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Se refiere al momento “estático” de la administración, ya que es meramente teórica; en ella encontramos las etapas de la planeación y organización.
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Corresponde a la acción, la parte operativa de la administración, cuyas etapas son la dirección y el control.
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Es la fase inicial donde se definen los objetivos, metas y estrategias que una organización desea alcanzar en un periodo determinado.
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Es el principio de la planeación que indica que se deben integrar una suficiente cantidad de elementos como tiempo, recursos humanos, materiales y presupuestos, entre otros, de modo que al desarrollar el plan sea suficiente.
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Es el principio de la planeación que precisa prever, en lo factible, los diferentes escenariosa los que puede enfrentarse por las variantes del entorno o la empresa misma.
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Principio de la planeación que precisa que los planes deben sujetarse a la realidad y a las condiciones concretas que rodean a la empresa; debe inspirar y motivar.
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Es una actividad del proceso administrativo encauzada a estructurar debidamente a
una empresa, para lograr el funcionamiento coordinado de todos sus colaboradores
y demás recursos que la conforman.
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Este principio indica que todas las acciones indicadas en la organización deben estar
unidas con los objetivos y metas de la empresa.
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Es necesario fijar puntos de autoridad, de los que fluya la comunicación suficiente
para dar a conocer los planes, a través de una línea clara y constante, desde la
alta dirección hasta el nivel más bajo.
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Una vez implementada la estructura organizacional, es importante mantenerla,
innovarla y adaptarla oportunamente a las condiciones internas de la empresa
y el entorno, cuando así se requiera.
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Elemento del proceso administrativo en el que se debe ejecutar correctamente
todo lo planeado y organizado, a través de la autoridad de los niveles jerárquicos
de la empresa.
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En toda empresa la comunicación y el respeto a los niveles jerárquicos, tanto de parte de los jefes como de los subordinados, son básicos
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El espíritu empresarial y la moral del equipo de trabajo son, indudablemente,
muy importantes para lograr las metas y los objetivos al hacer realidad
el plan correspondiente.
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Es monitorear y corroborar que se realicen trabajos, actividades o acuerdos que se establecieron con otras personas o departamentos de la empresa,
de principio a fin, para evitar errores,
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Etapa del proceso administrativo con la que es posible verificar y evaluar, de
manera objetiva y técnica, que las actividades que llevan a cabo los colaboradores en
cada una de las áreas de la empresa tienen concordancia con lo planeado.
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Consiste simplemente en comparar los resultados esperados con los resultados obtenidos
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La información de regreso acerca de los resultados y medidas correctivas es primordial, ya que permite ir mejorando el sistema administrativo
al paso del tiempo.