Relacionar Columnas Ley 594 de 2000Versión en línea Conocer la ley 594 de 2000 de forma didactica por julian alexander cantillo velez 1 ¿Qué es archivo privado y que vinculación tienen con el archivo general de la nación? 2 ¿Quien declara un archivo de interes publico? 3 Teniendo en cuenta el ciclo vital de los documentos, ¿Cuál archivo es sometido a continua utilización y consulta administrativa por las oficinas productoras u otras que la soliciten? 4 ¿Cuáles son los procesos archivísticos y la formación del archivo? 5 ¿Cómo se clasifican los archivos según la organización del Estado? 6 ¿Cual es el objeto del articulo 1? 7 ¿Cuál es la función de los archivos? 8 ¿Bajo qué título se podrá retirar un documento público y en caso de salir del territorio quien es la entidad que otorga el permiso? 9 ¿Las comunicaciones internas deben ser radicadas? 10 ¿Cuáles entidades apoyan al cumplimiento de la ley del archivo? 11 ¿Quiénes son los responsables de la organización, conservación, uso y manejo de los documentos.? 12 ¿Cuáles son las funciones y deberes que establece el archivo general de la nación? 13 En mi entidad se atiende por la ventanilla única, pero no todo se radica. ¿Está bien hacerlo de esa manera? 14 ¿Según que programa se deben crear y aplicar el uso de nuevas tecnologías y los documentos realizados en ellos deben gozar de validez o no? 15 ¿Quién tiene acceso y consulta de los documentos? 16 ¿Qué ley castiga las faltas al patrimonio documental? 17 Es la fuente primaria de información con todos los rasgos y características que permiten garantizar su autenticidad e integridad. 18 ¿Cómo se clasifican los archivos desde el punto de vista de su jurisdicción y competencia? 19 ¿Que comprende el quehacer archivistico? 20 ¿se pueden destruir los archivos históricos? 21 Los documentos que se consideran patrimonio documental son conservados por... 22 ¿En qué momento la nación puede expropiar archivos privados? 23 Las entidades integrantes del sistema nacional de archivos, ¿cómo manejan sus funciones? 24 ¿Qué orienta y coordina el archivo general de la nación? 25 ¿Quiénes integran el comité interno de archivo en las entidades cuya estructura organizacional sea reducida o limitada? Programas de gestión documental y según el parágrafo si deben gozar de total validez y atenidos a los requisitos de la ley. Establecer las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado. Su valor histórico o Cultural. La procuraduría general de la nación y la contraloría general de la nación Producción o recepción, la distribución, la consulta, la organización, la recuperación y la disposición final de los documentos. Archivo de gestión Archivo central Archivo histórico Fijar políticas y expedir los reglamentos necesarios para garantizar la conservación y el uso adecuado del patrimonio documental de la nación, de conformidad con los planes y programas que sobre materia adopte la junta directiva. Es necesario establecer mecanismos que permitan llevar el control de las comunicaciones internas en las entidades. Además, la entidad deberá determinar de acuerdo con sus procedimientos y requerimientos en que caso se deberá radicar. El Sistema Nacional de Archivos. Toda comunicación oficial, independientemente del formato o soporte que ingrese o salga de la entidad debe ser radicada con el fin de garantizar la transparencia y la actuación administrativa. a) Archivos de la Rama Ejecutiva; b) Archivos de la Rama Legislativa; c) Archivos de la Rama Judicial; d) Archivos de los Órganos de Control; e) Archivos de los Organismos Autónomos. Cuando estos sean de carácter histórico cultural que se encuentren en peligro de destrucción, desaparición, deterioro o pérdida a) Archivo General de la Nación; b) Archivo General del Departamento; c) Archivo General del Municipio; d) Archivo General del Distrito. Función probatoria, garantizadora y perpetuadora. 25 de la Ley 200 de 1995 Quienes desempeñen funciones afines o similares de los integrantes referidos. En ningún caso los documentos de carácter histórico podrán ser destruidos, aunque hayan sido reproducidos por cualquier medio La elaboración del documento hasta su eliminación o conservación permanente. El Legislador De acuerdo a sus funciones llevan a cabo los procesos de planeación, programación y desarrollando acciones de asistencia técnica, ejecución, control, seguimiento y coordinación. Son los documentos pertenecientes a personas naturales o jurídicas, pero que tienen trascendencia histórica, y deben ser registrados en el archivo general de la nación y facilitar a dicha entidad la copias que se les soliciten, además tienen que reportar si lo desean sacar del país, porque no está permitido Motivos legales, Procesos técnicos, Exposiciones culturales; el archivo general de la nación Archivo de gestión Documento original Los servidores públicos Todas las personas tienen derecho a consultar los documentos de archivos públicos y a que se les expida copia de los mismos, siempre que dichos documentos no tengan carácter reservado conforme a la Constitución o a la ley.
Crear