Test: Manual S.G.I Policía Parte 3 (gestion documental - mapa de riesgos


Manual S.G.I Policía Parte 3Versión en línea RESOLUCIÓN NÚMERO 03948 DEL 17 SEPTIEMBRE DE 2019 “Por la cual se expide el Manual del Sistema de Gestión Integral de la Policía Nacional ” por OSCAR FERNANDO MEDINA CARRIÓN 1 Tiene como objetivo definir la estructura para el gerenciamiento del día a día Institucional, la metodología establecida para su gestión y la forma en que integran las necesidades y expectativas de los clientes a Gestión y Estructura de Procesos b Propósito y Alcance c Operación por Procesos d Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información (SGSI) 2 Es el estándar institucional para la gestión y control de las actividades que realiza cada uno de los ámbitos de gestión de la Policía Nacional, permite liderarla como un todo. a Modelo de Operación por Procedimientos b Modelo de Gestión por Procedimientos c Modelo de Operación por Procesos d Modelo de Gestión por Procesos 3 Mapa de Procesos Institucional, es a Es el estándar institucional para la gestión y control de las actividades que realiza cada uno de los ámbitos de gestión de la Policía Nacional, b Es la representación gráfica de la interacción de los procesos adoptados del SGI para el logro de la satisfacción de las necesidades y expectativas de los clientes y partes interesadas c Incluyen los activos estratégicos y todos aquellos recursos que se requieren para ejecutar los programas y proyectos, formulados para lograr el cumplimiento de los objetivos estratégicos establecidos en la formulación estratégica institucional d Es una propuesta claramente diferenciada, sostenible, difícilmente imitable, percibida y apreciada por los clientes y demás partes interesadas, porque les agrega valor para su éxito y desarrollo 4 Es el documento que describe cada proceso, los objetivos esperados, el alcance, las actividades principales, las personas responsables, los elementos de entrada, los proveedores, los recursos necesarios, los productos resultantes y la forma de medir sus resultados a Caracterización de Procesos b Procesos Trasversales c Mapa de Procesos d Equipo Sistemas de Gestión 5 La Policía Nacional establece diferentes roles dentro de la gestión por procesos, determinados por la responsabilidad, autoridad y ejecución sobre los mismos. Este concepto obedece a: a Procesos Institucionales b Procesos Trasversales c Caracterización de Procesos d Niveles de Responsabilidad 6 Direcciones como la DICAR - DIRAN - DITRA - DIPRO - DIASE - POLFA - DIBIE - DISAN - DINAE, en los niveles de responsabilidad y autoridad, son a Dueños de la Gestión b Dueños de Procesos c Responsables de Procesos d Ejecutores de Proceso 7 El responsable de los equipos de Gestión en cada unidad policial, es: a Responsables de proceso b Responsables de direccionamiento estratégico c Jefe de Planeación d Responsables de gestión institucional. 8 Se posiciona como el articulador de la gestión y estructura de procesos y la gestión estratégica, reconociendo a las personas como el baluarte y activo principal de la institución a Estrategia y Gestión Estratégica b Gestión y Estructura de Procesos c Talento Humano y Gestión de la Cultura d Cadena de Valor 9 Los tres componentes del modelo de Gestión del Talento Humano y Cultura Institucional, son: a Planeación, Ejecución y Evaluación b Planeación, Administración y Desarrollo c Planeación, Administración y Evaluación d Desarrollo, Ejecución y Evaluación 10 Diseño Organizacional, Planta de Personal, Selección y Formación; son elementos que integran el Componente de: a Efectividad b Desarollo c Administración d Planeación 11 Ubicación laboral, remuneración, evaluación, Seguridad y Salud; son los elementos del componente de: a Planeación b Administración c Desarrollo d Evaluación 12 Capacitación, Plan de carrera, Bienestar e Incentivos, son los elementos del componente de: a Administración b Planeación c Desarollo d Organización 13 Está concebida como “el conjunto de normas, hábitos y valores, que practican los servidores públicos policiales, y que hacen de esta su forma de comportamiento”, a Puntos de Impacto b Ciclo de Consolidación c Cultura Institucional d Eje Institución 14 Se hace necesaria la presencia de un patrón que modele aquellos comportamientos que frenan la movilización de la cultura institucional; para ello, la Policía Nacional ha desarrollado: a Modelo de Liderazgo Holístico Policial (MLHP) b Modelo Holístico Policial (MHP) c Modelo Holístico de Liderazgo Policial (MHLP) d Modelo de Liderazgo Policial Holístico (MLHP) 15 El Modelo Holístico de Liderazgo Policial (MHLP) esta integrado por tres (3) ámbitos: a Personal e Institucional b Personal y Comunitario c Personal, Institucional y Civico d Personal, Institucional y Comunitario 16 Honor policial, visión e innovación, credibilidad y confianza, vocación de servicio, adaptabilidad y efectividad, son los atributos de: a Modelo de Liderazgo Holístico Policial (MLHP) b Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG) c Modelo Único de Gestión Estatal (MUGE) d Modelo de Transformación Institucional (MTI- Proyección 2030) 17 consiste en que los dueños de proceso en todos los niveles deberán realizar un cronograma anual para la revisión de la totalidad de los puntos de control contemplados en los procedimientos y guías asociados a su proceso. La anterior definición obedece a: a Revisión por la Dirección b Reunión de Análisis Estrategico c Auditorias Internas d Autoevaluación del Control y la gestión 18 El informe de Autoevaluación del Control y la Gestión se realizará por parte de los responsables de los procesos a nivel de regiones y unidades de los ámbitos de educación, salud y bienestar; de manera: a Mensualmente b Bimensualmente c Trimestralmente d Semestralmente 19 Son las instancias determinadas por la Policía Nacional para analizar y gestionar de forma eficiente la labor policial, tanto la gestión interna como externa, permiten al alto mando institucional realizar la revisión y ajuste del rumbo estratégico. Este concepto obedece a: a Autoevaluación del Control y la Gestión b Reuniones de Análisis Estratégico (RAE) c Auditorias Internas d Revisión por la Dirección 20 Es la herramienta gerencial de la Policía Nacional, que permite realizar la evaluación del desempeño institucional apoyado en los criterios de eficacia, eficiencia y efectividad. Esta definición se da a: a Revisión por la Dirección b Reuniones de Análisis Estratégico (RAE) c Auditorias Internas d Autoevaluación del Control y la gestión 21 es la instancia orientadora para la implementación y operación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG) y el sistema de Gestión Integral. a Comité de Gestión y Desarrollo b Comité de Gestión y Control de Procesos c Comité de Gestión de Doctrina d Comité Institucional de Gestión y Desempeño 22 es el tablero que contiene la totalidad de los indicadores definidos para medir los objetivos estratégicos. Esta definición obedece a: a Cuadro de Mando Integral – CMI b Suite Vision Empresarial c Balanced ScoreCard - BSC d Matriz de Seguimiento Operacional 23 Es el proceso que desarrolla la Dirección Nacional de Escuelas, a través de los programas académicos en las escuelas de formación para oficiales y patrulleros, orientado a la profesionalización para la prestación del servicio de policía y al desarrollo personal a Formación b Selección c Planta de Personal d Diseño Organizacional Explicación 1 https://www.policia.gov.co/sites/default/files/manual_del_sistema_de_gestion_integral_de_la_policia_nacional_res._03948_-2019.pdf 2 https://www.policia.gov.co/sites/default/files/manual_del_sistema_de_gestion_integral_de_la_policia_nacional_res._03948_-2019.pdf 3 https://www.policia.gov.co/sites/default/files/manual_del_sistema_de_gestion_integral_de_la_policia_nacional_res._03948_-2019.pdf 4 https://www.policia.gov.co/sites/default/files/manual_del_sistema_de_gestion_integral_de_la_policia_nacional_res._03948_-2019.pdf 5 https://www.policia.gov.co/sites/default/files/manual_del_sistema_de_gestion_integral_de_la_policia_nacional_res._03948_-2019.pdf 6 https://www.policia.gov.co/sites/default/files/manual_del_sistema_de_gestion_integral_de_la_policia_nacional_res._03948_-2019.pdf 7 https://www.policia.gov.co/sites/default/files/manual_del_sistema_de_gestion_integral_de_la_policia_nacional_res._03948_-2019.pdf 8 https://www.policia.gov.co/sites/default/files/manual_del_sistema_de_gestion_integral_de_la_policia_nacional_res._03948_-2019.pdf 9 https://www.policia.gov.co/sites/default/files/manual_del_sistema_de_gestion_integral_de_la_policia_nacional_res._03948_-2019.pdf 10 https://www.policia.gov.co/sites/default/files/manual_del_sistema_de_gestion_integral_de_la_policia_nacional_res._03948_-2019.pdf 11 https://www.policia.gov.co/sites/default/files/manual_del_sistema_de_gestion_integral_de_la_policia_nacional_res._03948_-2019.pdf 12 https://www.policia.gov.co/sites/default/files/manual_del_sistema_de_gestion_integral_de_la_policia_nacional_res._03948_-2019.pdf 13 https://www.policia.gov.co/sites/default/files/manual_del_sistema_de_gestion_integral_de_la_policia_nacional_res._03948_-2019.pdf 14 https://www.policia.gov.co/sites/default/files/manual_del_sistema_de_gestion_integral_de_la_policia_nacional_res._03948_-2019.pdf 15 https://www.policia.gov.co/sites/default/files/manual_del_sistema_de_gestion_integral_de_la_policia_nacional_res._03948_-2019.pdf 16 https://www.policia.gov.co/sites/default/files/manual_del_sistema_de_gestion_integral_de_la_policia_nacional_res._03948_-2019.pdf 17 https://www.policia.gov.co/sites/default/files/manual_del_sistema_de_gestion_integral_de_la_policia_nacional_res._03948_-2019.pdf 18 https://www.policia.gov.co/sites/default/files/manual_del_sistema_de_gestion_integral_de_la_policia_nacional_res._03948_-2019.pdf 19 https://www.policia.gov.co/sites/default/files/manual_del_sistema_de_gestion_integral_de_la_policia_nacional_res._03948_-2019.pdf 20 https://www.policia.gov.co/sites/default/files/manual_del_sistema_de_gestion_integral_de_la_policia_nacional_res._03948_-2019.pdf 21 https://www.policia.gov.co/sites/default/files/manual_del_sistema_de_gestion_integral_de_la_policia_nacional_res._03948_-2019.pdf 23 https://www.policia.gov.co/sites/default/files/manual_del_sistema_de_gestion_integral_de_la_policia_nacional_res._03948_-2019.pdf

1

Tiene como objetivo definir la estructura para el gerenciamiento del día a día Institucional, la metodología establecida para su gestión y la forma en que integran las necesidades y expectativas de los clientes

a

Gestión y Estructura de Procesos

b

Propósito y Alcance

c

Operación por Procesos

d

Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información (SGSI)

2

Es el estándar institucional para la gestión y control de las actividades que realiza cada uno de los ámbitos de gestión de la Policía Nacional, permite liderarla como un todo.

a

Modelo de Operación por Procedimientos

b

Modelo de Gestión por Procedimientos

c

Modelo de Operación por Procesos

d

Modelo de Gestión por Procesos

3

Mapa de Procesos Institucional, es

a

Es el estándar institucional para la gestión y control de las actividades que realiza cada uno de los ámbitos de gestión de la Policía Nacional,

b

Es la representación gráfica de la interacción de los procesos adoptados del SGI para el logro de la satisfacción de las necesidades y expectativas de los clientes y partes interesadas

c

Incluyen los activos estratégicos y todos aquellos recursos que se requieren para ejecutar los programas y proyectos, formulados para lograr el cumplimiento de los objetivos estratégicos establecidos en la formulación estratégica institucional

d

Es una propuesta claramente diferenciada, sostenible, difícilmente imitable, percibida y apreciada por los clientes y demás partes interesadas, porque les agrega valor para su éxito y desarrollo

4

Es el documento que describe cada proceso, los objetivos esperados, el alcance, las actividades principales, las personas responsables, los elementos de entrada, los proveedores, los recursos necesarios, los productos resultantes y la forma de medir sus resultados

a

Caracterización de Procesos

b

Procesos Trasversales

c

Mapa de Procesos

d

Equipo Sistemas de Gestión

5

La Policía Nacional establece diferentes roles dentro de la gestión por procesos, determinados por la responsabilidad, autoridad y ejecución sobre los mismos. Este concepto obedece a:

a

Procesos Institucionales

b

Procesos Trasversales

c

Caracterización de Procesos

d

Niveles de Responsabilidad

6

Direcciones como la DICAR - DIRAN - DITRA - DIPRO - DIASE - POLFA - DIBIE - DISAN - DINAE, en los niveles de responsabilidad y autoridad, son

a

Dueños de la Gestión

b

Dueños de Procesos

c

Responsables de Procesos

d

Ejecutores de Proceso

7

El responsable de los equipos de Gestión en cada unidad policial, es:

a

Responsables de proceso

b

Responsables de direccionamiento estratégico

c

Jefe de Planeación

d

Responsables de gestión institucional.

8

Se posiciona como el articulador de la gestión y estructura de procesos y la gestión estratégica, reconociendo a las personas como el baluarte y activo principal de la institución

a

Estrategia y Gestión Estratégica

b

Gestión y Estructura de Procesos

c

Talento Humano y Gestión de la Cultura

d

Cadena de Valor

9

Los tres componentes del modelo de Gestión del Talento Humano y Cultura Institucional, son:

a

Planeación, Ejecución y Evaluación

b

Planeación, Administración y Desarrollo

c

Planeación, Administración y Evaluación

d

Desarrollo, Ejecución y Evaluación

10

Diseño Organizacional, Planta de Personal, Selección y Formación; son elementos que integran el Componente de:

a

Efectividad

b

Desarollo

c

Administración

d

Planeación

11

Ubicación laboral, remuneración, evaluación, Seguridad y Salud; son los elementos del componente de:

a

Planeación

b

Administración

c

Desarrollo

d

Evaluación

12

Capacitación, Plan de carrera, Bienestar e Incentivos, son los elementos del componente de:

a

Administración

b

Planeación

c

Desarollo

d

Organización

13

Está concebida como “el conjunto de normas, hábitos y valores, que practican los servidores públicos policiales, y que hacen de esta su forma de comportamiento”,

a

Puntos de Impacto

b

Ciclo de Consolidación

c

Cultura Institucional

d

Eje Institución

14

Se hace necesaria la presencia de un patrón que modele aquellos comportamientos que frenan la movilización de la cultura institucional; para ello, la Policía Nacional ha desarrollado:

a

Modelo de Liderazgo Holístico Policial (MLHP)

b

Modelo Holístico Policial (MHP)

c

Modelo Holístico de Liderazgo Policial (MHLP)

d

Modelo de Liderazgo Policial Holístico (MLHP)

15

El Modelo Holístico de Liderazgo Policial (MHLP) esta integrado por tres (3) ámbitos:

a

Personal e Institucional

b

Personal y Comunitario

c

Personal, Institucional y Civico

d

Personal, Institucional y Comunitario

16

Honor policial, visión e innovación, credibilidad y confianza, vocación de servicio, adaptabilidad y efectividad, son los atributos de:

a

Modelo de Liderazgo Holístico Policial (MLHP)

b

Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG)

c

Modelo Único de Gestión Estatal (MUGE)

d

Modelo de Transformación Institucional (MTI- Proyección 2030)

17

consiste en que los dueños de proceso en todos los niveles deberán realizar un cronograma anual para la revisión de la totalidad de los puntos de control contemplados en los procedimientos y guías asociados a su proceso. La anterior definición obedece a:

a

Revisión por la Dirección

b

Reunión de Análisis Estrategico

c

Auditorias Internas

d

Autoevaluación del Control y la gestión

18

El informe de Autoevaluación del Control y la Gestión se realizará por parte de los responsables de los procesos a nivel de regiones y unidades de los ámbitos de educación, salud y bienestar; de manera:

a

Mensualmente

b

Bimensualmente

c

Trimestralmente

d

Semestralmente

19

Son las instancias determinadas por la Policía Nacional para analizar y gestionar de forma eficiente la labor policial, tanto la gestión interna como externa, permiten al alto mando institucional realizar la revisión y ajuste del rumbo estratégico. Este concepto obedece a:

a

Autoevaluación del Control y la Gestión

b

Reuniones de Análisis Estratégico (RAE)

c

Auditorias Internas

d

Revisión por la Dirección

20

Es la herramienta gerencial de la Policía Nacional, que permite realizar la evaluación del desempeño institucional apoyado en los criterios de eficacia, eficiencia y efectividad. Esta definición se da a:

a

Revisión por la Dirección

b

Reuniones de Análisis Estratégico (RAE)

c

Auditorias Internas

d

Autoevaluación del Control y la gestión

21

es la instancia orientadora para la implementación y operación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG) y el sistema de Gestión Integral.

a

Comité de Gestión y Desarrollo

b

Comité de Gestión y Control de Procesos

c

Comité de Gestión de Doctrina

d

Comité Institucional de Gestión y Desempeño

22

es el tablero que contiene la totalidad de los indicadores definidos para medir los objetivos estratégicos. Esta definición obedece a:

a

Cuadro de Mando Integral – CMI

b

Suite Vision Empresarial

c

Balanced ScoreCard - BSC

d

Matriz de Seguimiento Operacional

23

Es el proceso que desarrolla la Dirección Nacional de Escuelas, a través de los programas académicos en las escuelas de formación para oficiales y patrulleros, orientado a la profesionalización para la prestación del servicio de policía y al desarrollo personal

a

Formación

b

Selección

c

Planta de Personal

d

Diseño Organizacional