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GENERALIDADES DE ARCHIVO

Crucigrama

Repaso temas guía 12 de archivo

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Crucigrama

GENERALIDADES DE ARCHIVOVersión en línea

Repaso temas guía 12 de archivo

por ALBA SOFIA SENA PEREZ
1

Son todas aquellas recibidas o producidas en desarrollo de las funciones asignadas legalmente a una entidad, independientemente del medio utilizado

2

Etapas sucesivas por las que atraviesan los documentos desde su producción o recepción en la oficina y su conservación temporal, hasta su eliminación o integración a un archivo permanente.

3

Son las subdivisiones de las secciones de acuerdo con la estructura organizacional.

4

Se define como aquel según el cual cada documento debe ser situado y conservado dentro del fondo documental al que naturalmente pertenece.

5

Conjunto de documentos conservados por su valor histórico o cultural

6

Es la totalidad de la documentación producida y recibida por una institución o persona, en desarrollo de sus funciones o actividades.

7

Es una subdivisión del fondo, integrada por un conjunto de documentos generales, en razón de la subdivision orgánico-funcional de la entidad.

8

Son el testimonio documental de actividades desarrolladas por la entidad en cumplimiento de una función determinada

9

Conjunto de actividades administrativas y técnicas, tendientes al eficiente, efectivo y eficaz manejo de los documentos.

10

Documento donde se establece el tiempo de permanencia de los documentos en las diferentes fases del archivo.

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