Test: Preguntas selección múltiple (documental)

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Preguntas selección múltipleVersión en línea Reconocimiento de los documentos en archivo de gestión Arrastrar la opción correcta con 2 oportunidades en cada entrada a la sesión. Para la segunda sesión en caso de que no acerté debe darle la realimentación de cuál es la opción correcta, sería idóneo que quedara registrado si no cumple con la primera entrada, y en tal caso deba realizar de manera obligatoria la segunda, aun cuando esa vez no tenga calificación. por E-learning UCC Actividades de Aprendizaje 1 Las series y las subseries documentales, reposadas en las tablas de retención o cuadro de clasificación, deben corresponder a una estructura determinada de la organización llamada: a Plan de Negocios b Organigrama c Manual de procesos d Mapa de procesos 2 Para las en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas, es necesario que en materia de archivo por normatividad nacional estén actualizadas en: a Tablas de Valoración documental. b Cuadro de Clasificación. c Tablas de Retención Documental. d Documentos. 3 La apertura e identificación de cada uno de las carpetas debe reflejar cada una de las series y subseries correspondientes a la: a Empresa b Correspondencia c Selección documental d Unidad administrativa 4 La responsabilidad de velar por la organización, consulta, conservación y custodia del archivo de gestión según los procedimientos establecidos es el: a Productor del documento b Jefe de archivo c Jefe de oficina d Encargado del préstamo 5 Para la realización de las Tablas de Retención Documental es importante hacer la recolección de la documentación que ha hecho parte del desarrollo de una organización. Todos los documentos a continuación son necesarios EXCEPTO: a Normas relativas a la creación y cambios estructurales del municipio (Decretos, Acuerdos) Todos los actos administrativos que hablen sobre la producción, utilización y conservación de los documentos que produce la entidad. Acto Administrativo de creación del Comité de Archivo Reglamento de Archivo b Manuales de procedimientos Actos administrativos que fijan la estructura vigente y funciones de las dependencias. c Reporte de todos los eventos en forma Cronológica que ha tenido la institución a través de los años de funcionamiento. d Actos administrativos que hablen sobre la producción, utilización y conservación de los documentos que produce la entidad y de creación del Comité de Archivo 6 Para realizar una Transferencia Documental Primaria, debe realizarse la verificación del tiempo en las Tablas de Retención Documental en el campo de a Archivo de gestión b Archivo central c Disposición final d Eliminación 7 Para realizar una comunicación efectiva en una transferencia primaria, es necesario que se existan relaciones efectivas entre: a Archivo central y gerencia b Unidades administrativas c Archivo central e histórico d Unidad administrativa y archivo central 8 La ubicación física de los documentos en los expedientes, deben estar de manera que se pueda ver el desarrollo de los tramites. Y se debe evidenciar: a En orden de importancia. b El más antiguo al más reciente. c El más reciente al más antiguo. d En orden alfabético. 9 Los documentos que contienen una declaración de voluntad de un órgano administrativo sobre materias de su competencia (resoluciones y acuerdos) son llamados: a Documentos de decisión. b Documentos de transmisión. c Documentos de constancia. d Documentos de los ciudadanos. 10 Las unidades documentales se dividen en dos clasificaciones de acuerdo a su composición documental y son: a Administrativas y regulares. b Simples y complejas. c Simples y adjuntos. d Adjuntos y complejos Explicación 1 El concepto elegido debe dar cuenta de cuál es la jerarquía en la organización. 2 Este instrumento debe dar cuenta de toda la documentación que se produce y cuánto tiempo se debe conservar entre archivos de gestión, central e histórico. 3 Debe corresponder al lugar donde es producido el documento. 4 La persona responsable debe tener una jerarquía en la oficina productora para que los documentos de archivo de gestión no sufran ningún percance. 5 Los documentos que se deben recopilar son aquellos que tienen alta importancia para la institución y su historia, reconoce entonces donde está el error. 6 El campo a consultar debe dar cuenta concretamente de los tiempos que debe estar en cada archivo, un documento. 7 Esta relación de comunicación efectiva debe dar cuenta de quienes producen los documentos en primera instancia y quienes los reciben. 8 El orden de los documentos debe realizarse a medida que van llegando, de la manera más natural posible. 9 Las resoluciones y los acuerdos tienen un fin muy claro que debe ser de cumplimiento a quienes los reciben. 10 Las unidades dependen para su clasificación de los tipos documentales.

Preguntas selección múltipleVersión en línea

Reconocimiento de los documentos en archivo de gestión Arrastrar la opción correcta con 2 oportunidades en cada entrada a la sesión. Para la segunda sesión en caso de que no acerté debe darle la realimentación de cuál es la opción correcta, sería idóneo que quedara registrado si no cumple con la primera entrada, y en tal caso deba realizar de manera obligatoria la segunda, aun cuando esa vez no tenga calificación.

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Las series y las subseries documentales, reposadas en las tablas de retención o cuadro de clasificación, deben corresponder a una estructura determinada de la organización llamada:

Plan de Negocios

Organigrama

Manual de procesos

Mapa de procesos

Para las en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas, es necesario que en materia de archivo por normatividad nacional estén actualizadas en:

Tablas de Valoración documental.

Cuadro de Clasificación.

Tablas de Retención Documental.

Documentos.

La apertura e identificación de cada uno de las carpetas debe reflejar cada una de las series y subseries correspondientes a la:

Empresa

Correspondencia

Selección documental

Unidad administrativa

La responsabilidad de velar por la organización, consulta, conservación y custodia del archivo de gestión según los procedimientos establecidos es el:

Productor del documento

Jefe de archivo

Jefe de oficina

Encargado del préstamo

Para la realización de las Tablas de Retención Documental es importante hacer la recolección de la documentación que ha hecho parte del desarrollo de una organización. Todos los documentos a continuación son necesarios EXCEPTO:

Normas relativas a la creación y cambios estructurales del municipio (Decretos, Acuerdos) Todos los actos administrativos que hablen sobre la producción, utilización y conservación de los documentos que produce la entidad. Acto Administrativo de creación del Comité de Archivo Reglamento de Archivo

Manuales de procedimientos Actos administrativos que fijan la estructura vigente y funciones de las dependencias.

Reporte de todos los eventos en forma Cronológica que ha tenido la institución a través de los años de funcionamiento.

Actos administrativos que hablen sobre la producción, utilización y conservación de los documentos que produce la entidad y de creación del Comité de Archivo

Para realizar una Transferencia Documental Primaria, debe realizarse la verificación del tiempo en las Tablas de Retención Documental en el campo de

Archivo de gestión

Archivo central

Disposición final

Eliminación

Para realizar una comunicación efectiva en una transferencia primaria, es necesario que se existan relaciones efectivas entre:

Archivo central y gerencia

Unidades administrativas

Archivo central e histórico

Unidad administrativa y archivo central

La ubicación física de los documentos en los expedientes, deben estar de manera que se pueda ver el desarrollo de los tramites. Y se debe evidenciar:

En orden de importancia.

El más antiguo al más reciente.

El más reciente al más antiguo.

En orden alfabético.

Los documentos que contienen una declaración de voluntad de un órgano administrativo sobre materias de su competencia (resoluciones y acuerdos) son llamados:

Documentos de decisión.

Documentos de transmisión.

Documentos de constancia.

Documentos de los ciudadanos.

Las unidades documentales se dividen en dos clasificaciones de acuerdo a su composición documental y son:

Administrativas y regulares.

Simples y complejas.

Simples y adjuntos.

Adjuntos y complejos

Explicación

El concepto elegido debe dar cuenta de cuál es la jerarquía en la organización.

Este instrumento debe dar cuenta de toda la documentación que se produce y cuánto tiempo se debe conservar entre archivos de gestión, central e histórico.

Debe corresponder al lugar donde es producido el documento.

La persona responsable debe tener una jerarquía en la oficina productora para que los documentos de archivo de gestión no sufran ningún percance.

Los documentos que se deben recopilar son aquellos que tienen alta importancia para la institución y su historia, reconoce entonces donde está el error.

El campo a consultar debe dar cuenta concretamente de los tiempos que debe estar en cada archivo, un documento.

Esta relación de comunicación efectiva debe dar cuenta de quienes producen los documentos en primera instancia y quienes los reciben.

El orden de los documentos debe realizarse a medida que van llegando, de la manera más natural posible.

Las resoluciones y los acuerdos tienen un fin muy claro que debe ser de cumplimiento a quienes los reciben.

Las unidades dependen para su clasificación de los tipos documentales.

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Las series y las subseries documentales, reposadas en las tablas de retención o cuadro de clasificación, deben corresponder a una estructura determinada de la organización llamada:

Para las en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas, es necesario que en materia de archivo por normatividad nacional estén actualizadas en:

La apertura e identificación de cada uno de las carpetas debe reflejar cada una de las series y subseries correspondientes a la:

La responsabilidad de velar por la organización, consulta, conservación y custodia del archivo de gestión según los procedimientos establecidos es el:

Para la realización de las Tablas de Retención Documental es importante hacer la recolección de la documentación que ha hecho parte del desarrollo de una organización. Todos los documentos a continuación son necesarios EXCEPTO:

Para realizar una Transferencia Documental Primaria, debe realizarse la verificación del tiempo en las Tablas de Retención Documental en el campo de

Para realizar una comunicación efectiva en una transferencia primaria, es necesario que se existan relaciones efectivas entre:

La ubicación física de los documentos en los expedientes, deben estar de manera que se pueda ver el desarrollo de los tramites. Y se debe evidenciar:

Los documentos que contienen una declaración de voluntad de un órgano administrativo sobre materias de su competencia (resoluciones y acuerdos) son llamados:

Las unidades documentales se dividen en dos clasificaciones de acuerdo a su composición documental y son:

Explicación