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SISTEMA DE GESTION DE DOCUMENTOS ELECTRONICOS DE ARCHIVO.
FICHA 2022651

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Colombia

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SGDEAVersión en línea

SISTEMA DE GESTION DE DOCUMENTOS ELECTRONICOS DE ARCHIVO. FICHA 2022651

por Ana M Perez
A
B
C
D
E
F
G
I
L
M
O
P
R
S
T
U
V
Z

Empieza por A

Derecho, oportunidad, medio de encontrar, usar o recuperar información

Contiene la B

el contenido del documento no cambia en el tiempo: los cambios deben estar autorizados conforme a reglas establecidas, limitadas y controladas por la entidad, o el administrador del sistema, de forma que al ser consultado cualquier documento, una misma pregunta, solicitud o interacción genere siempre el mismo resultado.

Empieza por C

incorporación del documento al SGDEA. Incluye el registro, clasificación, asignación de metadatos y su almacenamiento.

Empieza por D

característica de seguridad de la información, que garantiza que los usuarios autorizados tengan acceso a la misma y a los recursos relacionados, toda vez que lo requieran asegurando su conservación durante el tiempo exigido por ley.

Empieza por E

plan lógico que muestra las relaciones entre los distintos elementos del conjunto de metadatos, normalmente mediante el establecimiento de reglas para su uso y gestión y específicamente relacionados con la semántica, la sintaxis y la obligatoriedad de los valores” Norma ISO 23081

Contiene la F

esquema que refleja la jerarquización dada a la documentación producida por una institución y en el que se registran las secciones y subsecciones, y las series y subseries documentales

Contiene la G

característica técnica de seguridad de la información con la cual se salvaguarda la exactitud y totalidad de la información y los métodos de procesamiento asociados a la misma.

Empieza por I

la capacidad que tienen programas y/o sistemas para comunicarse y trabajar conjuntamente con otros sin ajustes o cambios especiales.

Contiene la L

define una función del sistema de software o sus componentes. Una función es descrita como un conjunto de entradas, comportamientos y salidas.

Empieza por M

Proceso de mover los registros de una configuración de hardware o software a otra sin cambiar el formato. / Acción de trasladar documentos de archivo de un sistema a otro, manteniendo la autenticidad, la integridad, la fiabilidad y la disponibilidad de los mismos.

Contiene la O

es, en la ingeniería de sistemas y la ingeniería de software, un requisito que especifica criterios que pueden usarse para juzgar la operación de un sistema en lugar de sus comportamientos específicos.

Empieza por P

conjunto de acciones y estándares aplicados a los documentos durante su gestión para garantizar su preservación en el tiempo, independientemente de su medio y forma de registro o almacenamiento.

Empieza por R

es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle.

Empieza por S

herramienta informática destinada a la gestión de documentos electrónicos de archivo. También se puede utilizar en la gestión de documentos de archivo tradicionales.

Empieza por T

remisión de los documentos del archivo de gestión al central y de este al histórico, de conformidad con las tablas de retención y de valoración documental vigentes.

Contiene la U

la red de relaciones que cada documento de archivo tiene con otros documentos de archivo que pertenecen a la misma agregación (expediente, serie, fondo).

Empieza por V

la red de relaciones que cada documento de archivo tiene con otros documentos de archivo que pertenecen a la misma agregación (expediente, serie, fondo)

Contiene la Z

creación, incorporación y conservación de información sobre el movimiento y el uso de documentos de archivo.

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