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Sobre Relacionar Columnas

Educación de valores

11º - Secundaria

administación de comunicaciones oficiales

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informacion

Edad recomendada: 15 años

3 veces realizada

Creada por

Omar Orlando Rodríguez Rodríguez

Colombia

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Relacionar Columnas Administración comunicaciones Versión en línea Con base en la temática vista, elabora la siguiente actividad lúdico-práctica con el fin de realizar un proceso de retroalimentación de los contenidos. por Omar Orlando Rodríguez Rodríguez 1 Recuperación de la información 2 Norma Icontec GTC185 3 Almacenamiento de documentos 4 Control 5 El Ruido Documental 6 Acuerdo 060 del 30 de octubre de 2001 7 Silencio Documental 8 Descarte Documental 9 Administración Documental 10 Mantenimiento consiste en recopilar los documentos, debidamente clasificados y organizados por contenidos o temas específicos, y ubicarlos en un lugar adecuado según unas condiciones técnicas, con el fin de que sus características no se pierdan o se deterioren; además de facilitar su consulta en la gestión administrativa, e incluso llegar a apoyar investigaciones de tipo social, jurídico, político, histórico y cultural. norma establecida para orientar la adecuada prestación de los servicios ofrecidos por las Unidades de Correspondencia de las entidades públicas y privadas, o aquellas privadas que cumplen funciones públicas, instituyendo pautas que hagan efectivo su cumplimiento bajo los principios que rigen la Administración Pública. El cuidado, la actualización del documento en físico o en medio electrónico, en el cual ha sido guardada la información y el sitio en el cual se conserva el acervo documental. Se puede definir como la falta de información, o hallazgos mínimos respecto a lo que se esperaba encontrar, porque posiblemente no tuvieron un proceso adecuado en el momento de guardarlos o se desconoce la palabra clave con la que pueden ser encontrados. Su función es la de plantear una serie de recomendaciones para la elaboración de los diversos tipos de documentos que generan las organizaciones. Se produce cuando nos encontramos con un gran número de datos genéricos que no son relevantes frente a lo que deseamos encontrar. Es la verificación que se debe realizar, apoyándose en herramientas que permitan la comprobación, ilustración y soporte de los contenidos del documento y su estructura, la cual debe estar acorde con la función que persigue y sujeto a las disposiciones legales. Proceso que se lleva a cabo a partir de la exploración de bases de datos, palabras claves, actas, registros, guías, catálogos, índices o indicios de lo que se desea hallar. Proceso de elaboración de documentos, debidamente planeados y organizados a partir de una normatividad existente, como respuesta a una solicitud o trámite de comunicaciones internas y externas de una empresa, las cuales soportan el proceso administrativo y apoyan la exactitud de la toma de decisiones. Es el proceso por el cual todo archivo desiste de ciertos documentos que pierden su valor y utilidad con el paso de los años, dado que empiezan a perder sus condiciones físicas y su importancia textual.

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Con base en la temática vista, elabora la siguiente actividad lúdico-práctica con el fin de realizar un proceso de retroalimentación de los contenidos.

por Omar Orlando Rodríguez Rodríguez

Recuperación de la información

Norma Icontec GTC185

Almacenamiento de documentos

Control

El Ruido Documental

Acuerdo 060 del 30 de octubre de 2001

Silencio Documental

Descarte Documental

Administración Documental

Mantenimiento

consiste en recopilar los documentos, debidamente clasificados y organizados por contenidos o temas específicos, y ubicarlos en un lugar adecuado según unas condiciones técnicas, con el fin de que sus características no se pierdan o se deterioren; además de facilitar su consulta en la gestión administrativa, e incluso llegar a apoyar investigaciones de tipo social, jurídico, político, histórico y cultural.

norma establecida para orientar la adecuada prestación de los servicios ofrecidos por las Unidades de Correspondencia de las entidades públicas y privadas, o aquellas privadas que cumplen funciones públicas, instituyendo pautas que hagan efectivo su cumplimiento bajo los principios que rigen la Administración Pública.

El cuidado, la actualización del documento en físico o en medio electrónico, en el cual ha sido guardada la información y el sitio en el cual se conserva el acervo documental.

Se puede definir como la falta de información, o hallazgos mínimos respecto a lo que se esperaba encontrar, porque posiblemente no tuvieron un proceso adecuado en el momento de guardarlos o se desconoce la palabra clave con la que pueden ser encontrados.

Su función es la de plantear una serie de recomendaciones para la elaboración de los diversos tipos de documentos que generan las organizaciones.

Se produce cuando nos encontramos con un gran número de datos genéricos que no son relevantes frente a lo que deseamos encontrar.

Es la verificación que se debe realizar, apoyándose en herramientas que permitan la comprobación, ilustración y soporte de los contenidos del documento y su estructura, la cual debe estar acorde con la función que persigue y sujeto a las disposiciones legales.

Proceso que se lleva a cabo a partir de la exploración de bases de datos, palabras claves, actas, registros, guías, catálogos, índices o indicios de lo que se desea hallar.

Proceso de elaboración de documentos, debidamente planeados y organizados a partir de una normatividad existente, como respuesta a una solicitud o trámite de comunicaciones internas y externas de una empresa, las cuales soportan el proceso administrativo y apoyan la exactitud de la toma de decisiones.

Es el proceso por el cual todo archivo desiste de ciertos documentos que pierden su valor y utilidad con el paso de los años, dado que empiezan a perder sus condiciones físicas y su importancia textual.

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Control

El Ruido Documental

Acuerdo 060 del 30 de octubre de 2001

Silencio Documental

Descarte Documental

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