Relacionar Columnas Archivos: valores documentales y plazos de conservación.Versión en línea La presente relación de columnas aborda definiciones de términos de uso cotidiano dentro de la labor archivística y de la gestión de la información. por Archivo de Concentración SDR Puebla 1 Archivo de trámite 2 Valor secundario 3 Plazo de conservación 4 Ciclo Vital 5 Vigencia documental 6 Ficha técnica de valoración documental 7 Baja documental 8 Caducidad de documento 9 Valor documental 10 Valor primario 11 Archivo de concentración Eliminación de aquella documentación que haya prescrito su vigencia, valores documentales y, en su caso, plazos de conservación. Condición de los documentos que les confiere características administrativas, legales, fiscales o contables en los archivos de trámite o concentración Etapas por las que atraviesan los documentos de archivo desde su producción o recepción hasta su baja documental o transferencia secundaria. Se puede definir para un límite de tiempo predeterminado, se mide en días enteros (incrementos de 24 horas) que comienzan cuando se crea el acuerdo. Valor documental que obedece a motivaciones distintas a la propia finalidad del documento y que persiste de manera permanente. Instrumento que permite identificar, analizar y establecer el contexto y valoración de la serie documental. Periodo durante el cual un documento de archivo mantiene sus valores administrativos, legales, fiscales o contables. Valor documental que corresponde al propósito por el que se crea el documento de archivo. Integrado por documentos transferidos desde las áreas o unidades productoras, de consulta esporádica y permanencia hasta su disposición documental. Periodo de guarda de la documentación en los archivos de trámite y concentración. Integrado por documentos de archivo de uso cotidiano y necesario para el ejercicio de las atribuciones y funciones de los sujetos obligados.
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