Control Documental

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Reforzar conceptos del control de la información documentada

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Sobre Relacionar Columnas

iso 9001 2015

control documental

información documentada

273 veces realizada

Creada por

CLAUDIA MARIXA DUQUE CABANZO

Colombia

Top 10 resultados

1

CLAUDIA MARIXA DUQUE CABANZO

17 de Septiembre de 2024

23:30

tiempo

100

puntuacion
2

Camilo Lozano Mora

17 de Septiembre de 2024

07:26

tiempo

96

puntuacion
3

LINA VANESA CAICEDO ANDRADE

19 de Mayo de 2021

03:35

tiempo

95

puntuacion
4

ZAIRA CAICEDO

19 de Mayo de 2021

08:28

tiempo

95

puntuacion
5

Valen

29 de Agosto de 2024

05:14

tiempo

93

puntuacion
6

Dayana Viafara

12 de Febrero de 2021

05:59

tiempo

91

puntuacion
7

KAREN SOFIA MORA PERDOMO

9 de Septiembre de 2020

08:37

tiempo

91

puntuacion
8

Luisa Fda

19 de Mayo de 2021

03:49

tiempo

87

puntuacion
9

Christian

15 de Junio de 2021

05:06

tiempo

87

puntuacion
10

DANIELA MONCAYO CHAVES

11 de Septiembre de 2020

14:43

tiempo

83

puntuacion

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Relacionar Columnas Control DocumentalVersión en línea Reforzar conceptos del control de la información documentada por CLAUDIA MARIXA DUQUE CABANZO 1 Acceso 2 Recuperación 3 Documento Obsoleto 4 Especificación 5 Información Documentada 6 Copia no controlada 7 Uso 8 Distribución 9 Control de Cambios 10 Almacenamiento y preservación 11 Registro 12 Versión 13 Documento Controlado 14 Fecha de Emisión Es aquel que pierde su vigencia, pues existe una nueva versión o actualización del mismo día, mes y año en el cual cada documento entra en vigencia Mecanismos que permite identificar los cambios realizados a la documentación. Implica precisar los permisos para ver y/o modificar determinada información, para esto se debe definir perfiles y asignar responsabilidades a los diferentes cargos que conforman los procesos. información que una organización debe controlar y mantener, y al medio de soporte que la contiene. Facilitar la búsqueda de documentos gracias a su indexación u organización bajo un criterio común Documento que establece requisitos Consiste en identificar y utilizar un medio de comunicación y de divulgación de los documentos vigentes que conforman el Sistema de Gestión de la organización Es un documento sobre el cual no existe responsabilidad de comunicar cambios y/o actualizaciones del mismo Determinar el medio y lugar en el cual se almacenará la información documentada y a su vez, los métodos y técnicas referentes a la preservación de los materiales de archivos e información contenida en los mismos. Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de las actividades realizadas El control sobre el uso de la información documentada se refiere a que ésta sea destinada para la utilización prevista por la organización y no para fines que no correspondan Hace referencia a un consecutivo utilizado para conocer el nivel de actualización del mismo. Se refiere al documento sobre el cual existe control y responsabilidad para informar y suministrar las actualizaciones que se realicen.

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Control DocumentalVersión en línea

Reforzar conceptos del control de la información documentada

por CLAUDIA MARIXA DUQUE CABANZO

Acceso

Recuperación

Documento Obsoleto

Especificación

Información Documentada

Copia no controlada

Uso

Distribución

Control de Cambios

Almacenamiento y preservación

Registro

Versión

Documento Controlado

Fecha de Emisión

Es aquel que pierde su vigencia, pues existe una nueva versión o actualización del mismo

día, mes y año en el cual cada documento entra en vigencia

Mecanismos que permite identificar los cambios realizados a la documentación.

Implica precisar los permisos para ver y/o modificar determinada información, para esto se debe definir perfiles y asignar responsabilidades a los diferentes cargos que conforman los procesos.

información que una organización debe controlar y mantener, y al medio de soporte que la contiene.

Facilitar la búsqueda de documentos gracias a su indexación u organización bajo un criterio común

Documento que establece requisitos

Consiste en identificar y utilizar un medio de comunicación y de divulgación de los documentos vigentes que conforman el Sistema de Gestión de la organización

Es un documento sobre el cual no existe responsabilidad de comunicar cambios y/o actualizaciones del mismo

Determinar el medio y lugar en el cual se almacenará la información documentada y a su vez, los métodos y técnicas referentes a la preservación de los materiales de archivos e información contenida en los mismos.

Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de las actividades realizadas

El control sobre el uso de la información documentada se refiere a que ésta sea destinada para la utilización prevista por la organización y no para fines que no correspondan

Hace referencia a un consecutivo utilizado para conocer el nivel de actualización del mismo.

Se refiere al documento sobre el cual existe control y responsabilidad para informar y suministrar las actualizaciones que se realicen.

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Acceso

Recuperación

Documento Obsoleto

Especificación

Información Documentada

Copia no controlada

Uso

Distribución

Control de Cambios

Almacenamiento y preservación

Registro

Versión

Documento Controlado

Fecha de Emisión