CEAC Archivo y clasificación de documentos I

Froggy Jumps

1º GA CEAC UNIDAD 6

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Carlos García Friera

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Froggy Jumps CEAC Archivo y clasificación de documentos IVersión en línea 1º GA CEAC UNIDAD 6 por Carlos García Friera 1 Cuando el volumen de documentos es muy elevado es preferible utilizar un archivo: a En formato electrónico. b En formato papel. c Da igual formato papel o electrónico. 2 Para evitar accesos externos indeseados a un equipo informático conectado a Internet, se suele: a Realizar copias de seguridad con frecuencia. b Instalar un antivirus. c Instalar un firewall. 3 ¿Cómo ordenamos los nombres de personas en el sistema alfabético? a Según el primer nombre. b Según el primer apellido. c Sin tener en cuenta los apellidos compuestos. 4 Cualquier sistema de clasificación de documentos debe ser: a Complejo. b Comprensible. c Ambiguo. 5 La documentación empresarial debe ser conservada durante un mínimo de: a Cuatro años. b Cinco años. c Seis años. 6 Cualquier empresa que trabaje con datos personales en España está obligada a: a Notificar a la AEPD la existencia de un fichero de datos. b Redactar un documento de seguridad. c Todas son correctas. 7 Las carpetas archivadoras A-Z suelen colocarse en: a Cajas de archivo. b Armarios específicamente diseñados para ello. c Ninguna es correcta. 8 Las nóminas y los seguros sociales se suelen archivar siguiendo el sistema: a Alfanumérico. b Numérico. c Ninguna es correcta. 9 ¿En qué se diferencian los datos de la información? a Datos e información son sinónimos. b La información permite tomar decisiones; los datos solos, no. c Los datos son los resultados obtenidos de tratar la información. 10 En el sistema alfanumérico: a Se combinan letras y números, o viceversa. b Se colocan primero las letras y luego los números. c Se mezclan indistintamente números y símbolos. 11 Los documentos que utilizamos frecuentemente deben ser archivados en: a Un archivo activo. b Un archivo semiactivo. c Un archivo inactivo. 12 La principal ventaja del sistema numérico es que: a Permite intercalar documentos. b Evita duplicar referencias. c Todas son ventajas.

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Cuando el volumen de documentos es muy elevado es preferible utilizar un archivo:

En formato electrónico.

En formato papel.

Da igual formato papel o electrónico.

Para evitar accesos externos indeseados a un equipo informático conectado a Internet, se suele:

Realizar copias de seguridad con frecuencia.

Instalar un antivirus.

Instalar un firewall.

¿Cómo ordenamos los nombres de personas en el sistema alfabético?

Según el primer nombre.

Según el primer apellido.

Sin tener en cuenta los apellidos compuestos.

Cualquier sistema de clasificación de documentos debe ser:

Complejo.

Comprensible.

Ambiguo.

La documentación empresarial debe ser conservada durante un mínimo de:

Cuatro años.

Cinco años.

Seis años.

Cualquier empresa que trabaje con datos personales en España está obligada a:

Notificar a la AEPD la existencia de un fichero de datos.

Redactar un documento de seguridad.

Todas son correctas.

Las carpetas archivadoras A-Z suelen colocarse en:

Cajas de archivo.

Armarios específicamente diseñados para ello.

Ninguna es correcta.

Las nóminas y los seguros sociales se suelen archivar siguiendo el sistema:

Alfanumérico.

Numérico.

Ninguna es correcta.

¿En qué se diferencian los datos de la información?

Datos e información son sinónimos.

La información permite tomar decisiones; los datos solos, no.

Los datos son los resultados obtenidos de tratar la información.

En el sistema alfanumérico:

Se combinan letras y números, o viceversa.

Se colocan primero las letras y luego los números.

Se mezclan indistintamente números y símbolos.

Los documentos que utilizamos frecuentemente deben ser archivados en:

Un archivo activo.

Un archivo semiactivo.

Un archivo inactivo.

La principal ventaja del sistema numérico es que:

Permite intercalar documentos.

Evita duplicar referencias.

Todas son ventajas.

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Cuando el volumen de documentos es muy elevado es preferible utilizar un archivo:

Para evitar accesos externos indeseados a un equipo informático conectado a Internet, se suele:

¿Cómo ordenamos los nombres de personas en el sistema alfabético?

Cualquier sistema de clasificación de documentos debe ser:

La documentación empresarial debe ser conservada durante un mínimo de:

Cualquier empresa que trabaje con datos personales en España está obligada a:

Las carpetas archivadoras A-Z suelen colocarse en:

Las nóminas y los seguros sociales se suelen archivar siguiendo el sistema:

¿En qué se diferencian los datos de la información?

En el sistema alfanumérico:

Los documentos que utilizamos frecuentemente deben ser archivados en:

La principal ventaja del sistema numérico es que: