Cuestionario sobre normatividad y metodología para aplicar tablas de retención documental a los archivos de gestión.
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El listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos, recibe el nombre de:
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La decisión resultante de la valoración hecha en cualquier etapa del ciclo vital de los documentos, registrada en las tablas de retención y/o tablas de valoración documental, con miras a su conservación total, eliminación, selección y/o reproducción, se llama:
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El plazo que los documentos deben permanecer en el archivo de gestión o en el archivo central, tal como se consigna en la tabla de retención documental, se denomina:
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El archivo de la oficina productora que reúne su documentación en trámite, sometida a continua utilización y consulta administrativa es:
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Esta alternativa de disposición final se aplica a aquellos documentos que tienen valor permanente, es decir, los que lo tienen por disposición legal o los que por su contenido informan sobre el origen, desarrollo, estructura, procedimientos y políticas de la entidad productora, convirtiéndose en testimonio de su actividad y trascendencia. Asimismo, son Patrimonio documental de la sociedad que los produce, utiliza y conserva para la investigación, la ciencia y la cultura:
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Esta alternativa de disposición final se aplica a aquellos documentos que tienen valor permanente, es decir, los que lo tienen por disposición legal o los que por su contenido informan sobre el origen, desarrollo, estructura, procedimientos y políticas de la entidad productora, convirtiéndose en testimonio de su actividad y trascendencia. Asimismo, son Patrimonio documental de la sociedad que los produce, utiliza y conserva para la investigación, la ciencia y la cultura:
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En la TRD, esta columna consigna los procesos aplicados en la modalidad de selección, microfilmación y eliminación:
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La unidad administrativa donde se agrupan documentos transferidos o trasladados por los distintos archivos de gestión de la entidad respectiva, una vez finalizado su trámite, que siguen siendo vigentes y objeto de consulta por las propias oficinas y los particulares en general, se llama:
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El conjunto de unidades documentales de estructura y contenido homogéneos, emanadas de un mismo órgano o sujeto productor como consecuencia del ejercicio de sus funciones específicas. Ejemplos: historias laborales, contratos, actas e informes, entre otros, es:
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La disposición final señalada en las tablas de retención o de valoración documental y realizada en el archivo central con el fin de escoger una muestra de documentos de carácter representativo para su conservación permanente, recibe el nombre de:
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La actividad resultante de la disposición final señalada en las tablas de retención o de valoración documental para aquellos documentos que han perdido sus valores primarios, sin perjuicio de conservar su información en otros soportes, es:
Explicación
Remitirse a la normatividad vigente (Acuerdo 042 de 2002, Acuerdo 004 de 2019).
Remitirse a la normatividad vigente (Acuerdo 042 de 2002, Acuerdo 004 de 2019).
Remitirse a la normatividad vigente (Acuerdo 042 de 2002, Acuerdo 004 de 2019).
Remitirse a la normatividad vigente (Acuerdo 042 de 2002, Acuerdo 004 de 2019).
Remitirse a la normatividad vigente (Acuerdo 042 de 2002, Acuerdo 004 de 2019).
Remitirse a la normatividad vigente (Acuerdo 042 de 2002, Acuerdo 004 de 2019).
Remitirse a la normatividad vigente (Acuerdo 042 de 2002, Acuerdo 004 de 2019).
Remitirse a la normatividad vigente (Acuerdo 042 de 2002, Acuerdo 004 de 2019).
Remitirse a la normatividad vigente (Acuerdo 042 de 2002, Acuerdo 004 de 2019).
Remitirse a la normatividad vigente (Acuerdo 042 de 2002, Acuerdo 004 de 2019).
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