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EL ARCHIVO CONVENCIONAL

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MARIÁN BOLADO
MARIÁN BOLADO
España

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    Ana Belén García
    Ana Belén García
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    angiejacqueline muñoz zapata
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MARIÁN BOLADO
1

recuperación apellido geográfico rápida genéricas una almacenamiento clave alfabeto tipología ordenatriz verificar no inspección sencillo sí clasificación

Las funciones principales del archivo son las de y de la información .
El proceso de archivo consta de las siguientes fases : de los documentos y de los documentos .
La inspección de los documentos consiste en si los documentos han de ser archivados . Clasificar es ordenar los documentos en función de su .
Algunos sistemas de clasificación son : alfabético , numérico , alfanumérico , , temático y cronológico
La clasificación alfabética consiste en ordenar tomando como referencia las letras del , según el orden en que aparecen en el mismo .
Cuando un nombre se compone de varias palabras ( caso de los nombres propios ) , hay que determinar cuál es la palabra principal , o palabra ; es decir , aquella que vamos a tomar como .
En los nombres de personas individuales , el primer es la palabra ordenatriz .
Los apellidos compuestos , separados por un guion , se toman como sola palabra a efectos de su clasificación .
Cuando se trate de nombres en castellano , las partículas gramaticales se tomarán en cuenta en la ordenación .
En los casos de nombres extranjeros , las tendremos en cuenta .
En los nombres de empresas las palabras no se tienen en cuenta , en los casos de instituciones sí .
No existe un criterio mejor que otro , depende de las necesidades concretas . El criterio más adecuado será aquel que mejor se adapta a los documentos que se manejan , que mejor responde a las necesidades concretas , que resulte más y eficaz y que permita una localización de los documentos .

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