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ORGANIZAR_ARCHIVO_2022651

Ruleta de Palabras

GLOSARIO DE LA COMPETENCIA ORGANIZAR ARCHIVOS

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Sobre Ruleta de Palabras
lengua
glosario de terminos
organizacion de archivos
2022651
 Edad recomendada: 15 años
13 veces realizada

Creada por

Juliana Sepulveda
Juliana Sepulveda
Colombia

Top 10 resultados

  1. 1
    marcela garcia toloza
    marcela garcia toloza
    04:30
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  2. 2
    PAULA ANDREA CARRENO CASTELLANOS
    PAULA ANDREA CARRENO CASTELLANOS
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GLOSARIO DE LA COMPETENCIA ORGANIZAR ARCHIVOS

por Juliana Sepulveda
A
B
C
D
E
F
G
H
I
L
M
T
U
X
Z

Empieza por A

Son operaciones administrativas y técnicas relacionadas con la Planeación, Dirección, Organización, Control, Evaluación, Conservación, Preservación y Servicios de todos los archivos de una Institución.

Contiene la B

Listado de series y sus correspondientes tipos documentales a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.

Contiene la C

Conjunto de unidades documentales que forman parte de una serie y se jerarquizan e identifican en forma separada del conjunto de la serie por los tipos documentales que varían de acuerdo con el tramite de cada asunto.

Empieza por D

Es aquel que es utilizado habitualmente en fines administrativos.

Empieza por E

Es la destrucción de los documentos que han perdido su valor administrativo, juridico, legal, fiscal o contable y que no tiene valor histórico o que carecen de relevancia para la ciencia y la tecnología.

Contiene la F

Labor mediante la cual se identifican y establecen las series que componen cada agrupación documental (fondo, sección y subsección) de acuerdo a la estructura orgánico-funcional de la entidad.

Contiene la G

Instrumento que controla el ingreso de documentos a un archivo, siguiendo el orden cronológico de entrada.

Contiene la H

Concepto que hace referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital.

Contiene la I

Recepción o generación de documentos en una unidad administrativa en cumplimiento de sus funciones.

Contiene la L

Hace referencia a la tercera etapa del ciclo vital, resultado de la valoración con miras a su conservación permanente, a su eliminación, selección por muestreo y/o microfilmación.

Contiene la M

Grupo asesor de la alta dirección, responsable de definir las políticas, los programas de trabajo y la toma de decisiones en los procesos administrativos y técnicos de los archivos.

Contiene la T

Operación por la cual se extraen unidades documentales representativas de las series que se conservan parcialmente. Se efectúa durante la selección hecha con criterios alfabéticos, cronológicos, numéricos, topográficos, temáticos, entre otros.

Empieza por U

Unidad técnico-operativa de una institución.

Contiene la X

Conjunto de documentos relativos a un asunto, que constituyen una Unidad Archivística. Unidad documental formada por un conjunto de documentos generados orgánica y funcionalmente por una oficina productora en la resolución de un mismo asunto. Gestión de Archivos. Véase: Administración de Archivos.

Contiene la Z

Unidad mínima que reúne todas las características necesarias para ser considerada documento. Son ejemplos de piezas documentales, entre otros, un acta, un oficio, un informe.

 
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