Relacionar Columnas traaaVersión en línea tiempo por JONATAN RICARDO HUERTAS SANTIAGO 1 Disponibilidad 2 Economía 3 4 5 6 Control y seguimiento 7 8 Transparencia 9 Agrupación 10 Oportunidad 11 12 Planeación. 13 Autoevaluación 14 Vínculo archivístico 15 Protección del medio ambiente 16 17 Eficiencia. 18 coordinadamente se debe garantizar la no duplicidad de acciones frente a los documentos de archivo y el cumplimiento de la misión Los documentos que sean de un mismo tramite no perderá el vinculo entre si su gestión será en conjunto Los documentos son la evidencia de la institución la importancia y valor de los archivos de la institución lo deben garantizar todos. mecanismo para Disponibilidad de documentos para momentos requeridos garantizar la protección de la información y los datos personales en los distintos procesos de la gestión documental. evitar la producción de documentos impresos en papel cuando este medio no sea requerido intercambiar información y conocimiento en el marco de sus procesos de negocio, para facilitar la entrega de servicios en línea a ciudadanos, empresas y a otras entidades ahorro en los diferentes procesos de la función archivística control y seguimiento de la totalidad de los documentos que produce o recibe clases o categorías, Series Subseries y expedientes el sistema de gestión documental será evaluado regularmente por cada una de las dependencias solo los Documentos necesarios para el cumplimiento de sus objetivos transferir y utilizar información de manera uniforme y eficiente entre varias organizaciones y sistemas de información. Los documentos deben estar disponibles Fortalecimiento de la aplicación de las más modernas prácticas de gestión documental y el uso de tecnologías de la información. libre adopción de tecnologías, que permitan fomentar la eficiente prestación de servicios, contenidos y aplicaciones que usen Tecnologías de la Información y las Comunicaciones y garantizar la libre y leal competencia Análisis Legal que determinará si debe crearse o no un documento.
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