Relacionar Columnas Archivos: valores documentales y plazos de conservación.Versión en línea La presente relación de columnas aborda definiciones de términos de uso cotidiano dentro de la labor archivística y de la gestión de la información. por Archivo de Concentración SDR Puebla 1 Ciclo Vital 2 Archivo de concentración 3 Valor primario 4 Archivo de trámite 5 Valor documental 6 Caducidad de documento 7 Plazo de conservación 8 Vigencia documental 9 Baja documental 10 Valor secundario 11 Ficha técnica de valoración documental Valor documental que corresponde al propósito por el que se crea el documento de archivo. Condición de los documentos que les confiere características administrativas, legales, fiscales o contables en los archivos de trámite o concentración Periodo durante el cual un documento de archivo mantiene sus valores administrativos, legales, fiscales o contables. Integrado por documentos de archivo de uso cotidiano y necesario para el ejercicio de las atribuciones y funciones de los sujetos obligados. Etapas por las que atraviesan los documentos de archivo desde su producción o recepción hasta su baja documental o transferencia secundaria. Eliminación de aquella documentación que haya prescrito su vigencia, valores documentales y, en su caso, plazos de conservación. Integrado por documentos transferidos desde las áreas o unidades productoras, de consulta esporádica y permanencia hasta su disposición documental. Periodo de guarda de la documentación en los archivos de trámite y concentración. Instrumento que permite identificar, analizar y establecer el contexto y valoración de la serie documental. Se puede definir para un límite de tiempo predeterminado, se mide en días enteros (incrementos de 24 horas) que comienzan cuando se crea el acuerdo. Valor documental que obedece a motivaciones distintas a la propia finalidad del documento y que persiste de manera permanente.
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