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Organización de los Documentos

Crucigrama

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resuelva el crucigrama

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Crucigrama

Organización de los DocumentosVersión en línea

resuelva el crucigrama

por Dayana Barrera
1

Instrumento que señala los lineamientos administrativos y técnicos que regulan la función archivística en una entidad.

2

Documento generado por la misma oficina o por otras oficinas o instituciones, que no hace parte de sus series documentales pero es de utilidad para el cumplimiento de sus funciones.

3

Aquel con valores primarios cuyo uso es frecuente

4

Técnica que permite la reproducción de información que se encuentra guardada de manera analógica, en una que sólo puede leerse o interpretarse por computador.

5

Fechas que indican los momentos de inicio y de conclusión de un expediente, independientemente de las fechas de los documentos aportados como antecedente o prueba. Fecha más antigua y más reciente de un conjunto de documentos.

6

Representación gráfica de la estructura de una institución

7

Unidad documental compleja formada por un conjunto de documentos generados orgánica y funcionalmente por una instancia productora en la resolución de un mismo asunto.

8

Operación, dada en la fase de organización de documentos, por la cual se retiran aquellos que no tienen valores primarios ni secundarios, para su posterior eliminación.

9

Mueble con entrepaños para almacenar documentos en sus respectivas unidades de conservación

10

documento elaborado a mano

11

termino normalizado que define el contenido de un documento y se utiliza como elemento de entrada para la búsqueda sistemática de información

12

Información registrada, cualquiera que sea su forma o el medio utilizado.

13

alteración o degradación de las propiedades física, química o mecánicas de un material, causada por envejecimiento natural u otros factores

14

Técnica mediante la cual se agrupan folios sueltos para darles forma de libro. La unidad producto del empaste se llama “legajo”.

15

Conjunto de unidades documentales que forman parte de una serie, identificadas de forma separada de ésta por su contenido y sus características específicas.

16

Elemento que indica la ubicación de un documento cuando se retira de su lugar, en caso de salida para préstamo, consulta, conservación, reproducción o reubicación y que puede contener notas de referencias cruzadas.

17

En la estructura archivística, unidad administrativa productora de documentos.

18

acción de numerar las hojas

19

Conjunto de documentos atados o empastados para facilitar su manipulación

20

hoja

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