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Acuerdo 042 de 2002 AGN

Crucigrama

(2)
Archivos de gestión

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Crucigrama

Acuerdo 042 de 2002 AGNVersión en línea

Archivos de gestión

por mayerly orejuela toro
1

Debe consignarse el nombre de la dependencia o unidad administrativa de mayor jerarquía de la cual dependa la oficina productora.

2

Se debe consignar si la documentación registra un índice de consulta alto, medio, bajo o ninguno.

3

Se consignará el número asignado a cada unidad de almacenamiento

4

debe colocarse el nombre de la entidad responsable de la documentación que se va a transferir

5

Debe colocarse el nombre de la unidad administrativa que produce y conserva la documentación tramitada en ejercicio de sus funciones.

6

Se anotará el número total de folios contenido en cada unidad de conservación descrita.

7

Debe consignarse la fecha inicial y final de cada unidad descrita (asiento). Deben colocarse los cuatro (4) dígitos correspondientes al año. Ejemplo: 1950-1960. En el caso de una sola fecha se anotará esta. Cuando la documentación no tenga fecha se anotará s.f.

8

Debe anotarse en forma consecutiva el número correspondiente a cada uno de los asientos descritos, que generalmente corresponde a una unidad de conservación.

9

Se numerará cada hoja del inventario consecutivamente. Se registrará el total de hojas del inventario.

10

Se utilizará esta columna para anotar los soportes diferentes al papel: Microfilmes (M), Videos (V), Casetes (C), soportes electrónicos (CD, DK, DVD), etc.

11

Sistema convencional establecido por la entidad que identifica las oficinas productoras y cada una de las series, subseries o asuntos relacionados.

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