Creacion, modificacion y relaciones

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Presentación sobre creacion, modificacion y relaciones entre tablas de access

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access

relaciones

Edad recomendada: 19 años

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Creada por

Noemi Araiza Ramirez

México

Top 10 resultados

1

Uriel Corona

9 de Abril de 2014

00:02

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100

puntuacion
2

David Conde

22 de Agosto de 2014

00:02

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100

puntuacion
3

23 de Agosto de 2014

00:02

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100

puntuacion
4

Mario Abraham Dominguez Rodriguez

1 de Septiembre de 2014

00:02

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100

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5

Luis Daniel Arenas L

19 de Agosto de 2014

00:03

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100

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6

José Juan Ramos Sanchez

22 de Agosto de 2014

00:03

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100

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7

ilse rosete

12 de Enero de 2015

00:03

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100

puntuacion
8

edgar marin pureco

27 de Febrero de 2014

00:04

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100

puntuacion
9

Damaris Beltran Aleman

20 de Enero de 2015

00:04

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100

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10

julio cesar calitl

28 de Agosto de 2014

00:05

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100

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Creacion, modificacion y relacionesVersión en línea Presentación sobre creacion, modificacion y relaciones entre tablas de access por Noemi Araiza Ramirez 1 Ejercicio Por favor abre access y crea la Base de datos con el nombre Clínica, guárdala en una carpeta que vas a crear llamada BDAccessEjercicios. Dentro de la Base de Datos crea Tres tablas, la primera se llamará Pacientes, la segunda se llamará Médicos y la tercera se llamará Ingresos, cada tabla contendrá los campos que se muestran en las imágenes a continuación. No definir clave principal en ninguna de las tablas 2 tabla pacientes 3 Tabla Medicos 4 Tabla Ingresos 5 Modificacion de tablas Ahora modificaremos las tablas. En la tabla pacientes poner código de paciente como clave principal y eliminar el campo provincia. En la tabla médicos poner código medico como clave principal y eliminar el campo teléfono medico. En la tabla ingresos poner No Ingreso como clave principal., guarde todo el trabajo. 6 mas modificaciones 7 Bases de datos relacionales Una base de datos relacional permite la utilización simultánea de datos procedentes de más de una tabla. Al hacer uso de las relaciones, se evita la duplicidad de datos, ahorrando memoria y espacio en el disco, aumentando la velocidad de ejecución y facilitando al usuario/a el trabajo con tablas. Para poder relacionar tablas entre sí se deberá especificar un campo en común que contenga el mismo valor en las dos tablas y dicho campo será clave principal en una de ellas. Las tablas se relacionan de dos a dos, donde una de ellas será la tabla principal (de la que parte relación) y la otra será la tabla secundaria (destino de la relación). 8 Tipos de relaciones Hay tres tipos de relaciones: Relación Uno a Uno: Cuando un registro de una tabla sólo puede estar relacionado con un único registro de la otra tabla y viceversa. Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los datos de diferentes poblaciones y otra con una lista de Alcaldes, una población sólo puede tener un alcalde, y un alcalde lo será únicamente de una población. Relación Uno a Varios: Cuando un registro de una tabla (tabla secundaria) sólo puede estar relacionado con un único registro de la otra tabla (tabla principal) y un registro de la otra tabla (tabla principal) puede tener más de un registro relacionado en la primera tabla (tabla secundaria). Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los datos de diferentes poblaciones y otra con los habitantes, una población puede tener más de un habitante, pero un habitante pertenecerá (estará empadronado) en una única población. 9 continua tipos de relacion Relación Varios a Varios: Cuando un registro de una tabla puede estar relacionado con más de un registro de la otra tabla y viceversa. Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los datos de clientes y otra con los artículos que se venden en la empresa, un cliente podrá realizar un pedido con varios artículos, y un artículo podrá ser vendido a más de un cliente. Las relaciones varios a varios se suelen representar definiendo una tabla intermedia entre las dos tablas. Siguiendo el ejemplo anterior sería definir una tabla líneas de pedido relacionada con clientes y con artículos. 10 Crear una relacion Para crear una relación seguiremos los pasos a continuación: Pulsar el botón Relaciones de la pestaña Herramientas de base de datos. En caso de que tengas una tabla abierta, también encontrarás este botón en: La pestaña Herramientas de tabla > Diseño > grupo Relaciones, si estamos en Vista Diseño. La pestaña Herramientas de tabla > Tabla > grupo Relaciones, si estamos en la Vista Hoja de datos. Aparecerá el cuadro de diálogo Mostrar tabla y en él deberemos indicar qué tablas queremos relacionar. Seleccionar una de las tablas que pertenecen a la relación haciendo clic sobre ella, aparecerá dicha tabla remarcada. También puedes seleccionar varias a la vez pulsando CTRL. Hacer clic sobre el botón Agregar. Repetir los dos pasos anteriores hasta añadir todas las tablas sobre las cuales queramos efectuar relaciones. Hacer clic sobre el botón Cerrar. 11 creando relaciones Añade a la tabla Ingresos un campo Codigo Paciente de tipo Número de Tamaño Entero (este campo servirá para saber a qué paciente corresponde el ingreso), y un campoCodigo Medico de tipo Texto y Tamaño 5 (este campo servirá para saber a qué médico se encarga del ingreso) Crea las relaciones oportunas entre las tablas. 12 continuacion... Para crear la relación: Ir sobre el campo de relación de la tabla principal (en nuestro caso código paciente de la tabla Pacientes). Pulsar el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo pulsado arrastrar hasta el campo código paciente de la tabla secundaria (Ingresos). Soltar el botón del ratón. Aparecerá el cuadro de diálogo Modificar relaciones siguiente: En la parte superior deben estar los nombres de las dos tablas relacionadas (Pacientes y Ingresos) y debajo de éstos el nombre de los campos de relación (código paciente y código paciente). Ojo! La información de ambos campos se debe corresponder, por lo tanto han de ser del mismo tipo de datos. No puedes relacionar, por ejemplo una fecha de nacimiento con un apellido. En cambio no es necesario que el nombre del campo sea el mismo. Observa en la parte inferior el Tipo de relación que se asignará dependiendo de las características de los campos de relación (en nuestro caso uno a varios porque un mismo paciente puede ingresar en la clínica más de una vez). Activar el recuadro Exigir integridad referencial haciendo clic sobre éste. Si se desea, se puede activar las casillas Actualizar en cascada los campos relacionados y Eliminar en cascada los registros relacionados. Para terminar, hacer clic sobre el botón Crear. Se creará la relación y ésta aparecerá en la ventana Relaciones. 13 Introduce los siguientes datos en la tabla Pacientes. 14 Ingresa estos datos en la tabla Medicos 15 Ingresa estos datos en la tabla Ingresos

Creacion, modificacion y relacionesVersión en línea

Presentación sobre creacion, modificacion y relaciones entre tablas de access

Ejercicio

Por favor abre access y crea la Base de datos con el nombre Clínica, guárdala en una carpeta que vas a crear llamada BDAccessEjercicios.

Dentro de la Base de Datos crea Tres tablas, la primera se llamará Pacientes, la segunda se llamará Médicos y la tercera se llamará Ingresos, cada tabla contendrá los campos que se muestran en las imágenes a continuación.

No definir clave principal en ninguna de las tablas

tabla pacientes

Tabla Medicos

Tabla Ingresos

Modificacion de tablas

Ahora modificaremos las tablas.

En la tabla pacientes poner código de paciente como clave principal y eliminar el campo provincia.

En la tabla médicos poner código medico como clave principal y eliminar el campo teléfono medico.

En la tabla ingresos poner No Ingreso como clave principal., guarde todo el trabajo.

mas modificaciones

Bases de datos relacionales

Una base de datos relacional permite la utilización simultánea de datos procedentes de más de una tabla.

Al hacer uso de las relaciones, se evita la duplicidad de datos, ahorrando memoria y espacio en el disco, aumentando la velocidad de ejecución y facilitando al usuario/a el trabajo con tablas.

Para poder relacionar tablas entre sí se deberá especificar un campo en común que contenga el mismo valor en las dos tablas y dicho campo será clave principal en una de ellas.

Las tablas se relacionan de dos a dos, donde una de ellas será la tabla principal (de la que parte relación) y la otra será la tabla secundaria (destino de la relación).

Tipos de relaciones

Hay tres tipos de relaciones:

Relación Uno a Uno: Cuando un registro de una tabla sólo puede estar relacionado con un único registro de la otra tabla y viceversa.

Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los datos de diferentes poblaciones y otra con una lista de Alcaldes, una población sólo puede tener un alcalde, y un alcalde lo será únicamente de una población.

Relación Uno a Varios: Cuando un registro de una tabla (tabla secundaria) sólo puede estar relacionado con un único registro de la otra tabla (tabla principal) y un registro de la otra tabla (tabla principal) puede tener más de un registro relacionado en la primera tabla (tabla secundaria).

Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los datos de diferentes poblaciones y otra con los habitantes, una población puede tener más de un habitante, pero un habitante pertenecerá (estará empadronado) en una única población.

continua tipos de relacion

Relación Varios a Varios: Cuando un registro de una tabla puede estar relacionado con más de un registro de la otra tabla y viceversa.

Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los datos de clientes y otra con los artículos que se venden en la empresa, un cliente podrá realizar un pedido con varios artículos, y un artículo podrá ser vendido a más de un cliente.

Las relaciones varios a varios se suelen representar definiendo una tabla intermedia entre las dos tablas. Siguiendo el ejemplo anterior sería definir una tabla líneas de pedido relacionada con clientes y con artículos.

Crear una relacion

Para crear una relación seguiremos los pasos a continuación:

Pulsar el botón Relaciones de la pestaña Herramientas de base de datos.

En caso de que tengas una tabla abierta, también encontrarás este botón en:

La pestaña Herramientas de tabla > Diseño > grupo Relaciones, si estamos en Vista Diseño.

La pestaña Herramientas de tabla > Tabla > grupo Relaciones, si estamos en la Vista Hoja de datos.

Aparecerá el cuadro de diálogo Mostrar tabla y en él deberemos indicar qué tablas queremos relacionar.

Seleccionar una de las tablas que pertenecen a la relación haciendo clic sobre ella, aparecerá dicha tabla remarcada. También puedes seleccionar varias a la vez pulsando CTRL.

Hacer clic sobre el botón Agregar.

Repetir los dos pasos anteriores hasta añadir todas las tablas sobre las cuales queramos efectuar relaciones.

Hacer clic sobre el botón Cerrar.

creando relaciones

Añade a la tabla Ingresos un campo Codigo Paciente de tipo Número de Tamaño Entero (este campo servirá para saber a qué paciente corresponde el ingreso), y un campoCodigo Medico de tipo Texto y Tamaño 5 (este campo servirá para saber a qué médico se encarga del ingreso)

Crea las relaciones oportunas entre las tablas.

continuacion...

Para crear la relación:

Ir sobre el campo de relación de la tabla principal (en nuestro caso código paciente de la tabla Pacientes).

Pulsar el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo pulsado arrastrar hasta el campo código paciente de la tabla secundaria (Ingresos).

Soltar el botón del ratón.

Aparecerá el cuadro de diálogo Modificar relaciones siguiente:

En la parte superior deben estar los nombres de las dos tablas relacionadas (Pacientes y Ingresos) y debajo de éstos el nombre de los campos de relación (código paciente y código paciente). Ojo! La información de ambos campos se debe corresponder, por lo tanto han de ser del mismo tipo de datos. No puedes relacionar, por ejemplo una fecha de nacimiento con un apellido. En cambio no es necesario que el nombre del campo sea el mismo.

Observa en la parte inferior el Tipo de relación que se asignará dependiendo de las características de los campos de relación (en nuestro caso uno a varios porque un mismo paciente puede ingresar en la clínica más de una vez).

Activar el recuadro Exigir integridad referencial haciendo clic sobre éste.

Si se desea, se puede activar las casillas Actualizar en cascada los campos relacionados y Eliminar en cascada los registros relacionados.

Para terminar, hacer clic sobre el botón Crear.

Se creará la relación y ésta aparecerá en la ventana Relaciones.

Creacion, modificacion y relaciones

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Introduce los siguientes datos en la tabla Pacientes.

Ingresa estos datos en la tabla Medicos

Ingresa estos datos en la tabla Ingresos