1
todas aquellas medidas destinadas a proteger adecuadamente los documentos, con el fin de prolongar su utilización en condiciones óptimas durante el mayor tiempo posible.
2
Conjunto de operaciones técnicas y administrativas cuya finalidad es la agrupación documental relacionada en forma jerárquica con criterios orgánicos o funcionales.
3
acceso a un documento o grupo de documentos con el fin de conocer la información que contiene.
4
proceso de análisis, categorización, ubicación y protección de todo tipo de archivos, ya sean físicos o electrónicos.
5
conjunto de actividades y disposiciones generales que permiten generar documentos en óptimas condiciones y en cumplimiento de las funciones de cada dependencia de la empresa.
6
se considera como el Instrumento que permite establecer cuáles son los documentos de una entidad, su necesidad e importancia en términos de tiempo de conservación y preservación y qué debe hacerse con ellos una vez finalice su vigencia o utilidad.
7
instrumento de carácter contemporáneo que es creado por individuos y organizaciones en el desarrollo de sus actividades; con el transcurrir del tiempo estos documentos se convertirán en una ventana que nos permitirá tener acceso a los eventos ocurridos en el pasado.
8
herramienta que permite almacenar de forma electrónica los documentos de una entidad para garantizar su disponibilidad, legibilidad y accesibilidad a largo plazo.
9
encargados de conservar y organizar la documentación activa desde su creación o recepción hasta su eliminación o transferencia. Esta documentación activa es la de uso habitual en la oficina productora.
10
organismo asesor de alta dirección universitaria responsable de proponer las políticas, los programas de trabajo y la toma de decisiones en los procesos administrativos y técnicos del sistema de archivo.
11
es el importe neto que está reflejado en la contabilidad de una empresa una vez deducida, en el caso de los activos, la amortización acumulada correspondiente o cualquier corrección de valor del mismo, normalmente por deterioro.
12
Escrito en el que constan datos fidedignos o susceptibles de ser empleados como tales para probar algo.
13
Mueble o caja que sirve para guardar documentos o fichas de manera ordenada.
14
contenedor donde se pueden almacenar archivos o también otras carpetas.
15
Libro que, junto con otros, forma una obra completa.
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