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CRUCIGRAMA ARCHIVAMENTO DE DOC

Crucigrama

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CRUCIGRAMA

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Crucigrama

CRUCIGRAMA ARCHIVAMENTO DE DOCVersión en línea

CRUCIGRAMA

por YINNETH MORENO ARIAS
1

Grupo asesor de la alta Dirección, responsable de cumplir y hacer cumplir las políticas archivísticas, definir los programas de gestión de documentos y hacer recomendaciones en cuanto a los procesos administrativos y técnicos de los archivos.

2

Conjunto de operaciones técnicas y administrativas cuya finalidad es la agrupación documental relacionada en forma jerárquica con criterios orgánicos o funcionales

3

Generación de documentos hecha por las instituciones en cumplimiento de sus funciones.

4

Guarda o tenencia de documentos por parte de una institución o una persona, que implica responsabilidad jurídica en la administración y conservación de los mismos, cualquiera que sea su titularidad.

5

Acceso a un documento o a un grupo de documentos con el fin de conocer la información que contienen.

6

Plazo que los documentos deben permanecer en el archivo de gestión o en el archivo central, tal como se consigna en la tabla de retención documental

7

Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones.

8

Conjunto de documentos electrónicos producidos y tratados conforme a los principios y procesos archivísticos.

9

Archivo de la oficina productora que reúne su documentación en trámite, sometida a continua utilización y consulta administrativa.

10

Grupo asesor de la alta Dirección, responsable de cumplir y hacer cumplir las políticas archivísticas, definir los programas de gestión de documentos y hacer recomendaciones en cuanto a los procesos administrativos y técnicos de los archivos.

11

Utilidad o aptitud de los documentos que soportan el conjunto de cuentas y de registros de los ingresos, egresos y los movimientos económicos de una entidad pública o privada

12

nformación registrada, cualquiera que sea su forma o el medio utilizado.

13

Unidad de conservación a manera de cubierta que protege los documentos para su almacenamiento y preservación.

14

Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, o como fuentes de la historia.

15

Unidad encuadernada o empastada, con foliación propia, en que suelen dividirse los documentos de cierta extensión.

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