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11º - Secundaria

ciencias economicas

gestión documental

archivo de gestion

ciclo vital de los documentos

depuracion de archivos

archivo total

Edad recomendada: 15 años

14 veces realizada

Creada por

Martha Cecilia Ramirez Tabares

Colombia

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1

Colectivo #4

5 de Abril de 2024

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2

Colectivo 2

5 de Abril de 2024

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Colectivo #1

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colectivo 3

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Colectivo 2

5 de Abril de 2024

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Colectivo 2

5 de Abril de 2024

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Relacionar Columnas TRD elementos, usos e importancia.Versión en línea Encuentra los conceptos relacionados con las Tablas de Retención Documentos y su importancia en la organización de archivos. por Martha Cecilia Ramirez Tabares 1 Ante quien se presentan las TRD las entidades públicas para su aprobación. 2 Expediente 3 valoración 4 Valor legal 5 Selección 6 Serie documental 7 Docuemnto semiactivo 8 Documento de apoyo 9 Tablas de retención TRD 10 Subserie documental 11 Eliminación de documentos 12 Valores primarios 13 Documento inactivo 14 Es un ejemplo de una serie documental 15 Identificación 16 Pieza documental 17 Valor juridico 18 Gestión documental 19 Documentos de activo 20 Fondo documental 21 Disposición final de documentos 22 Valores secundario Unidad minima que reune todas las caracteristicas características para ser considerada documento. Que deriva derechos u obligaciones legales. Conjunto de documentos producidos por una persona natural o jurídica en desarrollo de sus funciones o actividades. Que sirve de testimonio ante la ley Es la destrucción de los documento que han perdido valor administrativo. Listados de series y sus correspondientes tipos documentales Fase inactiva Fase activa y semiactiva El objetivo es proteje el patrimonio documental. Conjunto de unidades documentales de estructuras y contenidos homogeneso, producidas por una misma unidad hojas de vida, contractos, actas etc. Conjunto de unidades documentales que forman parte de una serie. Utilizado habitualmente con fines administrativos Es aquel que se a dejado de emplearse con fines administrativos y legales. tercera etapa del ciclo vital, con miras a la coservación o eliminación. Permite reconocer la procedencia, caracteristizar y describir la documentación Conjunto de documentos relativos a un asunto que constituye una unidad archivistica Es el proceso mediante el cual se determina la conservación parcial de la documentación. Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación y manejo de la documentación Según el art. 1 acuerdo 004 del 20219 y la ley 594 del 2000. ante el AGN Documentos de caracter general (leyes, decretos, resoluciones, etc) Es aquel cuyo uso administrativo y legal es ocasional.

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por Martha Cecilia Ramirez Tabares

Ante quien se presentan las TRD las entidades públicas para su aprobación.

Expediente

valoración

Valor legal

Selección

Serie documental

Docuemnto semiactivo

Documento de apoyo

Tablas de retención TRD

Subserie documental

Eliminación de documentos

Valores primarios

Documento inactivo

Es un ejemplo de una serie documental

Identificación

Pieza documental

Valor juridico

Gestión documental

Documentos de activo

Fondo documental

Disposición final de documentos

Valores secundario

Unidad minima que reune todas las caracteristicas características para ser considerada documento.

Que deriva derechos u obligaciones legales.

Conjunto de documentos producidos por una persona natural o jurídica en desarrollo de sus funciones o actividades.

Que sirve de testimonio ante la ley

Es la destrucción de los documento que han perdido valor administrativo.

Listados de series y sus correspondientes tipos documentales

Fase inactiva

Fase activa y semiactiva

El objetivo es proteje el patrimonio documental.

Conjunto de unidades documentales de estructuras y contenidos homogeneso, producidas por una misma unidad

hojas de vida, contractos, actas etc.

Conjunto de unidades documentales que forman parte de una serie.

Utilizado habitualmente con fines administrativos

Es aquel que se a dejado de emplearse con fines administrativos y legales.

tercera etapa del ciclo vital, con miras a la coservación o eliminación.

Permite reconocer la procedencia, caracteristizar y describir la documentación

Conjunto de documentos relativos a un asunto que constituye una unidad archivistica

Es el proceso mediante el cual se determina la conservación parcial de la documentación.

Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación y manejo de la documentación

Según el art. 1 acuerdo 004 del 20219 y la ley 594 del 2000. ante el AGN

Documentos de caracter general (leyes, decretos, resoluciones, etc)

Es aquel cuyo uso administrativo y legal es ocasional.

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Ante quien se presentan las TRD las entidades públicas para su aprobación.

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Valor legal

Selección

Serie documental

Docuemnto semiactivo

Documento de apoyo

Tablas de retención TRD

Subserie documental

Eliminación de documentos

Valores primarios

Documento inactivo

Es un ejemplo de una serie documental

Identificación

Pieza documental

Valor juridico

Gestión documental

Documentos de activo

Fondo documental

Disposición final de documentos

Valores secundario