Gestion de archivos (D)

Test

Test sobre conocimientos de archivo

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Sobre Test

tipos de archivo

clasificación

archivos

2 veces realizada

Creada por

Noelia Paredes Fernández

España

Este juego es una version de

Gestion de archivos

Top 10 resultados

1

Marta Garcia

18 de Febrero de 2024

01:44

tiempo

60

puntuacion

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Gestion de archivos (D)Versión en línea Test sobre conocimientos de archivo por Noelia Paredes Fernández 1 Se considera que un archivo es centralizado cuando Escoge una o varias respuestas a a. Los documentos se custodian en un archivo general o central, lugar en el que convergen tanto los recibidos como los creados por la empresa. b b. Los documentos se guardan en cada departamento, que es el responsable de la documentación c c. Los documentos activos y semiactivos se guardan en departamentos y los inactivo y/o históricos en el archivo central. 2 Un archivo general es el que tiene acceso restringido a: a a. Una sola persona b b. Al departamento o sección en el que se encuentre c c. A toda persona ajena a la empresa 3 Un archivo semiactivo es aquel a a. Aquel cuya consulta se efectúa de manera frecuente b b. Que contiene los documentos que se consultan esporádicamente c c. Que contiene los que no se consultan o lo hacen de manera muy esporádica. 4 El método de clasificación alfabético se recomienda utilizar cuando a a.Hay un escaso número de documentos y se trata de correspondencia b b. Hay un elevado número de documentos, y se trata de correspondencia c c. Hay un elevado número de documentos, y es el idóneo para el almacén 5 Señala la respuesta correcta. Cuando se está archivando a a. No hay que comprobar que el recorrido o toma de datos ha finalizado. b b. Hay que retrasar el archivo de documentos porque no es importante c c. Hay que detallar el tiempo de permanencia de los documentos

Gestion de archivos (D)Versión en línea

Test sobre conocimientos de archivo

por Noelia Paredes Fernández

Se considera que un archivo es centralizado cuando

Escoge una o varias respuestas

a. Los documentos se custodian en un archivo general o central, lugar en el que convergen tanto los recibidos como los creados por la empresa.

b. Los documentos se guardan en cada departamento, que es el responsable de la documentación

c. Los documentos activos y semiactivos se guardan en departamentos y los inactivo y/o históricos en el archivo central.

Un archivo general es el que tiene acceso restringido a:

a. Una sola persona

b. Al departamento o sección en el que se encuentre

c. A toda persona ajena a la empresa

Un archivo semiactivo es aquel

a. Aquel cuya consulta se efectúa de manera frecuente

b. Que contiene los documentos que se consultan esporádicamente

c. Que contiene los que no se consultan o lo hacen de manera muy esporádica.

El método de clasificación alfabético se recomienda utilizar cuando

a.Hay un escaso número de documentos y se trata de correspondencia

b. Hay un elevado número de documentos, y se trata de correspondencia

c. Hay un elevado número de documentos, y es el idóneo para el almacén

Señala la respuesta correcta. Cuando se está archivando

a. No hay que comprobar que el recorrido o toma de datos ha finalizado.

b. Hay que retrasar el archivo de documentos porque no es importante

c. Hay que detallar el tiempo de permanencia de los documentos