MF0978. Test 2

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Gestión de Archivos

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Beda Hernandez

España

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MF0978_2 Gestión de archivos

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MF0978. Test 2Versión en línea Gestión de Archivos por Beda Hernandez 1 Los archivos de información son... a Tanto privados como públicos b Imprescindibles para la localización c Para su uso de la información d Todas son correctas 2 ¿Cuáles son los dos principales sistemas de clasificación? a Alfabético y cronológico b Numérico y alfabético c La a es correcta d Ninguna es correcta 3 ¿Cuáles son los elementos físicos necesarios para procedimientos de registro y posterior archivo? a Instalación de archivo y microfilmes b Archivos informáticos y accesorios c Mobiliario, instalación de archivo y accesorios d Mobiliario, instalación de archivo, accesorios, microfilmes y archivos informáticos 4 Principios específicos para la aplicación de procedimientos de seguridad y confidencialidad de la información a Exactitud y categorías especiales de datos b Licitud, lealtad y transparencia c Datos de naturaleza penal, responsabilidad proactiva y deber de confidencialidad d Todas son correctas 5 ¿Cuál es la definición correcta de archivo inactivo? a En él se guardan los documentos e informaciones de total inactualidad y cuya consulta se hace prácticamente nula b Está formado por la documentación e información de baja actualidad y de consulta poco frecuente c Son los que se encuentran distribuidas en los distintos departamentos d La a y b son correctas 6 ¿Cuáles de los siguientes requisitos debe cumplir el habitáculo donde se conserven los documentos? a Se debe ventilar varias veces a la semana b Estar siempre limpio c Disponer de puertas inífugas d Todas las anteriores son correctas 7 ¿Cuál es la función de un archivo con extensión zip? a Reproducir música b Ejecutar programas c Comprimir y agrupar varios archivos en uno solo d Mostrar imágenes de una presentación 8 ¿Cuál es la función principal de una estructura de carpetas en la gestión de archivos? a Crear acceso directo b Organizar y clasificar archivos c Cambiar las extensiones de archivo d Conectar dispositivos periféricos 9 En una base de datos se debe evitar la repetición innecesaria de datos y toda aquella información que sea contradictoria entre los datos almacenados a Verdadero b Falso c No. se puede poner lo que quieras siempre y cuando lo veas necesario d La información contradictoria es la más importante 10 En función de las necesidades de consulta, los archivos se clasifican como... a Archivo activo, archivo hiperactivo b Archivo activo, pasivo, obsesivo c Archivo activo, archivo semiactivo, archivo inactivo d Cualquier tipo de archivo de los anteriores son correctos 11 Dirías que una base de datos es a Una herramienta para recopilar y organizar información b Un instrumento para almacenar información sobre personas, productos, pedidos u otras cosas c Es un conjunto de carpetas donde guardas tus fotos y mensajes de textos d A y B son correctas 12 Identifica cuales de los siguientes software se consideran de sistema a Navegador web b Microsoft office c Sistema operativo d Facebook

MF0978. Test 2Versión en línea

Gestión de Archivos

por Beda Hernandez

Los archivos de información son...

Tanto privados como públicos

Imprescindibles para la localización

Para su uso de la información

Todas son correctas

¿Cuáles son los dos principales sistemas de clasificación?

Alfabético y cronológico

Numérico y alfabético

La a es correcta

Ninguna es correcta

¿Cuáles son los elementos físicos necesarios para procedimientos de registro y posterior archivo?

Instalación de archivo y microfilmes

Archivos informáticos y accesorios

Mobiliario, instalación de archivo y accesorios

Mobiliario, instalación de archivo, accesorios, microfilmes y archivos informáticos

Principios específicos para la aplicación de procedimientos de seguridad y confidencialidad de la información

Exactitud y categorías especiales de datos

Licitud, lealtad y transparencia

Datos de naturaleza penal, responsabilidad proactiva y deber de confidencialidad

Todas son correctas

¿Cuál es la definición correcta de archivo inactivo?

En él se guardan los documentos e informaciones de total inactualidad y cuya consulta se hace prácticamente nula

Está formado por la documentación e información de baja actualidad y de consulta poco frecuente

Son los que se encuentran distribuidas en los distintos departamentos

La a y b son correctas

¿Cuáles de los siguientes requisitos debe cumplir el habitáculo donde se conserven los documentos?

Se debe ventilar varias veces a la semana

Estar siempre limpio

Disponer de puertas inífugas

Todas las anteriores son correctas

¿Cuál es la función de un archivo con extensión zip?

Reproducir música

Ejecutar programas

Comprimir y agrupar varios archivos en uno solo

Mostrar imágenes de una presentación

¿Cuál es la función principal de una estructura de carpetas en la gestión de archivos?

Crear acceso directo

Organizar y clasificar archivos

Cambiar las extensiones de archivo

Conectar dispositivos periféricos

En una base de datos se debe evitar la repetición innecesaria de datos y toda aquella información que sea contradictoria entre los datos almacenados

Verdadero

Falso

No. se puede poner lo que quieras siempre y cuando lo veas necesario

La información contradictoria es la más importante

En función de las necesidades de consulta, los archivos se clasifican como...

Archivo activo, archivo hiperactivo

Archivo activo, pasivo, obsesivo

Archivo activo, archivo semiactivo, archivo inactivo

Cualquier tipo de archivo de los anteriores son correctos

Dirías que una base de datos es

Una herramienta para recopilar y organizar información

Un instrumento para almacenar información sobre personas, productos, pedidos u otras cosas

Es un conjunto de carpetas donde guardas tus fotos y mensajes de textos

A y B son correctas

Identifica cuales de los siguientes software se consideran de sistema

Navegador web

Microsoft office

Sistema operativo

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