GESTION DOCUMENTAL –LEY 594 DEVersión en línea En la siguiente actividad interactiva los aprendices podrán profundizar sus conocimientos en la ley 594 del 2000. ¡Bienvenidos y mucha suerte! por melissa ruiz 1 ART 30 ¿en documentos administrativos quienes podrán autorizar la salida temporal de documentos? a las entidades del estado b los entes encargados de brindar el servicio al estado c El archivo general de la nacion 2 ART 30 ¿Los archivos públicos de carácter histórico pueden salir permanentemente de la entidad en la cual se guardan? a No, ya que estos solo pueden salir temporalmente de la entidad donde se guardan b si, por que son para el servicio de la comunidad c no, por que deben tener permiso del Archivo General de la nacion 3 ART 31 ¿En los documentos históricos cuales términos garantizan una salida temporal de archivos? a motivo legal b proceso técnicos c exposiciones legales d exposiciones culturales e procesos administrativos 4 ART 31 ¿En los archivos de carácter histórico se puede autorizar la salida temporal de los documentos, ¿en este evento quien debe de garantizar la integridad, la seguridad, la conservación o el reintegro de estos documentos? a El jefe de archivo b El director autorizado de la gestion de archivo 5 Capitulo 7 ¿quiénes son los únicos que pueden autorizar la salida temporal de los documentos de un archivo fuera del territorio nacional? a El archivo general de la nación b El estado 6 art 32 ¿cuál es la finalidad de los órganos competentes de las visitas de inspección? a establecer responsabilidades administrativas y ordenar las medidas pertinentes b establecer responsabilidades antes las entidades publicas c solo ordenar medidas pertinentes 7 Que es visita de inspecció a es un oficio o solicitud que se adelanta en cualquier momento cuando se realiza una inspección a los archivos de las entidades del estado, con el fin de verificar el cumplimiento, en la prestación de la ley y las medidas pertinentes. b es el cumplimiento, de la ley y las medidas pertinentes. 8 ART 35 Según el caso cuanto seria los salarios mínimos legales mensuales que deben pagar los que incumplan las órdenes impartidas por el archivo general de la nación: a Cuarenta (40) SMLM-Diez (10) SMLM-Cinco (5) SMLM-Veinte (20) SMLM b Cuarenta y cinco(45) SMLM-cinco (5) SMLM-tres (3) SMLM-Veinte (20) SMLM 9 ART 35 ¿Que es prevención y sanció? a son las facultades dirigidas a prevenir y sancionar el cumplimiento de lo señalado en la presente ley y su norma reglamentaria b son las facultades presente de ley, estado y su norma reglamentaria 10 ¿Quién quedara encargado de los documentos y archivos que se extraigan ilegalmente? a el ministerio de cultura b el ministerio de educacion 11 ART 33 ¿Quién ejercerá control y vigilancia sobre los documentos declarados de interés cultural, independientemente de su poseedor? a El estado b el congreso 12 ART 34 ¿según lo dispuesto en la constitución política, quien podrá fijar criterios y normas para hacer efectivo todo lo que incluyen los servicios de archivos públicos? a el archivo general de la nación b El Estado
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