Relacionar Columnas traaaVersión en línea tiempo por JONATAN RICARDO HUERTAS SANTIAGO 1 Vínculo archivístico 2 Disponibilidad 3 4 Eficiencia. 5 6 Planeación. 7 Autoevaluación 8 9 10 Control y seguimiento 11 Oportunidad 12 Agrupación 13 Transparencia 14 15 Protección del medio ambiente 16 17 Economía 18 control y seguimiento de la totalidad de los documentos que produce o recibe solo los Documentos necesarios para el cumplimiento de sus objetivos garantizar la protección de la información y los datos personales en los distintos procesos de la gestión documental. libre adopción de tecnologías, que permitan fomentar la eficiente prestación de servicios, contenidos y aplicaciones que usen Tecnologías de la Información y las Comunicaciones y garantizar la libre y leal competencia evitar la producción de documentos impresos en papel cuando este medio no sea requerido ahorro en los diferentes procesos de la función archivística Los documentos que sean de un mismo tramite no perderá el vinculo entre si su gestión será en conjunto mecanismo para Disponibilidad de documentos para momentos requeridos Los documentos son la evidencia de la institución clases o categorías, Series Subseries y expedientes coordinadamente se debe garantizar la no duplicidad de acciones frente a los documentos de archivo y el cumplimiento de la misión Análisis Legal que determinará si debe crearse o no un documento. Los documentos deben estar disponibles Fortalecimiento de la aplicación de las más modernas prácticas de gestión documental y el uso de tecnologías de la información. la importancia y valor de los archivos de la institución lo deben garantizar todos. transferir y utilizar información de manera uniforme y eficiente entre varias organizaciones y sistemas de información. el sistema de gestión documental será evaluado regularmente por cada una de las dependencias intercambiar información y conocimiento en el marco de sus procesos de negocio, para facilitar la entrega de servicios en línea a ciudadanos, empresas y a otras entidades
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