Ordenar Palabras actividad estrategia organizar documentosVersión en línea identificar con las definiciones las palabras claves del acuerdo 027 y acuerdo 060. por ANDRES FELIPE AVILA SEGURA 1 Es el procedimiento por medio del cual, las entidades ingresan en sus sistemas manuales o automatizados de control de comunicaciones Registro 2 Procedimiento por el cual se asigna un número consecutivo a las comunicaciones Recepción de comunicaciones 3 Actividad por medio de la cual, las entidades asignan un número consecutivo, a las comunicaciones recibidas o producidas de comunicaciones Radicación 4 nos referimos a qué clase de documento es?? Tipo documental 5 Son todas aquellas recibidas o producidas en desarrollo de las funciones asignadas legalmente a una entidad Comunicaciones oficiales 6 es la dependencia encargada de ejecutar procesos y procedimientos que deben aplicarse a la gestión documental Correspondencia 7 trata de términos utilizados en la archivística que se refieren a que los documentos de un fondo documental original de orden Principio 8 principio en la cual no podemos mezclar documentos de otras dependencias procedencia Principio de 9 Son los que tienen los documentos mientras sirven a la institución productora primario Valor 10 Cualidad atribuida a aquellos documentos que, por su importancia histórica Valor secundario 11 documentación todavía en trámite y aquella otra que, aun después de finalizado el procedimiento administrativo, está sometida a continua utilización y consulta administrativa por las mismas oficinas de Archivo 12 responsable de planificar, organizar, dirigir, normar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades archivísticas a nivel Institucional Central Archivo 13 debe conservarse permanentemente, dado el valor que adquiere para la investigación Archivo Histórico 14 un procedimiento administrativo, cualquiera que sea el tipo de información que contengan. Expediente 15 archiva los datos en una estructura jerárquica. Los datos se guardan en archivos y carpetas Almacenamiento de documentos 16 se refiere a la unidad documental archivística más pequeña Unidad simple documental 17 compuesto por varios tipos documentales diferentes entre sí pero relacionados en razón de un trámite determinado. Unidad documental compleja 18 se entienden como la remisión de los documentos del archivo de gestión al central y de este al archivo histórico documental Transferencia 19 es la denominación que se le da a las distintas fases o etapas que pasa el documento documento vital del Ciclo
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