Desafío de Tramitación de Documentación

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Pon a prueba tus conocimientos sobre la tramitación de documentación en el CFGB Servicios Administrativos.

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1º cfgb servicios administrativos

tratamientos informático de datos

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Creada por

María del Rosario De León Barreto

España

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Desafío de Tramitación de DocumentaciónVersión en línea Pon a prueba tus conocimientos sobre la tramitación de documentación en el CFGB Servicios Administrativos. por María del Rosario De León Barreto 1 ¿Qué es la tramitación de documentación? a La destrucción de documentos. b La impresión de documentos. c El proceso de gestionar y organizar documentos de forma eficiente. d La firma de documentos. 2 ¿Cuál es la importancia de la tramitación de documentación en un servicio administrativo? a Facilita la organización y el acceso a la información. b Genera más trabajo. c No tiene importancia. d Dificulta la comunicación. 3 ¿Qué herramientas se utilizan para la tramitación de documentación? a Sistemas informáticos y software de gestión documental. b Fax. c Máquinas de escribir. d Archivadores de papel. 4 ¿Qué beneficios aporta una correcta tramitación de documentación? a Confusión en la información. b Pérdida de documentos. c Ahorro de tiempo, reducción de errores y mayor eficiencia. d Más burocracia. 5 ¿Cuál es el objetivo principal de la tramitación de documentación en un servicio administrativo? a Dificultar el acceso a los documentos. b No tener ningún control sobre la información. c Garantizar la correcta gestión de la información. d Generar más papeleo. 6 ¿Qué papel juega el personal administrativo en la tramitación de documentación? a No tienen ninguna responsabilidad. b Son responsables de gestionar y organizar los documentos de forma adecuada. c Solo firman los documentos. d Solo se encargan de imprimir documentos. 7 ¿Qué consecuencias puede tener una mala tramitación de documentación en un servicio administrativo? a Mayor eficiencia. b Mejora en la comunicación. c Pérdida de información, errores en la gestión y retrasos en los procesos. d Ahorro de tiempo. 8 ¿Cómo se puede mejorar la tramitación de documentación en un servicio administrativo? a No realizando ninguna gestión documental. b Implementando sistemas de gestión documental eficientes y capacitando al personal. c No capacitando al personal. d Dejando todo en papel. 9 ¿Qué normativas suelen regir la tramitación de documentación en un servicio administrativo? a Normativas de protección de datos y de gestión documental. b Normativas de publicidad. c Normativas de seguridad informática. d Normativas de transporte. 10 ¿Cuál es el primer paso en la tramitación de documentación? a Impresión de documentos sin control. b Almacenamiento de documentos sin registro. c Recepción y registro de los documentos. d Destrucción de documentos.

Desafío de Tramitación de DocumentaciónVersión en línea

Pon a prueba tus conocimientos sobre la tramitación de documentación en el CFGB Servicios Administrativos.

por María del Rosario De León Barreto

¿Qué es la tramitación de documentación?

La destrucción de documentos.

La impresión de documentos.

El proceso de gestionar y organizar documentos de forma eficiente.

La firma de documentos.

¿Cuál es la importancia de la tramitación de documentación en un servicio administrativo?

Facilita la organización y el acceso a la información.

Genera más trabajo.

No tiene importancia.

Dificulta la comunicación.

¿Qué herramientas se utilizan para la tramitación de documentación?

Sistemas informáticos y software de gestión documental.

Fax.

Máquinas de escribir.

Archivadores de papel.

¿Qué beneficios aporta una correcta tramitación de documentación?

Confusión en la información.

Pérdida de documentos.

Ahorro de tiempo, reducción de errores y mayor eficiencia.

Más burocracia.

¿Cuál es el objetivo principal de la tramitación de documentación en un servicio administrativo?

Dificultar el acceso a los documentos.

No tener ningún control sobre la información.

Garantizar la correcta gestión de la información.

Generar más papeleo.

¿Qué papel juega el personal administrativo en la tramitación de documentación?

No tienen ninguna responsabilidad.

Son responsables de gestionar y organizar los documentos de forma adecuada.

Solo firman los documentos.

Solo se encargan de imprimir documentos.

¿Qué consecuencias puede tener una mala tramitación de documentación en un servicio administrativo?

Mayor eficiencia.

Mejora en la comunicación.

Pérdida de información, errores en la gestión y retrasos en los procesos.

Ahorro de tiempo.

¿Cómo se puede mejorar la tramitación de documentación en un servicio administrativo?

No realizando ninguna gestión documental.

Implementando sistemas de gestión documental eficientes y capacitando al personal.

No capacitando al personal.

Dejando todo en papel.

¿Qué normativas suelen regir la tramitación de documentación en un servicio administrativo?

Normativas de protección de datos y de gestión documental.

Normativas de publicidad.

Normativas de seguridad informática.

Normativas de transporte.

¿Cuál es el primer paso en la tramitación de documentación?

Impresión de documentos sin control.

Almacenamiento de documentos sin registro.

Recepción y registro de los documentos.

Destrucción de documentos.