CEAC Archivo y clasificación de documentos IV

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1º GA CEAC UNIDAD 6

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1ga ceac

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Carlos García Friera

España

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CEAC Archivo y clasificación de documentos IVVersión en línea 1º GA CEAC UNIDAD 6 por Carlos García Friera 1 Según su localización física, los archivos pueden ser a Activos, semiactivos e inactivos b Centralizados, descentralizados y mixtos c Analógicos o digitales 2 ¿Qué tipo de archivo no conviene si la empresa no se puede permitir altas inversiones en él? a centralizado b descentralizado c activo d mixto 3 ¿Cómo ampliarías un código entre 1AC20 y 1AC21? a 1AC20.1, 1AC20.2, 1AC20.3, ... b 1AC20a, 1AC20b, 1AC20c, ... c 1AC211, 1AC212, 1AC213, ... d las respuestas a) y b) son correctas 4 En un sistema de clasificación alfabético, ¿Dónde ubicarías los documentos de la empresa 7-eleven? a detrás de la "Z", a lo último b en la letra "S" c en la letra "E" d antes de la "A" 5 María Gómez Cabrera irá a detrás de Carmen Gómez Fernández b delante de Laura Cabrera Gómez c detrás de Rosario Gómez Aranda 6 El sistema que dificulta intercalar documentos es a el alfabético b el numérico c el cronológico d el geográfico 7 ¿Cómo archivarías las facturas de tus proveedores? a por fecha de vencimiento para gestionar los pagos b por número de factura 8 Ante un nuevo documento me plantearé... a primero si es útil para la empresa b primero si hay alguna ley que impone su conservación c lo archivaré siempre aunque no sea relevante 9 ¿Con qué frecuencia mínima es conveniente revisar el archivo? a anual b bianual c semestral d mensual 10 La LOPD es a una ley orgánica b una ley ordinaria c un código de buenas prácticas d ninguna de las anteriores

CEAC Archivo y clasificación de documentos IVVersión en línea

1º GA CEAC UNIDAD 6

por Carlos García Friera

Según su localización física, los archivos pueden ser

Activos, semiactivos e inactivos

Centralizados, descentralizados y mixtos

Analógicos o digitales

¿Qué tipo de archivo no conviene si la empresa no se puede permitir altas inversiones en él?

centralizado

descentralizado

activo

mixto

¿Cómo ampliarías un código entre 1AC20 y 1AC21?

1AC20.1, 1AC20.2, 1AC20.3, ...

1AC20a, 1AC20b, 1AC20c, ...

1AC211, 1AC212, 1AC213, ...

las respuestas a) y b) son correctas

En un sistema de clasificación alfabético, ¿Dónde ubicarías los documentos de la empresa 7-eleven?

detrás de la "Z", a lo último

en la letra "S"

en la letra "E"

antes de la "A"

María Gómez Cabrera irá

detrás de Carmen Gómez Fernández

delante de Laura Cabrera Gómez

detrás de Rosario Gómez Aranda

El sistema que dificulta intercalar documentos es

el alfabético

el numérico

el cronológico

el geográfico

¿Cómo archivarías las facturas de tus proveedores?

por fecha de vencimiento para gestionar los pagos

por número de factura

Ante un nuevo documento me plantearé...

primero si es útil para la empresa

primero si hay alguna ley que impone su conservación

lo archivaré siempre aunque no sea relevante

¿Con qué frecuencia mínima es conveniente revisar el archivo?

anual

bianual

semestral

mensual

La LOPD es

una ley orgánica

una ley ordinaria

un código de buenas prácticas

ninguna de las anteriores