1
Conjunto de estrategias organizacionales dirigidas a la planeación, dirección y control de los recursos físicos, técnicos, tecnológicos, financieros y del talento humano, para el eficiente funcionamiento de los archivos.
2
3
Contenido de una unidad documental generado por una acción administrativa
4
Recorrido del documento desde su producción o recepción, hasta el cumplimiento de su función administrativa
5
Acción de constatar la presencia de determinados documentos o datos en los archivos
6
Unidad documental simple originada en una actividad administrativa, con diagramación, formato y contenido distintivos que sirven como elementos para clasificarla, describirla y asignarle categoría diplomática.
7
Comunicaciones recibidas o producidas en desarrollo de las funciones asignadas legalmente a una entidad, independientemente del medio utilizado.
8
Listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.
9
Información registrada, cualquiera que sea su forma o el medio utilizado
10
En la estructura archivística, unidad administrativa productora de documentos.
11
Reproducción exacta de un documento.
12
Conjunto de operaciones de verificación y control que una institución debe realizar para la admisión de los documentos que le son remitidos por una persona natural o jurídica.
13
Reproducción de un documento, expedida y autorizada por el funcionario competente y que tendrá el mismo valor probatorio del original.
14
Generación de documentos hecha por las instituciones en cumplimiento de sus funciones.
15
Copia de un documento realizada para conservar la información contenida en el original en caso de pérdida o destrucción del mismo.
16
Representación gráfica de la estructura de una institución. En archivística se usa para identificar las dependencias productoras de los documentos.
17
Disciplina que estudia las características internas y externas de los documentos conforme a las reglas formales que rigen su elaboración
18
es un concepto directamente relacionado con la firma digital, aun cuando son técnicamente diferentes. En términos generales puede ser definida como el conjunto de claves o contraseñas necesarias para acceder a un sistema.
19
Disciplina que estudia las características internas y externas de los documentos conforme a las reglas formales que rigen su elaboración
20
es un método matemático que relaciona la identidad de una persona o equipo con un mensaje de datos para asegurar la integridad del mismo.