TEST DE ARCHIVO

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Contesta las preguntas de test siguientes relacionadas con el archivo de una empresa.

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Sobre Test

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Grado Medio

formación profesional

administración

Edad recomendada: 16 años

46 veces realizada

Creada por

Cristina Cerveró López

España

Top 10 resultados

1

M Fabian_94_

8 de Junio de 2023

03:53

tiempo

83

puntuacion

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TEST DE ARCHIVOVersión en línea Contesta las preguntas de test siguientes relacionadas con el archivo de una empresa. por Cristina Cerveró López 1 Según la frecuencia de utilización, los archivos no útiles para la actividad pero que deben guardarse, son los denominados: a Archivos activos b Archivos semiactivos c Archivos inactivos 2 Según el lugar de emplazamiento, cuando la documentación general está centralizada y el resto en departamentos, ¿a qué tipo de archivo nos referimos?: a Archivo centralizado b Archivo mixto c Archivo descentralizado 3 Cuando un nombre está formado por varias palabras, ¿cómo se llama a la que sirve de patrón de clasificación? a Ordenatriz b Objetivo c Norma establecida 4 ¿Cómo se llama al sistema de clasificación en el que los apellidos siguen un orden establecido? a Numérico b Alfabético c Mixto 5 Si entre el nombre y el apellido existe una inicial, ¿esta cómo se toma? a No se tiene en cuenta b Como primer apellido c Como nombre 6 ¿Cómo se ordenarán los nombres de las empresas? a Nombre y actividad b Actividad y nombre c Solo el nombre 7 ¿Cómo se ordenarán las empresas que se conozcan por sus siglas? a Indistintamente b Por su nombre completo c Por sus siglas 8 Para la clasificación de organismos oficiales: a Se utiliza la denominación general b Se ordena alfabéticamente c Las alternativas a y b son correctas 9 La finalidad de un archivo de una empresa es: a Guardar, conservar y custodiar la documentación b Facilitar la localización rápida y eficiente de la documentación c Las respuestas a y b son correctas 10 Entre los equipos y materiales usados en un archivo físico, se puede destacar: a Archivadores, estanterías, carpetas colgantes y el archivador definitivo. b Archivadores, estanterías, carpetas colgantes y discos duros externos. c Ordenador y software para realizar copias de seguridad. 11 Los tipos de archivos según la frecuencia de utilización son: a Centralizados, descentralizados y mixtos b Activos, semiactivos e inactivos c Alfabéticos y alfanuméricos 12 En caso de que el nombre de la empresa contenga palabras como Peluquería no se tendrán en cuenta. a Verdadero b Falso 13 Si tengo que clasificar nombres de personas la palabra ordenatriz es el primer apellido a Verdadero b Falso 14 Para clasificar los organismo oficiales e instituciones NO se considera palabra ordenatriz todo el nombre a Verdadero b Falso 15 Las cajas de cartón rígido que permiten guardar los documentos que ya no se utilizan son los Archivos de fuelle a Verdadero b Falso 16 Las estanterías sirven para guardar archivadores definitivos y suelen contener gran cantidad de documentación. a Verdadero b Falso 17 La clasificación numérica toma como base el sistema numérico asignando a los documentos un número correlativo de llegada o envío. a Verdadero b Falso 18 Una ventaja de la clasificación alfabética es que no permite ampliar el archivo de documentos. a Verdadero b Falso

TEST DE ARCHIVOVersión en línea

Contesta las preguntas de test siguientes relacionadas con el archivo de una empresa.

por Cristina Cerveró López

Según la frecuencia de utilización, los archivos no útiles para la actividad pero que deben guardarse, son los denominados:

Archivos activos

Archivos semiactivos

Archivos inactivos

Según el lugar de emplazamiento, cuando la documentación general está centralizada y el resto en departamentos, ¿a qué tipo de archivo nos referimos?:

Archivo centralizado

Archivo mixto

Archivo descentralizado

Cuando un nombre está formado por varias palabras, ¿cómo se llama a la que sirve de patrón de clasificación?

Ordenatriz

Objetivo

Norma establecida

¿Cómo se llama al sistema de clasificación en el que los apellidos siguen un orden establecido?

Numérico

Alfabético

Mixto

Si entre el nombre y el apellido existe una inicial, ¿esta cómo se toma?

No se tiene en cuenta

Como primer apellido

Como nombre

¿Cómo se ordenarán los nombres de las empresas?

Nombre y actividad

Actividad y nombre

Solo el nombre

¿Cómo se ordenarán las empresas que se conozcan por sus siglas?

Indistintamente

Por su nombre completo

Por sus siglas

Para la clasificación de organismos oficiales:

Se utiliza la denominación general

Se ordena alfabéticamente

Las alternativas a y b son correctas

La finalidad de un archivo de una empresa es:

Guardar, conservar y custodiar la documentación

Facilitar la localización rápida y eficiente de la documentación

Las respuestas a y b son correctas

Entre los equipos y materiales usados en un archivo físico, se puede destacar:

Archivadores, estanterías, carpetas colgantes y el archivador definitivo.

Archivadores, estanterías, carpetas colgantes y discos duros externos.

Ordenador y software para realizar copias de seguridad.

Los tipos de archivos según la frecuencia de utilización son:

Centralizados, descentralizados y mixtos

Activos, semiactivos e inactivos

Alfabéticos y alfanuméricos

En caso de que el nombre de la empresa contenga palabras como Peluquería no se tendrán en cuenta.

Verdadero

Falso

Si tengo que clasificar nombres de personas la palabra ordenatriz es el primer apellido

Verdadero

Falso

Para clasificar los organismo oficiales e instituciones NO se considera palabra ordenatriz todo el nombre

Verdadero

Falso

Las cajas de cartón rígido que permiten guardar los documentos que ya no se utilizan son los Archivos de fuelle

Verdadero

Falso

Las estanterías sirven para guardar archivadores definitivos y suelen contener gran cantidad de documentación.

Verdadero

Falso

La clasificación numérica toma como base el sistema numérico asignando a los documentos un número correlativo de llegada o envío.

Verdadero

Falso

Una ventaja de la clasificación alfabética es que no permite ampliar el archivo de documentos.

Verdadero

Falso

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TEST DE ARCHIVOVersión en línea

por Cristina Cerveró López

Según la frecuencia de utilización, los archivos no útiles para la actividad pero que deben guardarse, son los denominados:

Según el lugar de emplazamiento, cuando la documentación general está centralizada y el resto en departamentos, ¿a qué tipo de archivo nos referimos?:

Cuando un nombre está formado por varias palabras, ¿cómo se llama a la que sirve de patrón de clasificación?

¿Cómo se llama al sistema de clasificación en el que los apellidos siguen un orden establecido?

Si entre el nombre y el apellido existe una inicial, ¿esta cómo se toma?

¿Cómo se ordenarán los nombres de las empresas?

¿Cómo se ordenarán las empresas que se conozcan por sus siglas?

Para la clasificación de organismos oficiales:

La finalidad de un archivo de una empresa es:

Entre los equipos y materiales usados en un archivo físico, se puede destacar:

Los tipos de archivos según la frecuencia de utilización son:

En caso de que el nombre de la empresa contenga palabras como Peluquería no se tendrán en cuenta.

Si tengo que clasificar nombres de personas la palabra ordenatriz es el primer apellido

Para clasificar los organismo oficiales e instituciones NO se considera palabra ordenatriz todo el nombre

Las cajas de cartón rígido que permiten guardar los documentos que ya no se utilizan son los Archivos de fuelle

Las estanterías sirven para guardar archivadores definitivos y suelen contener gran cantidad de documentación.

La clasificación numérica toma como base el sistema numérico asignando a los documentos un número correlativo de llegada o envío.

Una ventaja de la clasificación alfabética es que no permite ampliar el archivo de documentos.