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3.3.1 Actividad_Glosario_Archivistico

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Actividad de glosario

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Daniela Morales
Daniela Morales
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3.3.1 Actividad_Glosario_ArchivisticoVersión en línea

Actividad de glosario

por Daniela Morales
1

de control planeación dirección la Administración archivos

: Conjunto de estrategias organizacionales dirigidas a , y de los recursos físicos , técnicos , tecnológicos , financieros y del talento humano , para el eficiente funcionamiento de los archivos .

2

funciones apoyo de de cumplimiento Documento sus el

: Documento generado por la misma oficina o por otras oficinas o instituciones , que no hace parte de sus series documentales , pero es de utilidad para .

3

destruyen Eliminación valor se

: Proceso mediante el cual los documentos que han perdido su valor administrativo , legal o fiscal y que no tienen histórico y carecen de relevancia para la investigación , la ciencia y la tecnología .

4

consecutivo páginas Folio dos

: Hoja de libro , de cuaderno o de expediente , al que corresponden . Número que indica el orden de las páginas de un libro , folleto , revista .

5

asunto una Expediente unidad archivística constituyen que

: conjunto de documentos relacionados con un . Unidad documental formada por un conjunto de documentos generados orgánica y funcionalmente por una oficina productora en la resolución de un mismo asunto .

6

documentos los Archivo reúne central

: Unidad administrativa que coordina y controla el funcionamiento de los archivos de gestión y transferidos por los mismos una vez finalizado su trámite y cuando su consulta es constante .

7

gestión archivo Retención central tiempo

: Plazo en términos de en que los documentos deben permanecer en el archivo de o en el . Esta permanencia está determinada por la valoración derivada del estudio de la documentación producida en las oficinas .

8

parcial operación numéricos alfabéticos Proceso representativo Selección

: mediante el cual se determina la conservación de la documentación por medio de muestreo , entendiéndose este como la por la cual se conservan ciertos documentos de carácter o especial durante la selección con criterios , , cronológicos , topográficos , temáticos , entre otros .

9

documental Tipo actividad diplomática administrativa diagramación

: Unidad documental simple originada en una , con , formato y contenido distintivos que sirven como elementos para clasificarla , describirla y asignarle categoría .

10

Transferencia conformidad valoración Remisión retención documental vigentes

: de los documentos del archivo de gestión al central , y de éste al histórico , de con las tablas de y de documental .

 
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