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gestion documental

clasificación

documental

2022651

Edad recomendada: 14 años

7 veces realizada

Creada por

JOSE FERNANDO PARADA ARCINIEGAS

Colombia

Top 10 resultados

1

JOSE FERNANDO PARADA ARCINIEGAS

29 de Julio de 2020

05:00

tiempo

100

puntuacion
2

Juliana Sepulveda

30 de Julio de 2020

05:59

tiempo

45

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Relacionar Columnas Glosario Versión en línea Clasificación Documental por JOSE FERNANDO PARADA ARCINIEGAS 1 Código 2 Agrupaciones Documentales 3 Cuadro de clasificación 4 Sección 5 Principio de procedencia 6 Organigrama 7 Tipo documental 8 Unidad documental 9 Organización documental 10 Principio de orden original 11 Organización de archivos 12 Clasificación documental 13 Archivo 14 Documento de archivo 15 Unidad administrativa Representación gráfica de la estructura de una institución. En archivística se usa para identificar las dependencias productoras de los documentos. Esquema que refleja la jerarquización dada a la documentación producida por una institución y en el que se registran las secciones y subsecciones y las series y subseries documentales. En la estructura archivística, unidad administrativa productora de documentos. Unidad documental simple originada en una actividad administrativa, con diagramación, formato y contenido distintivos que sirven como elementos para clasificarla, describirla y asignarle categoría diplomática. Proceso archivístico orientado a la clasificación, la ordenación y la descripción de los documentos de una institución. Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones. Identificación numérica o alfanumérica que se asigna tanto a las unidades productoras de documentos y a las series y subseries respectivas y que debe responder al sistema de clasificación documental establecido en la entidad. Conjunto de documentos generados por una unidad administrativa, en el ejercicio de sus funciones, las cuales, según su jerarquía ilustrada en el organigrama, originan los fondos, las secciones, las subsecciones, las series y las subseries documentales. Unidad de análisis en los procesos de identificación y caracterización documental. Puede ser simple, cuando está constituida por un solo tipo documental, o compleja, cuando la constituyen varios, formando un expediente. Principio fundamental de la teoría archivística por el cual se establece que los documentos producidos por una institución y sus dependencias no deben mezclarse con los de otras. Fase del proceso de organización documental, en la cual se identifican y establecen agrupaciones documentales de acuerdo con la estructura orgánico-funcional de la entidad productora (fondo, sección, series y/o asuntos). Principio fundamental de la teoría archivística por el cual se establece que la disposición física de los documentos debe respetar la secuencia de los trámites que los produjo. Es prioritario para la ordenación de fondos, series y unidades documentales. Conjunto de operaciones técnicas y administrativas cuya finalidad es la agrupación documental relacionada en forma jerárquica con criterios orgánicos o funcionales. Conjunto de documentos, que, sin importar su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, o como fuentes de la historia. Unidad técnico-operativa de una institución.

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Clasificación Documental

por JOSE FERNANDO PARADA ARCINIEGAS

Código

Agrupaciones Documentales

Cuadro de clasificación

Sección

Principio de procedencia

Organigrama

Tipo documental

Unidad documental

Organización documental

Principio de orden original

Organización de archivos

Clasificación documental

Documento de archivo

Unidad administrativa

Representación gráfica de la estructura de una institución. En archivística se usa para identificar las dependencias productoras de los documentos.

Esquema que refleja la jerarquización dada a la documentación producida por una institución y en el que se registran las secciones y subsecciones y las series y subseries documentales.

En la estructura archivística, unidad administrativa productora de documentos.

Unidad documental simple originada en una actividad administrativa, con diagramación, formato y contenido distintivos que sirven como elementos para clasificarla, describirla y asignarle categoría diplomática.

Proceso archivístico orientado a la clasificación, la ordenación y la descripción de los documentos de una institución.

Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones.

Identificación numérica o alfanumérica que se asigna tanto a las unidades productoras de documentos y a las series y subseries respectivas y que debe responder al sistema de clasificación documental establecido en la entidad.

Conjunto de documentos generados por una unidad administrativa, en el ejercicio de sus funciones, las cuales, según su jerarquía ilustrada en el organigrama, originan los fondos, las secciones, las subsecciones, las series y las subseries documentales.

Unidad de análisis en los procesos de identificación y caracterización documental. Puede ser simple, cuando está constituida por un solo tipo documental, o compleja, cuando la constituyen varios, formando un expediente.

Principio fundamental de la teoría archivística por el cual se establece que los documentos producidos por una institución y sus dependencias no deben mezclarse con los de otras.

Fase del proceso de organización documental, en la cual se identifican y establecen agrupaciones documentales de acuerdo con la estructura orgánico-funcional de la entidad productora (fondo, sección, series y/o asuntos).

Principio fundamental de la teoría archivística por el cual se establece que la disposición física de los documentos debe respetar la secuencia de los trámites que los produjo. Es prioritario para la ordenación de fondos, series y unidades documentales.

Conjunto de operaciones técnicas y administrativas cuya finalidad es la agrupación documental relacionada en forma jerárquica con criterios orgánicos o funcionales.

Conjunto de documentos, que, sin importar su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, o como fuentes de la historia.

Unidad técnico-operativa de una institución.

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Principio de procedencia

Organigrama

Tipo documental

Unidad documental

Organización documental

Principio de orden original

Organización de archivos

Clasificación documental

Archivo

Documento de archivo

Unidad administrativa