CUÁNTO SABES DE INVENTARIOS DOCUMENTALESVersión en línea El alcance de la siguiente actividad, tiene como objetivo que los asistentes a la capacitación sobre FUID de una manera didáctica compartan sus conocimientos previos en relación con inventario documental por FRANCY MEDINA 1 El AGN ha normalizado el formato de inventario documental? a SI b No 2 Cuáles acuerdos regulan lo relacionado con inventarios documentales? Escoge una o varias respuestas a Acuerdo 060 de 2002 b Acuerdo 06 de 2014 c Acuerdo 038 de 2002 d Acuerdo 042 de 2002 e Acuerdo 038 de 2002 y 042 de 2002 3 El inventario documental se debe diligenciar en ? a En las tres fases del ciclo de vida de los documentos b Solo en la fase de gestión c Solo en Archivo Central 4 El responsable de los archivos y sus correspondientes inventarios en la entidad es? a Solo el encargado del área de archivo b El secretario general o administrativo de la entidad c Solo los cargos asistenciales de la entidad d El secretario general, el jefe de archivo y todos los funcionarios y contratistas de la entidad 5 Son instrumentos de control, garantia de transparencia y recuperación de información a Las comunicaciones oficiales de una entidad b Los inventarios documentales c El control de ingreso y salida de las entidades 6 Las entidades deben diligenciar los inventarios documentales en? a Los libros de control de comunicaciones b En un archivo excel establecido por la entidad c En plantillas en word d En el formato establecido por el Archivo General de la Nación 7 Todos los inventarios documentales deben tener diligenciando la columna de código a Depende del tipo de inventario que se este realizando b Si porque el código puede ser colocado sin mayor detalle c No los códigos ya están establecidos en el formato del AGN 8 Los funcionarios y contratistas deben diligenciar el inventario documental? a Solo si se retiran de la entidad b Si dado que es responsabilidad del servidor publico cumplir las politicas de archivo c Ninguna de las anteriores Explicación 1 SI 2 SI
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