CEAC Archivo y clasificación de documentos II

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1GA CEAC UNIDAD 6

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Carlos García Friera

España

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CEAC Archivo y clasificación de documentos IIVersión en línea 1GA CEAC UNIDAD 6 por Carlos García Friera 1 Marca la respuesta errónea a El archivo suele considerarse fácil y de baja importancia b No siempre se es consciente de las implicaciones de un buen archivo c La dificultad para acceder a los documentos archivados no tiene relevancia d El archivo requiere una dedicación prácticamente diaria 2 El buen funcionamiento de cualquier empresa implica que los documentos estén a ordenados, clasificados, archivados y conservados b ordenados y acumulados pendientes de archivar c al alcance de todos los trabajadores de la empresa d Todas son correctas 3 Elige la respuesta correcta a Hay departamentos que no generan nada para archivar b La toma de decisiones no requiere de información archivada c Un archivo que no permite recuperar la información no sirve d Todas son correctas 4 El archivo debe a permitir conservar correctamente los documentos b seguir un reglamento propio de cada empresa c ser sistemático d todas son correctas 5 Al decir que la documentación debe archivarse siempre con el mismo criterio, decimos que el archivo es a Sistémico b Sistemático c Temático d Sísmico 6 No es una de las principales reglas del archivo a registrar las entradas y las salidas b evitar duplicidades c diferenciar lo útil de lo irrelevante d hacer copias de los documentos por si se pierden 7 Acabas de tomar nota de un pedido por parte de un cliente. ¿Dónde se archiva este pedido? a archivo activo b archivo semiactivo c archivos inactivos d archivo pasivo 8 La clasificación de los archivos en activos, semiactivos e inactivos corresponde al tipo de archivos según a la frecuencia de uso de la documentación b su localización física c el soporte utilizado d ninguno de los anteriores 9 El tipo de archivo que cuesta más dinero pero permite un control total de la información a gestión centralizada b gestión descentralizada c gestión mixta d ninguna de las anteriores 10 Una ventaja de tener el archivo descentralizado a se tiene mayor control sobre los documentos b se tiene mayor acceso a los documentos c hay mucho trámite burocrático d es fácil que se produzcan extravíos

CEAC Archivo y clasificación de documentos IIVersión en línea

1GA CEAC UNIDAD 6

por Carlos García Friera

Marca la respuesta errónea

El archivo suele considerarse fácil y de baja importancia

No siempre se es consciente de las implicaciones de un buen archivo

La dificultad para acceder a los documentos archivados no tiene relevancia

El archivo requiere una dedicación prácticamente diaria

El buen funcionamiento de cualquier empresa implica que los documentos estén

ordenados, clasificados, archivados y conservados

ordenados y acumulados pendientes de archivar

al alcance de todos los trabajadores de la empresa

Todas son correctas

Elige la respuesta correcta

Hay departamentos que no generan nada para archivar

La toma de decisiones no requiere de información archivada

Un archivo que no permite recuperar la información no sirve

Todas son correctas

El archivo debe

permitir conservar correctamente los documentos

seguir un reglamento propio de cada empresa

ser sistemático

todas son correctas

Al decir que la documentación debe archivarse siempre con el mismo criterio, decimos que el archivo es

Sistémico

Sistemático

Temático

Sísmico

No es una de las principales reglas del archivo

registrar las entradas y las salidas

evitar duplicidades

diferenciar lo útil de lo irrelevante

hacer copias de los documentos por si se pierden

Acabas de tomar nota de un pedido por parte de un cliente. ¿Dónde se archiva este pedido?

archivo activo

archivo semiactivo

archivos inactivos

archivo pasivo

La clasificación de los archivos en activos, semiactivos e inactivos corresponde al tipo de archivos según

la frecuencia de uso de la documentación

su localización física

el soporte utilizado

ninguno de los anteriores

El tipo de archivo que cuesta más dinero pero permite un control total de la información

gestión centralizada

gestión descentralizada

gestión mixta

ninguna de las anteriores

Una ventaja de tener el archivo descentralizado

se tiene mayor control sobre los documentos

se tiene mayor acceso a los documentos

hay mucho trámite burocrático

es fácil que se produzcan extravíos