El aprendiz deberá responder a cuestionario de preguntas relacionados con la ordenación documental, los sistemas de ordenación, unidades de conservación, Preservación y conservación documental.
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1. Cuando referimos que los documentos se originan uno de tras de otro, esto nos habla del principio de:
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2.No se deben foliar los documentos distintos al papel, (Casetes, Discos, CD, etc)
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3. ¿Cuáles son los sistemas de ordenación Documental?
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4. Las unidades de conservación son utilizadas para garantizar la conservación e integridad de los documentos
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5. Las unidades de conservación deben ser elaboradas en cartón _______________ si no se tiene éste material, se aplicará al cartón un ________________que impida la __________________ por contacto
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6. . La _______________ es la ________________ de _______________ hojas
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7. Cuando hablamos de preservación documental hacemos referencia a las acciones aplicadas a los documentos durante su gestión para garantizar su preservación en el tiempo
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8.El Principio de orden original es:
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9. ______ se deben _____________ soportes distintos al___________
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10. Las áreas de depósito o almacenamiento deben _____________el desplazamiento y ____________ para la _____________manipulación de los documentos
Explicación
c.Numéricos, alfanuméricos, mixtos
b.Neutro, recubrimiento, acidificación
b.Foliación, acción, numerar
d.Es la ordenación según la secuencia de los trámites que los produce
b.Garantizar, seguridad, adecuada
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