿QUÉ NÚMEROS LE CORRESPONDERÍA A LAS UNIDADES QUE ESTÁN EN EL SEGUNDO NIVEL DE LA ESTRUCTURA?

DENTRO DE LA CLASIFICACIÓN DE ARCHIVOS ESPECIALES ENCONTRAMOS LA FONOTECA: ÉSTA SE REFIERE A UNA COLECCIÓN DE:

TODOS LOS DOCUMENTOS CUANDO SE ENCUENTRAN EN EL ARCHIVO DE GESTIÓN, TIENEN UN VALOR DESDE EL PUNTO DE VISTA ARCHIVÍSTICO. ESE VALOR ES DE TIPO: