1
Tema o contenido principal de un documento o unidad documental.
2
Registro físico o electrónico que contenga información relevante para una organización o entidad.
3
Reproducción o duplicado de un documento original.
4
Representación gráfica de la estructura organizativa de una entidad.
5
Conservación de información sobre el movimiento y el uso de documentos de archivo.
6
Unidad administrativa productora de documentos.
7
Generación de documentos hecha por las instituciones en cumplimiento de sus funciones.
8
Permite verificar la identidad del firmante y garantizar la integridad del documento en donde es posible siempre verificar la autoridad del creador.
9
Estudia las características internas y externas de los documentos conforme a las reglas que rigen su elaboración.
10
Es un concepto directamente relacionado con la firma digital.
11
Es pertinente el uso del término “correspondencia".
12
Reproducción de un documento, expedida y autorizada por el funcionario competente.
13
Son remitidos por una persona natural o jurídica.
14
Diferentes categorías en las que se pueden clasificar los documentos según su contenido, forma o función.
15
Copia de un documento realizada para conservar la información contenida en el original en caso de pérdida o destrucción del mismo.
16
Esta dirigida a la planeación, dirección y control de recursos físicos.
17
Constatar la presencia de determinados documentos o datos en los archivos,
18
Registro de información recibida o producida por una entidad publica o privada en razón de sus actividades o funciones.
19
Recorrido del documento desde su producción hasta el cumplimiento de su función administrativa.
20
Registro de la información generada, recibida, almacenada y comunicada por medios electrónicos.